क्लासिक सरोवर पोर्टिको, तिरुवनंतपुरम

होटल में डेडिकेटेड इंडोर बैंकेट स्पेस के साथ प्री-फ़ंक्शन एरिया भी हैं, जिनका उपयोग कॉकटेल रिसेप्शन्स या रजिस्ट्रेशन ज़ोन के लिए किया जा सकता है, जिससे प्लानर्स को मल्टी-सेगमेंट इवेंट फॉर्मेट्स में लचीलापन मिलता है। प्रॉपर्टी के मीटिंग रूम कॉन्फ़िगरेशन के भीतर छोटे ब्रेकआउट सेटअप संभव हैं। कंबाइनेबल स्पेसेज़ और प्रति-हॉल पैक्स फिगर्स के सटीक विवरण के लिए, प्लानर्स क्लासिक सरोवर पोर्टिको, तिरुवनंतपुरम की स्पाल्बा लिस्टिंग देख सकते हैं।

प्रॉपर्टी मुख्य रूप से इंडोर बैंकेट और प्री-फ़ंक्शन स्पेसेज़ देती है जो तिरुवनंतपुरम के आर्द्र उष्णकटिबंधीय जलवायु के लिए उपयुक्त हैं। आउटडोर सेटअप प्रॉपर्टी की ऑपरेशनल पॉलिसी और जून से अगस्त के बीच केरल के मानसून सीज़न के विचारों के अधीन हैं। आउटडोर-एडजेसेंट रिसेप्शन्स की योजना बनाने वाले इवेंट प्लानर्स को तारीखें फाइनल करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फीचर के ज़रिए वेन्यू टीम के साथ सीधे मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लासिक सरोवर पोर्टिको अपनी सरोवर होटल्स किचन टीम के ज़रिए एक इन-हाउस कैटरिंग मॉडल अपनाता है, जो तिरुवनंतपुरम में एक मान्यता प्राप्त होटल बैंकेट कैटरिंग प्रोवाइडर है। मेन्यू में साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन और कॉन्टिनेंटल व्यंजनों सहित मल्टी-कुज़ीन विकल्प शामिल हैं। जैन और प्योर वेजिटेरियन मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। अल्कोहल सर्विस केरल के एक्साइज़ रेगुलेशंस और होटल के ज़रिए व्यवस्थित इवेंट-स्पेसिफिक परमिशन के अधीन है।

होटल के बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, एक पब्लिक एड्रेस सिस्टम और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट के लिए स्टैंडर्ड माइक्रोफोन अरेंजमेंट्स से लैस हैं। इवेंट एरियाज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई उपलब्ध है। एलईडी वॉल्स या स्पेशलाइज़्ड एवी रिग्स की ज़रूरत वाले बड़े प्रोडक्शंस के लिए, प्रॉपर्टी अप्रूव्ड एक्सटर्नल एवी वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेशन की अनुमति देती है। टेक्निकल सपोर्ट रिक्वायरमेंट्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए स्पेसिफाई किया जा सकता है।

क्लासिक सरोवर पोर्टिको, तिरुवनंतपुरम आउटस्टेशन डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए होटल अकोमोडेशन देता है, जिसमें सरोवर पोर्टिको ब्रांड स्टैंडर्ड के तहत स्टैंडर्ड और सुपीरियर रूम्स के साथ सुइट विकल्प भी शामिल हैं। इवेंट अटेंडीज़ के लिए ग्रुप रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे नेगोशिएट किए जा सकते हैं। स्पाल्बा लिस्टिंग वेन्यू बुकिंग के साथ रूम-ब्लॉक डिस्कशन शुरू करने के लिए एक डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल देती है।

क्लासिक सरोवर पोर्टिको थंपानूर में स्थित है, जो त्रिवेंद्रम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 6 से 7 किलोमीटर दूर है, जिससे यह आउटस्टेशन मेहमानों और इंटरनेशनल डेलिगेट्स के लिए सेंट्रल तिरुवनंतपुरम में एक सुविधाजनक होटल बैंकेट वेन्यू बन जाता है। ट्रैफिक के आधार पर यात्रा का समय आमतौर पर 15 से 25 मिनट होता है। तिरुवनंतपुरम सेंट्रल रेलवे स्टेशन से होटल की निकटता, जो लगभग 1 किलोमीटर दूर है, इवेंट प्लानर्स के लिए अतिरिक्त लॉजिस्टिकल फायदा देती है।

प्रॉपर्टी थंपानूर इलाके में तिरुवनंतपुरम सेंट्रल रेलवे स्टेशन से लगभग 1 किलोमीटर के भीतर स्थित है, जिससे यह शहर के सबसे रेल-पहुंच वाले होटल वेन्यू में से एक बन जाता है। यह लोकेशन केरल और पड़ोसी राज्यों से डेलिगेट्स को आकर्षित करने वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए विशेष रूप से फायदेमंद है। ट्रेन से आने वाले मेहमान छोटी ऑटो-रिक्शा या कैब राइड में होटल पहुंच सकते हैं।

