मीटिंग रूम 3

यह होटल बेल्लंदूर में, बेंगलुरु, कर्नाटक के दक्षिण-पूर्वी हिस्से में आउटर रिंग रोड पर स्थित है। यह एरिया मराठाहल्ली, सरजापुर रोड और इलेक्ट्रॉनिक सिटी सहित प्रमुख कॉर्पोरेट हब से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिससे शहर के टेक्नोलॉजी और बिज़नेस कॉरिडोर से आने वाले मेहमानों के लिए यह सुविधाजनक है। खास दिशा-निर्देश और लैंडमार्क डिटेल्स होटल के फ्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किए जा सकते हैं।

हाँ, बेल्लंदूर में इस रूम की लोकेशन इसे आउटर रिंग रोड टेक्नोलॉजी कॉरिडोर में या उसके आसपास काम करने वाले बिज़नेस के लिए एक खास सुविधाजनक विकल्प बनाती है। मेहमानों को सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में यात्रा करने की ज़रूरत के बजाय, **मीटिंग रूम 3** एक प्रोफेशनल न्यूट्रल वेन्यू देता है, जो कई कॉर्पोरेट टीमों के वर्कप्लेस के करीब है। कोर्टयार्ड बाय मैरियट ब्रांड का बिज़नेस ट्रैवलर्स पर फ़ोकस का मतलब है कि यह स्पेस स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट ज़रूरतों को पूरा करने के लिए इक्विप्ड है।

होटल केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आउटर रिंग रोड के ज़रिए पहुँचा जा सकता है, हालांकि यात्रा का वास्तविक समय यात्रा के समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करेगा। बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए, प्रॉपर्टी ऑन-साइट अकोमोडेशन भी देती है, जिसका मतलब है कि मेहमान उसी होटल में रुक सकते हैं जहाँ मीटिंग हो रही है। इवेंट्स टीम कई बाहर से आने वाले पार्टिसिपेंट्स वाले ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है।

हाँ, एक फ़ुल-सर्विस बेंगलुरु के 5 स्टार होटल के तौर पर, प्रॉपर्टी ऑन-साइट गेस्ट रूम देती है, जो दूसरे शहरों या राज्यों से आने वाले मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। ऑर्गेनाइज़र अपनी मीटिंग रूम बुकिंग के साथ अकोमोडेशन की व्यवस्था करने के लिए होटल के साथ कोऑर्डिनेट कर सकते हैं। उपलब्धता और ग्रुप रूम रेट्स को सीधे होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

कोर्टयार्ड बाय मैरियट होटल के अंदर एक कॉर्पोरेट मीटिंग रूम के तौर पर, **मीटिंग रूम 3** से स्टैंडर्ड बिज़नेस एवी और कनेक्टिविटी सपोर्ट देने की उम्मीद की जाती है, हालांकि उपलब्ध खास इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग टूल्स — को बुकिंग करते समय होटल की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। मैरियट प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर अपने मीटिंग पैकेज के हिस्से के तौर पर एवी सेटअप के लिए सपोर्ट देती हैं। अपने इवेंट की तारीख से काफ़ी पहले किसी भी खास टेक्निकल ज़रूरत के बारे में बताना सही रहता है।

कोर्टयार्ड बेंगलुरु आउटर रिंग रोड एक फ़ुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है, और इन-हाउस इवेंट्स के लिए आमतौर पर कैटरिंग के ऑप्शन उपलब्ध हैं। इसमें आपके इवेंट की प्रकृति और अवधि के आधार पर चाय और कॉफ़ी सर्विस, वर्किंग लंच या ज़्यादा स्ट्रक्चर्ड मील अरेंजमेंट्स शामिल हो सकते हैं। खास मेन्यू, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और कैटरिंग पैकेज पर बुकिंग के समय होटल की फ़ूड एंड बेवरेज या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

**मीटिंग रूम 3** की प्राइसिंग तारीख, अवधि, मेहमानों की संख्या और कैटरिंग या एवी इक्विपमेंट जैसी किसी भी अतिरिक्त सर्विस पर निर्भर करेगी। कोटेशन पाने का सबसे सटीक तरीका यह है कि आप अपने इवेंट डिटेल्स के साथ सीधे होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करें। मैरियट प्रॉपर्टीज़ ऑफ़िशियल मैरियट वेबसाइट के ज़रिए भी इवेंट पूछताछ सबमिट करने की अनुमति देती हैं।

