चेन्नई ट्रेड सेंटर

चेन्नई ट्रेड सेंटर में **हॉल ए**, **हॉल बी** और **हॉल सी** सहित कई हॉल हैं, साथ ही सेमिनार रूम और आउटडोर एग्जिबिशन ग्राउंड भी हैं। सपोर्ट किए जाने वाले कॉन्फ़िगरेशन में थिएटर, बैंकेट, एग्जिबिशन बूथ और कॉकटेल फ़ॉर्मेट शामिल हैं। हर स्पेस को कन्वेंशन, प्रोडक्ट लॉन्च, ट्रेड फेयर और गाला डिनर के लिए अडॉप्ट किया जा सकता है। स्पाल्बा लिस्टिंग में डायरेक्ट तुलना के लिए अलग-अलग हॉल स्पेसिफिकेशन्स और कैपेसिटी ब्रेकडाउन दिए गए हैं।

वेन्यू में खुले एग्जिबिशन ग्राउंड शामिल हैं जो बड़े पैमाने पर ट्रेड फेयर, ऑटो एक्सपोज़ और आउटडोर प्रोडक्ट शोकेस के लिए क्षमता को काफी बढ़ाते हैं। इन आउटडोर ज़ोन को अक्सर मल्टी-ज़ोन इवेंट्स के लिए इनडोर हॉलों के साथ जोड़ा जाता है। चेन्नई के मानसून सीज़न को देखते हुए आउटडोर सेटअप के लिए मौसम की आकस्मिक योजना बनाने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को लेआउट विकल्पों के लिए वेन्यू की ऑपरेशन टीम से सीधे जोड़ता है।

चेन्नई ट्रेड सेंटर एम्पेनल्ड वेंडर्स और अप्रूव्ड बाहरी कैटरर्स के ज़रिए कैटरिंग को सपोर्ट करता है, जिससे इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स को दक्षिण भारतीय, उत्तर भारतीय, चाइनीज़ और कॉन्टिनेंटल क्यूज़ीन में फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है। वेजिटेरियन, जैन और बड़ी मात्रा में इंस्टीट्यूशनल कैटरिंग विकल्प टाई-अप कैटरर्स के ज़रिए उपलब्ध हैं। शराब की अनुमति तमिलनाडु एक्साइज़ रेगुलेशन के अधीन है और इसके लिए वेन्यू मैनेजमेंट के साथ पहले से कोऑर्डिनेशन की ज़रूरत होती है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए एक्टिव कैटरर एम्पेनलमेंट की पुष्टि करनी चाहिए।

वेन्यू हाई-कैपेसिटी PA सिस्टम, प्रोजेक्शन इंफ्रास्ट्रक्चर और LED डिस्प्ले क्षमताओं से लैस है जो कन्वेंशन और बड़े एग्जिबिशन के लिए उपयुक्त हैं। एक साथ ब्रॉडकास्ट और हाइब्रिड इवेंट फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए हॉलों में हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी उपलब्ध है। टेक्निकल क्रू की उपलब्धता और स्पेसिफिक AV इक्विपमेंट स्पेसिफिकेशन्स की सीधे पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन इवेंट के पैमाने के हिसाब से अलग-अलग होते हैं। कस्टमाइज़्ड रिस्पॉन्स के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए एक डिटेल्ड AV रिक्वायरमेंट भेजें।

चेन्नई ट्रेड सेंटर एक स्टैंडअलोन कन्वेंशन और एग्जिबिशन वेन्यू है और इसमें ऑन-साइट अकोमोडेशन नहीं है। बाहर से आने वाले डेलिगेट्स आमतौर पर नंदंबक्कम और गिंडी कॉरिडोर के पास के होटलों का उपयोग करते हैं, जिसमें 3 से 6 किलोमीटर के दायरे में कई बिज़नेस और प्रीमियम होटल विकल्प उपलब्ध हैं। वेन्यू की GST रोड के पास होने से चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट के करीब के होटलों से भी आसानी से पहुंचा जा सकता है।

नंदंबक्कम में चेन्नई ट्रेड सेंटर चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 5 से 7 किलोमीटर दूर है, जिससे यह इंटरनेशनल और डोमेस्टिक डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल बड़ा MICE वेन्यू बन जाता है। सबसे नज़दीकी मेट्रो कनेक्टिविटी CMRL नेटवर्क के ज़रिए उपलब्ध है, जिसमें गिंडी मेट्रो स्टेशन एक प्रैक्टिकल इंटरचेंज पॉइंट के रूप में काम करता है। GST रोड कनेक्टिविटी एयरपोर्ट और प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट से सुगम सड़क पहुंच सुनिश्चित करती है। स्पाल्बा के लोकेशन टैब में एक वेरिफ़ाइड मैप व्यू शामिल है।

चेन्नई ट्रेड सेंटर में वेन्यू ग्राउंड में फैली डेडिकेटेड ऑन-साइट पार्किंग है, जिसमें बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए वाहनों को अकोमोडेट करने की क्षमता है। ज़्यादा फ़ुटफ़ॉल वाले एग्जिबिशन इवेंट्स आमतौर पर पास के डेडिकेटेड ज़ोन के साथ पार्किंग को पूरक करते हैं। वैले सर्विसेज़ और स्पेसिफिक पार्किंग कैपेसिटी फ़िगर्स की पुष्टि इवेंट के आकार और तारीख के आधार पर वेन्यू मैनेजमेंट के साथ की जानी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी मॉड्यूल के ज़रिए लॉजिस्टिक्स रिक्वायरमेंट भेज सकते हैं।

वेन्यू के ग्राउंड-लेवल एग्जिबिशन हॉल और चौड़े एंट्री कॉरिडोर दिव्यांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी को सपोर्ट करते हैं। मुख्य इवेंट ज़ोन में रैंप एक्सेस और डेडिकेटेड पाथवे मौजूद हैं। वर्टिकल मूवमेंट की ज़रूरत वाले मल्टी-हॉल इवेंट्स के लिए, बुक किए गए लेआउट के लिए लिफ्ट एक्सेस और एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न की पुष्टि करने के लिए वेन्यू ऑपरेशंस के साथ पहले से कोऑर्डिनेशन की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी फ़ॉर्म प्लानर्स को एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स को पहले से फ़्लैग करने की अनुमति देता है।

चेन्नई के एक्टिव MICE कैलेंडर में बड़े कन्वेंशन और एग्जिबिशन वेन्यू बुकिंग के लिए, चेन्नई ट्रेड सेंटर में कम से कम 6 से 12 महीने पहले की तारीख सुरक्षित करना बहुत ज़रूरी है। पीक पीरियड Q4 और इंडस्ट्री-स्पेसिफिक ट्रेड फेयर सीज़न के साथ मेल खाते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग इन्क्वायरी वेन्यू टीम के साथ सीधा कम्युनिकेशन शुरू करती है, जिससे प्लानर्स को बिना देरी किए उपलब्धता जांचने और बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने की अनुमति मिलती है।

प्लानर्स spalba.com पर चेन्नई ट्रेड सेंटर लिस्टिंग से सीधे एक डिटेल्ड इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट का प्रकार, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीखें और AV या कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स स्पेसिफाई की जा सकती हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म इन्क्वायरी को वेन्यू की इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है, जो उपलब्धता और सांकेतिक प्राइसिंग के साथ जवाब देती है। यह कोल्ड आउटरीच की बार-बार की प्रक्रिया को खत्म करता है और पहली बातचीत से ही एक डॉक्यूमेंटेड कम्युनिकेशन ट्रेल बनाता है।

वेन्यू नियमित रूप से तीन से पांच दिनों तक चलने वाले मल्टी-डे ट्रेड फेयर, कन्वेंशन और कॉन्फ्रेंस की मेज़बानी करता है, जिससे यह स्ट्रक्चरल और ऑपरेशनल रूप से एक्सटेंडेड इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त है। मल्टी-डे इवेंट्स के लिए पैकेज में आमतौर पर कई दिनों के लिए हॉल रेंटल, सेटअप और ब्रेकडाउन विंडो और बेसिक यूटिलिटीज़ शामिल होती हैं। स्पेसिफिक मल्टी-डे प्राइसिंग स्ट्रक्चर और इंक्लूज़न की पुष्टि स्पाल्बा पर एक स्ट्रक्चर्ड इन्क्वायरी के ज़रिए वेन्यू टीम के साथ की जानी चाहिए।

चेन्नई ट्रेड सेंटर दक्षिण भारत में एक सुस्थापित बड़े पैमाने का कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू है, जो नियमित रूप से प्रोडक्ट लॉन्च, ऑटो एक्सपोज़, टेक्नोलॉजी शोकेस और ब्रांड एक्टिवेशन की मेज़बानी करता है। इसके विशाल इनडोर हॉल और आउटडोर ग्राउंड का कॉम्बिनेशन कस्टम स्टेजिंग, LED इंस्टॉलेशन और ब्रांडेड एनवायरनमेंट के साथ हाई-प्रोडक्शन-वैल्यू सेटअप को सपोर्ट करता है। GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग और औपचारिक समझौतों की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट्स स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

चेन्नई ट्रेड सेंटर में अप्रूव्ड बाहरी डेकोर, फ़ैब्रिकेशन और इवेंट प्रोडक्शन वेंडर्स को काम करने की अनुमति है, जो बड़े कन्वेंशन और एग्जिबिशन वेन्यू के लिए एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। वेंडर्स को रिगिंग, स्ट्रक्चरल मॉडिफिकेशन और लोड-इन टाइमलाइन पर वेन्यू गाइडलाइन का पालन करना होगा। कॉर्पोरेट प्लानर्स और एग्जिबिशन ऑर्गेनाइज़र्स आमतौर पर अपनी प्रोडक्शन एजेंसियों को सीधे वेन्यू मैनेजमेंट के साथ कोऑर्डिनेट करते हैं। वेंडर एम्पेनलमेंट संबंधी प्रश्न स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए उठाए जा सकते हैं।

तमिलनाडु में एक स्थापित सरकारी-प्रमोटेड कन्वेंशन वेन्यू के रूप में, चेन्नई ट्रेड सेंटर कॉर्पोरेट और इंस्टीट्यूशनल बुकिंग के लिए औपचारिक समझौते और GST-कंप्लायंट डॉक्यूमेंटेशन जारी करता है। यह प्रोक्योरमेंट-ड्रिवन कॉर्पोरेट बजट द्वारा समर्थित इवेंट्स के लिए उपयुक्त है, जिनके लिए ऑडिट ट्रेल और टैक्स क्रेडिट एलिजिबिलिटी की ज़रूरत होती है। कंप्लायंस रिक्वायरमेंट्स वाले बड़े MICE कामों को संभालने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू टीम के साथ सीधे बिलिंग फ़ॉर्मेट और कॉन्ट्रैक्ट शर्तों की पुष्टि करनी चाहिए।