क्लासिक सरोवर पोर्टिको होटल परिसर के भीतर इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग देता है। प्रॉपर्टी के सेंट्रल थंपानूर लोकेशन को देखते हुए, पीक बैंकेट घंटों के दौरान वाहन प्रवाह को मैनेज करने के लिए आमतौर पर वैले असिस्टेंस दी जाती है। 200 या उससे ज़्यादा मेहमानों वाले बड़े इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को वेन्यू टीम के साथ पार्किंग क्षमता और ओवरफ्लो व्यवस्थाओं की पहले से पुष्टि करनी चाहिए, जिसे स्पाल्बा इन्क्वायरी सबमिशन में स्पष्ट रूप से फ्लैग किया जा सकता है।

तिरुवनंतपुरम में इस होटल बैंकेट वेन्यू पर शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, बुकिंग कम से कम 3 से 6 महीने पहले करने की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए जब केरल के इवेंट वेन्यू में मांग तेज़ी से बढ़ती है। छोटे कॉन्फ्रेंसेज़ या सोशल गैदरिंग्स के लिए, 4 से 8 सप्ताह का लीड टाइम पर्याप्त हो सकता है। उपलब्धता की जांच की जा सकती है और स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी शुरू की जा सकती है।

क्लासिक सरोवर पोर्टिको, तिरुवनंतपुरम के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म रिक्वेस्ट को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, एक प्रारंभिक कोटेशन और एक मेन्यू या पैकेज ओवरव्यू के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा की मैनेज्ड इन्क्वायरी प्रक्रिया प्लानर्स को बार-बार फॉलो-अप कॉल किए बिना एक ही डैशबोर्ड से कई शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू के जवाबों की तुलना करने की अनुमति देती है।

होटल कॉर्पोरेट इवेंट प्राइसिंग को पर-प्लेट और पैकेज-आधारित फॉर्मेट के ज़रिए स्ट्रक्चर करता है जिसमें वेन्यू रेंटल, कैटरिंग, एवी और अकोमोडेशन कंपोनेंट्स शामिल हो सकते हैं। डेलिगेट काउंट और सर्विस इंक्लूज़न के आधार पर हाफ-डे और फुल-डे कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट के लिए कस्टम पैकेज उपलब्ध हैं। सरोवर होटल्स एंटिटी के तहत जीएसटी-कंप्लायंट बिलिंग स्टैंडर्ड है, जो कॉर्पोरेट प्रोक्योरमेंट रिक्वायरमेंट्स को पूरा करती है। विस्तृत पैकेज ब्रेकडाउन स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करके एक्सेस किए जा सकते हैं।

सरोवर होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, क्लासिक सरोवर पोर्टिको, तिरुवनंतपुरम शादियों के लिए डेडिकेटेड बैंकेट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देता है, जिसमें इवेंट शेड्यूलिंग, कैटरिंग कस्टमाइज़ेशन और वेंडर कोऑर्डिनेशन शामिल है। होटल पारंपरिक केरल शादी समारोहों के साथ-साथ मल्टी-कम्युनिटी शादी फॉर्मेट्स की सुविधा देता है। मल्टी-डे शादी के फ़ंक्शंस की योजना बनाने वाले कपल्स को प्रॉपर्टी के इन-हाउस अकोमोडेशन और तिरुवनंतपुरम में एक लग्ज़री वेडिंग होटल के रूप में इसकी सेंट्रल लोकेशन से फायदा होता है।

प्रॉपर्टी कॉन्फ्रेंसेज़, सेमिनार और एनुअल जनरल मीटिंग्स सहित मल्टी-डे माइस फॉर्मेट्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है। बैंकेट स्पेस, ब्रेकआउट मीटिंग रूम, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट अकोमोडेशन का संयोजन इसे दो या तीन दिवसीय कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक सेल्फ-कंटेन्ड विकल्प बनाता है। प्रिंटिंग, सेक्रेटेरियल असिस्टेंस और डेज़िग्नेटेड कोऑर्डिनेटर एक्सेस सहित बिज़नेस सपोर्ट सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। इवेंट स्पेसिफिकेशंस को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए विस्तार से सबमिट किया जा सकता है।

क्लासिक सरोवर पोर्टिको, तिरुवनंतपुरम प्रीमियम रूम कैटेगरी देता है जिन्हें शादी के इवेंट्स के दौरान ब्राइडल या ग्रूम प्रिपरेशन सुइट्स के रूप में नामित किया जा सकता है, जो बुकिंग के समय उपलब्धता के अधीन है। अलाइनमेंट सुनिश्चित करने के लिए शुरुआती इन्क्वायरी स्टेज के दौरान बैंकेट स्पेस बुकिंग के साथ एक सुइट का कोऑर्डिनेशन करना उचित है। प्लानर्स और कपल्स प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय इस आवश्यकता को सीधे स्पेसिफाई कर सकते हैं।