बेल्लंदूर में एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, कोर्टयार्ड बेंगलुरु आउटर रिंग रोड में मेहमानों और इवेंट के मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। पार्किंग कॉम्प्लिमेंट्री है या चार्जेबल, और कैपेसिटी पर कोई लिमिटेशन है या नहीं, इसे अपने इवेंट से पहले सीधे होटल से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। अगर बड़ी संख्या में मेहमान वेन्यू पर ड्राइव करके आने की योजना बना रहे हैं, तो होटल को पहले से सूचित करना सही रहेगा।

कोर्टयार्ड बाय मैरियट होटलों के अंदर मीटिंग रूम आमतौर पर बोर्डरूम, थिएटर या क्लासरूम लेआउट जैसे स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट कॉन्फ़िगरेशन में सेट किए जाते हैं, और होटल की इवेंट्स टीम आमतौर पर खास अरेंजमेंट्स के लिए रिक्वेस्ट को पूरा कर सकती है। ऑप्टिमल सेटअप पार्टिसिपेंट्स की संख्या और सेशन की प्रकृति पर निर्भर करेगा। ऑर्गेनाइज़र को बुकिंग करते समय इवेंट्स टीम के साथ अपनी पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन पर चर्चा करनी चाहिए।

कोर्टयार्ड बेंगलुरु आउटर रिंग रोड में प्रॉपर्टी के अंदर कई मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ हैं, इसलिए अतिरिक्त ब्रेकआउट रूम या बड़े आस-पास के स्पेस की ज़रूरत वाले ऑर्गेनाइज़र कंबाइंड अरेंजमेंट्स कर सकते हैं। उसी तारीख पर दूसरे रूम्स की उपलब्धता होटल की इवेंट्स टीम से चेक की जानी चाहिए। कॉम्प्लिमेंट्री स्पेसेज़ को एक साथ बुक करने से अक्सर ज़्यादा स्ट्रीमलाइन कोऑर्डिनेशन और कैटरिंग मिलती है।

मैरियट के स्टैंडर्ड्स के तहत काम करने वाले एक ब्रांडेड होटल के तौर पर, प्रॉपर्टी से अपने मेहमानों और इवेंट के मेहमानों के लिए संबंधित एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स को पूरा करने की उम्मीद की जाती है। स्टेप-फ़्री एक्सेस, लिफ़्ट की उपलब्धता और मीटिंग रूम एरिया के अंदर एक्सेसिबल सुविधाओं के बारे में खास डिटेल्स बुकिंग से पहले सीधे होटल से कन्फ़र्म किए जाने चाहिए। होटल की टीम किसी भी खास अरेंजमेंट्स के लिए सलाह देने में सबसे सही होगी।

मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल द्वारा कन्फ़र्मेशन के समय दिए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाएंगी। पॉलिसीज़ नोटिस पीरियड और किए गए किसी भी एडवांस पेमेंट के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। ऑर्गेनाइज़र को इन शर्तों की सावधानी से समीक्षा करने और एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से कोई भी सवाल पूछने की सलाह दी जाती है।

हाँ, इवेंट पूछताछ आमतौर पर मैरियट वेबसाइट के ज़रिए या सीधे फ़ोन या ईमेल के ज़रिए होटल की सेल्स और इवेंट्स टीम से संपर्क करके सबमिट की जा सकती है। होटल उन कॉर्पोरेट क्लाइंट्स से बुकिंग संभालने में अनुभवी है जो लोकल नहीं हो सकते हैं और दूर से लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट कर सकते हैं। ज़रूरी तारीख से काफ़ी पहले टीम से संपर्क करना सही रहता है, खासकर पीक बिज़नेस पीरियड्स के दौरान बुकिंग के लिए।

मैरियट बॉनवॉय मेंबर्स कोर्टयार्ड बाय मैरियट प्रॉपर्टीज़, जिसमें बेंगलुरु आउटर रिंग रोड होटल भी शामिल है, में क्वालिफ़ाइंग इवेंट और मीटिंग बुकिंग पर पॉइंट्स अर्न या रिडीम करने के लिए एलिजिबल हो सकते हैं। मैरियट बॉनवॉय प्रोग्राम के तहत इवेंट बुकिंग के लिए खास शर्तें और एलिजिबिलिटी क्राइटेरिया को ऑफ़िशियल मैरियट बॉनवॉय वेबसाइट पर या पूछताछ के समय होटल की सेल्स टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए।