कोर्टयार्ड बेंगलुरु आउटर रिंग रोड

प्रॉपर्टी कई कॉन्फ़िगरेबल मीटिंग और बैंकेट स्पेसेज़ प्रदान करती है, जिसमें एक प्राइमरी बॉलरूम और छोटे ब्रेकआउट रूम शामिल हैं। व्यक्तिगत हॉल कैपेसिटी सेटअप फ़ॉर्मेट – थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप और बैंकेट – के अनुसार अलग-अलग होती है, जिससे एक ही स्पेस अलग-अलग ग्रुप साइज़ को सर्व कर सकता है। वेरिफ़ाइड फ़्लोर प्लान और कैपेसिटी चार्ट **कोर्टयार्ड बेंगलुरु आउटर रिंग रोड** के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए उपलब्ध हैं।

यह प्रॉपर्टी मुख्य रूप से बेलंदूर कॉरिडोर में एक अर्बन होटल है और बड़े आउटडोर लॉन के बजाय अच्छी तरह से सुसज्जित इंडोर इवेंट स्पेसेज़ पर केंद्रित है। अल फ़्रेस्को विकल्पों की तलाश कर रहे प्लानर्स को सीधे आउटडोर एरिया की वर्तमान उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए। **कोर्टयार्ड बेंगलुरु आउटर रिंग रोड** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग वेन्यू टीम को विशिष्ट स्पेस ज़रूरतों के साथ इन्क्वायरी भेजने की अनुमति देती है।

होटल मैरियट के फ़ूड एंड बेवरेज स्टैंडर्ड्स के तहत प्रबंधित एक इन-हाउस कैटरिंग सेटअप संचालित करता है, जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्पों को कवर करने वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। बेंगलुरु में एक कॉर्पोरेट होटल इवेंट वेन्यू के तौर पर, यह अनुरोध पर वेजिटेरियन, जैन और विशिष्ट डाइटरी ज़रूरतों को पूरा कर सकता है। अल्कोहल सर्विस कर्नाटक एक्साइज़ रेगुलेशंस के अधीन है और बुकिंग प्रोसेस के दौरान इसकी पुष्टि की जाती है।

इवेंट स्पेसेज़ प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं, जो स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस ज़रूरतों को सपोर्ट करते हैं। होटल की इन-हाउस बैंकेट ऑपरेशन्स टीम इवेंट्स से पहले AV सेटअप को कोऑर्डिनेट करती है। LED वॉल या स्पेशलाइज़्ड प्रोडक्शन इक्विपमेंट की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के ज़रिए बुकिंग के समय उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

**कोर्टयार्ड बेंगलुरु आउटर रिंग रोड** एक फ़ुल-सर्विस मैरियट प्रॉपर्टी है जिसमें आउटस्टेशन डेलिगेट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं। ग्रुप रूम ब्लॉक बुकिंग को इवेंट पैकेज के साथ व्यवस्थित किया जा सकता है। सटीक वर्तमान इन्वेंट्री के लिए विशिष्ट रूम काउंट और सुइट उपलब्धता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से या स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए की जानी चाहिए।

केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट होटल के बेलंदूर में आउटर रिंग रोड पर स्थित लोकेशन से लगभग 40 से 45 किलोमीटर दूर है, जिससे ट्रैफ़िक के आधार पर यात्रा का समय लगभग 60 से 90 मिनट लगता है। बेलंदूर कॉर्पोरेट इवेंट होटल के तौर पर, यह इकोस्पेस और RMZ इकोस्पेस सहित प्रमुख IT पार्कों के करीब स्थित है, जिससे दक्षिण-पूर्व बेंगलुरु में स्थित डेलिगेट्स के लिए यात्रा का समय काफी कम हो जाता है।

आउटर रिंग रोड-बेलंदूर स्ट्रेच नम्मा मेट्रो के फ़ेज़ 2 विस्तार द्वारा सर्विस किया जाता है, जिसमें बेलंदूर रोड और कडुबीसनहल्ली स्टेशन सबसे नज़दीकी ऑपरेशनल या आने वाले स्टॉप में से हैं। मेहमानों की यात्रा का समन्वय करने वाले प्लानर्स को इस कॉरिडोर के लिए वर्तमान मेट्रो ऑपरेशनल स्टेटस को वेरिफ़ाई करना चाहिए, क्योंकि फ़ेज़ 2 की टाइमलाइन में संशोधन हुए हैं। प्रॉपर्टी पसंदीदा सरफेस ट्रांसपोर्ट रूट्स पर सलाह दे सकती है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए वैले सर्विस सहित ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। IT कॉरिडोर बिज़नेस के बगल में आउटर रिंग रोड पर इसकी लोकेशन को देखते हुए, प्रॉपर्टी बड़े कॉर्पोरेट गैदरिंग्स के लिए पार्किंग लॉजिस्टिक्स को मैनेज करने की आदी है। ज़्यादा ड्राइव-इन अटेंडेंस की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को प्री-इवेंट प्लानिंग स्टेज के दौरान वेन्यू टीम के साथ पार्किंग बे कैपेसिटी और वैले अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

बेंगलुरु होटल इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए, खासकर कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और शादियों के लिए, पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर तीन से छह महीने पहले बुकिंग की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी तक पीक सीज़न और प्रमुख IT इंडस्ट्री कॉन्फ्रेंस साइकल के दौरान। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सीधे रियल-टाइम तारीख की उपलब्धता देख सकते हैं और बुकिंग प्रोसेस शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे होटल की इवेंट्स सेल्स टीम को भेज देता है। प्लानर्स को आमतौर पर स्पेस ऑप्शन्स, मेन्यू पैकेज और प्राइसिंग को कवर करने वाले प्रपोज़ल के साथ एक रिस्पॉन्स मिलता है। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को प्रपोज़ल स्टेटस ट्रैक करने, वेन्यू रिस्पॉन्स की तुलना करने और कई चैनलों के बीच स्विच किए बिना कम्युनिकेशन मैनेज करने की अनुमति देता है।

**कोर्टयार्ड बेंगलुरु आउटर रिंग रोड** में बुकिंग कन्फर्मेशन के लिए आमतौर पर डिपॉज़िट की ज़रूरत होती है, जिसमें कैंसिलेशन की शर्तें मैरियट की स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट पॉलिसीज़ द्वारा नियंत्रित होती हैं। विशिष्ट डिपॉज़िट प्रतिशत, रिफंड टाइमलाइन और फ़ोर्स-मैज्योर क्लॉज़ इवेंट के साइज़ और बुकिंग की तारीख के अनुसार अलग-अलग होते हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले इवेंट एग्रीमेंट को पूरी तरह से रिव्यू करने की सलाह दी जाती है और स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के दौरान पॉलिसी संबंधी प्रश्न पूछ सकते हैं।

होटल की बैंकेट और इवेंट्स टीम शादी के फ़ंक्शन्स के लिए कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करती है, जिसमें सेटअप, कैटरिंग टाइमलाइन और वेंडर लाइज़न शामिल है। बेंगलुरु के आउटर रिंग रोड कॉरिडोर में मैरियट-संबद्ध शादी इवेंट्स होटल के तौर पर, यह मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन जैसे मल्टी-फ़ंक्शन फ़ॉर्मेट में एक या दो दिनों तक अनुभवी है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता बुकिंग के समय कन्फर्म की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी कॉन्फ़िगरेबल मीटिंग रूम, ब्रेकआउट स्पेसेज़ और वर्किंग लंच, गाला डिनर और नेटवर्किंग रिसेप्शन के लिए फ़ुल इन-हाउस कैटरिंग के साथ मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स को सपोर्ट करती है। GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग उपलब्ध है, जो एंटरप्राइज़ इवेंट प्लानर्स के लिए एक स्टैंडर्ड ज़रूरत है। प्लानर्स **कोर्टयार्ड बेंगलुरु आउटर रिंग रोड** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक विस्तृत MICE पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

मैरियट-ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, **कोर्टयार्ड बेंगलुरु आउटर रिंग रोड** वेन्यू रेंटल, कैटरिंग और अकोमोडेशन ब्लॉक सहित सभी इवेंट-संबंधित सर्विसेज़ के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है। यह एंटरप्राइज़ प्रोक्योरमेंट टीमों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जिन्हें औपचारिक डॉक्यूमेंटेशन की ज़रूरत होती है। फ़ाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को यह सुनिश्चित करने के लिए कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज के दौरान GST रजिस्ट्रेशन डिटेल्स शेयर करनी चाहिए कि इनवॉइस सही ढंग से जारी किए गए हैं।