बॉल रूम 2

बॉलरूम को इवेंट के नेचर और साइज़ के हिसाब से थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल अरेंजमेंट सहित कई कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है। होटल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा लेआउट किसी खास फ़ंक्शन के लिए सबसे सही है। ऑर्गनाइज़र्स को प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान अपनी पसंद के सेटअप पर चर्चा करने के लिए कहा जाता है।

बॉलरूम 2 की कैपेसिटी सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन और इवेंट फ़ॉर्मेट के हिसाब से अलग-अलग होती है। सटीक संख्या कॉर्टयार्ड बेंगलुरु आउटर रिंग रोड की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि वे सबसे मौजूदा रूम स्पेसिफिकेशन्स के आधार पर लेआउट-स्पेसिफिक कैपेसिटी दे सकते हैं।

हां, बॉलरूम 2 होटल के इन-हाउस ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से सपोर्टेड है, जिसमें प्रेजेंटेशन, पैनल डिस्कशन और एंटरटेनमेंट के लिए सही इक्विपमेंट शामिल हैं। स्टेजिंग ऑप्शन और टेक्निकल सपोर्ट इवेंट्स टीम के ज़रिए उपलब्ध हैं। खास या एडवांस्ड एवी रिक्वायरमेंट्स वाले ऑर्गनाइज़र्स को अपनी सभी ज़रूरतें पूरी करने के लिए होटल से पहले ही इस पर चर्चा करनी चाहिए।

कॉर्टयार्ड बेंगलुरु आउटर रिंग रोड अपनी खुद की क्यूलिनरी टीम के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग देता है, जो इंडियन और इंटरनेशनल दोनों तरह के व्यंजनों से बने कस्टमाइज़ेबल मेन्यू देता है। बाहर के कैटरर्स की अनुमति है या नहीं, यह होटल की पॉलिसी पर निर्भर करता है और बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। इन-हाउस कैटरिंग से कोऑर्डिनेशन आसान हो जाता है और पूरे इवेंट में कंसिस्टेंसी बनी रहती है।

बेलंदूर आउटर रिंग रोड पर स्थित है, जो बेंगलुरु के कई बड़े टेक्नोलॉजी पार्क और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट, जिनमें मराठाहल्ली, सर्जापुर रोड और इलेक्ट्रॉनिक सिटी शामिल हैं, को जोड़ता है। यह वेन्यू शहर के दक्षिण-पूर्वी टेक कॉरिडोर में रहने वाले या यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए बहुत सुविधाजनक बनाता है। कैब एग्रीगेटर्स और ऑटो-रिक्शा हर समय इस एरिया में सर्विस देते हैं, और होटल में ऑन-साइट पार्किंग भी है।

कॉर्टयार्ड बेंगलुरु आउटर रिंग रोड इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। बड़ी संख्या में गाड़ियों की उम्मीद करने वाले ऑर्गनाइज़र्स को इवेंट की तारीख से पहले होटल से पार्किंग कैपेसिटी की जांच करनी चाहिए। वैले पार्किंग उपलब्ध है या नहीं, यह भी इवेंट्स या फ्रंट डेस्क टीम से कन्फर्म किया जा सकता है।

केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट, बेलंदूर प्रॉपर्टी से नाइस रोड और आउटर रिंग रोड नेटवर्क के ज़रिए एक्सेसिबल है, जिससे यह बाहर से आने वाले मेहमानों और इंटरनेशनल डेलिगेट्स के लिए प्रैक्टिकल है। सटीक ट्रैवल टाइम ट्रैफिक की कंडीशन के हिसाब से अलग-अलग होता है। मेहमानों को अपनी यात्रा की प्लानिंग करते समय, खासकर पीक आवर्स के दौरान, लाइव ट्रैफिक अपडेट देखने की सलाह दी जाती है।

हां, कॉर्टयार्ड बेंगलुरु आउटर रिंग रोड एक फुल-सर्विस होटल है, जिसमें रात भर रुकने वाले लोगों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स या देर शाम की वेडिंग रिसेप्शन के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है, जहां मेहमान बाद में ट्रैवल करना पसंद नहीं करेंगे। ग्रुप के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

