बॉल रूम 1

कैपेसिटी सीटिंग अरेंजमेंट के आधार पर अलग-अलग होती है — थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट राउंड और कॉकटेल-स्टाइल सेटअप में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। बॉल रूम 1 के लिए कन्फ़र्म कैपेसिटी के आंकड़ों के लिए, सीधे कोर्टयार्ड बेंगलुरु आउटर रिंग रोड की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है, जो प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन की मेहमानों की संख्या के साथ लेआउट प्लान प्रदान कर सकते हैं।

हाँ, कोर्टयार्ड बेंगलुरु आउटर रिंग रोड में एक इन-हाउस बैंकेटिंग और कैटरिंग टीम है जो बॉल रूम 1 में इवेंट्स को सपोर्ट करती है। मेन्यू विकल्पों में इंडियन और इंटरनेशनल क्यूज़ीन शामिल हैं और इन्हें वर्किंग लंच, चाय और कॉफ़ी ब्रेक, कॉकटेल स्प्रेड और फुल गाला डिनर को कवर करने के लिए कस्टमाइज़ किया जा सकता है। विशिष्ट मेन्यू पैकेज और प्राइसिंग पर प्रॉपर्टी के कैटरिंग कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बॉल रूम 1 बिल्ट-इन ऑडियोविजुअल सिस्टम से लैस है जिसमें एक प्रोजेक्शन स्क्रीन और प्रोजेक्टर सेटअप शामिल है। स्पेस में पूरे एरिया में क्लाइमेट कंट्रोल और एडजस्टेबल लाइटिंग भी है। अतिरिक्त या विशेष एवी इक्विपमेंट की आवश्यकता वाले ऑर्गनाइज़र को इंक्वायरी करते समय इवेंट्स टीम के साथ उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

एडजस्टेबल लाइटिंग सिस्टम बॉल रूम 1 को कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त एक ब्राइट, बिज़नेस-रेडी सेटिंग से बदलकर रिसेप्शन और सेलिब्रेटरी डिनर के लिए ज़्यादा एटमॉस्फेरिक एम्बियंस में बदलने की अनुमति देता है। यह रूम को बैक-टू-बैक इवेंट्स या ऐसे फ़ॉर्मेट के लिए सही मायने में अडैप्टेबल बनाता है जो प्रोग्राम के अलग-अलग सेगमेंट में टोन बदलते हैं। इवेंट प्लानर्स होटल के एवी और इवेंट्स स्टाफ के साथ पहले से पसंदीदा लाइटिंग प्रीसेट को कोऑर्डिनेट कर सकते हैं।

कोर्टयार्ड बेंगलुरु आउटर रिंग रोड डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर प्रदान करता है जो शुरुआती इंक्वायरी से लेकर इवेंट के बाद के पूरा होने तक ऑर्गनाइज़र के साथ काम करते हैं। यह ऑन-प्रॉपर्टी सपोर्ट उन प्लानर्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो कॉम्प्लेक्स टाइमलाइन, कई वेंडर्स या मल्टी-डे प्रोग्राम मैनेज कर रहे हैं। कोऑर्डिनेटर लेआउट प्लानिंग, कैटरिंग सेलेक्शन और ऑन-द-डे एग्जीक्यूशन में सहायता कर सकते हैं।

हाँ, कोर्टयार्ड बेंगलुरु आउटर रिंग रोड में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो कार से आने वाले बड़ी संख्या में अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल एडवांटेज है। पार्किंग कैपेसिटी, किसी भी लागू शुल्क और वैले अरेंजमेंट के बारे में जानकारी इवेंट की तारीख से पहले सीधे होटल से कन्फ़र्म की जानी चाहिए।

यह प्रॉपर्टी बेलंदूर में आउटर रिंग रोड पर स्थित है, जो शहर भर की प्रमुख आर्टेरियल सड़कों से जुड़ती है, जिससे यह बेंगलुरु के अधिकांश हिस्सों से पहुंच योग्य है। ओआरआर-हेब्बल कॉरिडोर बाहर से आने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए केम्पेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट तक पहुंच प्रदान करता है। सरजापुर रोड, मराठाहल्ली और आस-पास के टेक पार्कों से कॉर्पोरेट अटेंडीज़ भी कम ट्रैवल टाइम के साथ वेन्यू तक पहुंचने के लिए अच्छी स्थिति में हैं।

हाँ — बेलंदूर में आउटर रिंग रोड पर वेन्यू की स्थिति इसे बेंगलुरु के कुछ सबसे एक्टिव कमर्शियल और टेक्नोलॉजी ज़ोन के बगल में रखती है, जिसमें बेलंदूर, सरजापुर रोड और मराठाहल्ली में बिज़नेस पार्क और ऑफिस क्लस्टर शामिल हैं। यह बॉल रूम 1 को कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जिनके डेलिगेट्स मुख्य रूप से दक्षिण-पूर्व बेंगलुरु में रहते हैं। इन क्षेत्रों से ट्रैवल टाइम आमतौर पर कम होता है, जिससे अटेंडीज़ पर लॉजिस्टिकल बोझ कम होता है।

बॉल रूम का न्यूट्रल कलर पैलेट और क्लीन डिज़ाइन एक वर्सेटाइल बैकड्रॉप प्रदान करता है जिसे इवेंट डिज़ाइनर्स और डेकोरेटर्स थीम और ब्रांड आइडेंटिटी की एक विस्तृत श्रृंखला के अनुकूल बना सकते हैं। कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, ब्रांडेड बैकड्रॉप, साइनेज और स्टेज सेटअप को आमतौर पर होटल के डेकोर दिशानिर्देशों के अधीन समायोजित किया जा सकता है। ऑर्गनाइज़र को प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ विशिष्ट डेकोर या ब्रांडिंग आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

कोर्टयार्ड बेंगलुरु आउटर रिंग रोड उसी प्रॉपर्टी के भीतर गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जिससे मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या एक्सटेंडेड प्रोग्राम में आने वाले बाहर से आए डेलिगेट्स के लिए आवास की व्यवस्था करना आसान हो जाता है। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट होटल की इवेंट्स और रिज़र्वेशन टीमों के माध्यम से कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। यह अटेंडीज़ के लिए बाहरी होटल बुकिंग को सोर्स करने और मैनेज करने की आवश्यकता को समाप्त करता है।

बॉल रूम 1 के लिए इंक्वायरी कोर्टयार्ड बेंगलुरु आउटर रिंग रोड की इवेंट्स टीम को प्रॉपर्टी की आधिकारिक मैरियट वेबसाइट के माध्यम से या सीधे होटल से संपर्क करके भेजी जा सकती है। टीम आमतौर पर एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्रदान करने के लिए इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा सेटअप स्टाइल और कैटरिंग आवश्यकताओं का अनुरोध करेगी। उपलब्धता और प्राइसिंग इवेंट कैलेंडर के अधीन हैं और पीक डेट्स के लिए जितनी जल्दी हो सके कन्फ़र्म की जानी चाहिए।

हाँ, बॉल रूम 1 संगीत शाम, सगाई पार्टी और रिसेप्शन डिनर सहित शादी से जुड़े सोशल फ़ंक्शन के लिए उपयुक्त है। एडजस्टेबल लाइटिंग और न्यूट्रल इंटीरियर्स स्पेस को शादी की थीम से मेल खाने वाले डेकोर के साथ बदलने की अनुमति देते हैं, और इन-हाउस कैटरिंग टीम सेलिब्रेटरी अवसरों के लिए उपयुक्त मेन्यू तैयार कर सकती है। कपल्स को डेकोर नीतियों, कैटरिंग कस्टमाइज़ेशन और किसी भी एंटरटेनमेंट लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करने के लिए इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से जल्दी संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

बाहरी वेंडर्स पर नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं, और कोर्टयार्ड बेंगलुरु आउटर रिंग रोड के बाहर के डेकोरेटर, कैटरर, फ़ोटोग्राफ़र और एंटरटेनमेंट पर विशिष्ट दिशानिर्देशों को किसी भी बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। कई होटल-आधारित वेन्यू अप्रूव्ड और स्वतंत्र रूप से चुने गए वेंडर्स के कॉम्बिनेशन के साथ काम करते हैं, जिसमें कुछ सेवाएं विशेष रूप से इन-हाउस टीम के लिए आरक्षित होती हैं। प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान विवादों से बचने के लिए इस पर जल्दी स्पष्टता प्राप्त करना मदद करता है।

कोर्टयार्ड बेंगलुरु आउटर रिंग रोड में बुकिंग की शर्तें, डिपॉज़िट आवश्यकताएं और कैंसिलेशन नीतियां होटल के स्टैंडर्ड इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट्स द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इवेंट के आकार, अवधि और तारीख के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। ऑर्गनाइज़र को एक लिखित प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए और कन्फ़र्म करने से पहले सभी शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए। अग्रिम भुगतान शेड्यूल या फ़ोर्स-मैज्योर प्रावधानों के बारे में प्रश्नों को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स सेल्स टीम के साथ संबोधित करना सबसे अच्छा है।