बॉलरूम 2 में एक न्यूट्रल इंटीरियर पैलेट और अडैप्टेबल लाइटिंग है, जो इसे कॉर्पोरेट ब्रांडिंग इंस्टॉलेशन से लेकर शानदार वेडिंग फ्लोरल तक, कई तरह के डेकोर स्टाइल के लिए सही बनाता है। बाहर के डेकोर वेंडर्स का आमतौर पर स्वागत किया जाता है, हालांकि खास मटेरियल, फ़िक्स्चर या इंस्टॉलेशन पर होटल की पॉलिसीज़ को पहले से कन्फर्म कर लेना चाहिए। इवेंट्स टीम ऑर्गनाइज़र्स को इस बारे में गाइड कर सकती है कि क्या परमीसिबल है।

होटल में एक डेडिकेटेड इवेंट्स टीम है जो ऑर्गनाइज़र्स के साथ हर स्टेज पर काम करती है — रूम लेआउट और कॉन्फ़िगरेशन पर शुरुआती कंसल्टेशन से लेकर मेन्यू क्यूरेशन और टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स तक। प्लानर्स को जल्दी संपर्क करने के लिए कहा जाता है, खासकर वीकेंड की तारीखों और पीक वेडिंग या कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए, जो जल्दी बुक हो जाते हैं। क्लाइंट्स को कमिट करने से पहले स्पेस का असेसमेंट करने में मदद करने के लिए आमतौर पर एक साइट विज़िट अरेंज की जा सकती है।

होटल पावर बैकअप इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जो बॉलरूम 2 में होने वाले इवेंट्स के दौरान बिना किसी रुकावट के ऑपरेशन को सपोर्ट करता है। यह कॉन्फ्रेंस या प्रेजेंटेशन के लिए खास तौर पर ज़रूरी है जो लगातार एवी और लाइटिंग पर निर्भर करते हैं। बैकअप कैपेसिटी के बारे में खास जानकारी होटल की इवेंट्स या इंजीनियरिंग टीम से कन्फर्म की जा सकती है।

होटल की इन-हाउस कैटरिंग टीम शादी, रिसेप्शन और सोशल डिनर के लिए कस्टमाइज़ेबल मेन्यू देती है, जो इंडियन और इंटरनेशनल दोनों तरह के क्यूलिनरी ट्रेडिशन से बने होते हैं। क्लाइंट्स आमतौर पर फ़ूड एंड बेवरेज टीम के साथ मिलकर एक ऐसा मेन्यू बना सकते हैं जो इवेंट की थीम, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स या रीजनल प्रेफरेंस को दिखाता हो। बड़ी बुकिंग के लिए आमतौर पर एक टेस्टिंग सेशन उपलब्ध होता है और इसे प्लानिंग फेज़ के दौरान अरेंज किया जा सकता है।

हां, बॉलरूम 2 को कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है, जिससे यह स्टैंडिंग रिसेप्शन, प्री-डिनर ड्रिंक्स या नेटवर्किंग इवेंट्स के लिए सही है। यह लेआउट प्रोडक्ट लॉन्च, क्लाइंट इवनिंग या बगल के स्पेस में फ़ॉर्मल बैंकेट के लिए एक प्रीकर्सर के रूप में अच्छी तरह से काम करता है। इवेंट्स टीम कॉकटेल-स्टाइल फ़ंक्शन के लिए रूम को कैसे मैक्सिमाइज़ किया जाए, इस पर सलाह दे सकती है।

बॉलरूम 2 की प्राइसिंग इवेंट की तारीख, कॉन्फ़िगरेशन, अवधि, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और किसी भी एडिशनल सर्विस के अनुरोध पर निर्भर करती है। संभावित क्लाइंट्स होटल की ऑफिशियल वेबसाइट के ज़रिए या प्रॉपर्टी के सेल्स और इवेंट्स डिपार्टमेंट से संपर्क करके सीधे कॉर्टयार्ड बेंगलुरु आउटर रिंग रोड की इवेंट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं। पहले से पूछताछ करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि पॉपुलर तारीखों पर उपलब्धता जल्दी भर जाती है।