डेज़ होटल बाय विंधम चेन्नई ओएमआर

यह प्रॉपर्टी मुख्य रूप से इनडोर बैंकेटिंग और कॉन्फ्रेंस सुविधाएं प्रदान करती है। पादुर, चेन्नई में इवेंट्स के लिए आउटडोर या ओपन-एयर सेटअप पर विचार करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से सीधे आउटडोर स्पेस की वर्तमान उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए, जो उन्हें सबसे सटीक और अप-टू-डेट कॉन्फ़िगरेशन डिटेल्स के लिए वेन्यू की इवेंट्स टीम से जोड़ता है।

होटल कॉम्पैक्ट बोर्डरूम-स्टाइल मीटिंग्स से लेकर मिड-स्केल बैंकेट्स तक, विभिन्न प्रकार के इवेंट फॉर्मेट्स को संभालने के लिए सुसज्जित है। इसके फ़ंक्शन स्पेसेज़ में थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट अरेंजमेंट सहित कई सेटअप कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं। विशिष्ट हेडकाउंट आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को इवेंट्स टीम से लेआउट रिकमेंडेशन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पर एक टेलर्ड इन्क्वायरी करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

होटल बैंकेट और कॉन्फ्रेंस इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जो चेन्नई में ओएमआर टेक कॉरिडोर के साथ होटल इवेंट वेन्यू के लिए एक स्टैंडर्ड पेशकश है। मेन्यू में आमतौर पर मल्टी-कुज़ीन ऑप्शन शामिल होते हैं, और अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मील आवश्यकताओं को पूरा किया जा सकता है। विशिष्ट मेन्यू पैकेज, पर-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल सर्विस पॉलिसी की पुष्टि स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू टीम से की जानी चाहिए।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से सुसज्जित हैं, जिसमें प्रोजेक्टर सिस्टम, पीए सिस्टम और प्रेजेंटेशन सुविधाएं शामिल हैं जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग सेशन और प्रोडक्ट ब्रीफिंग के लिए उपयुक्त हैं। प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल या स्पेशलाइज्ड टेक्निकल क्रू की आवश्यकता वाले बड़े पैमाने के माइस सेटअप के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से विशिष्टताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

विंधम-ब्रांडेड प्रॉपर्टी के रूप में, डेज़ होटल बाय विंधम चेन्नई ओएमआर मल्टी-डे इवेंट्स में भाग लेने वाले बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है। कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस या शादी के मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर सीधे होटल के साथ बातचीत की जा सकती है। प्लानर्स को समेकित कोटेशन के लिए इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स के बारे में पूछताछ करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करना चाहिए।

ओल्ड महाबलीपुरम रोड पर पादुर में स्थित, यह होटल ओएमआर कॉर्पोरेट इवेंट कॉरिडोर पर ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है। निकटतम ऑपरेशनल मेट्रो कनेक्टिविटी पॉइंट शहर के केंद्र में है; पादुर मुख्य रूप से सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है। कैब और टैक्सी सर्विसेज़ आसानी से उपलब्ध हैं, और होटल मेहमानों के ट्रांसफर अरेंजमेंट में सहायता कर सकता है।

यह प्रॉपर्टी पर्सनल व्हीकल से आने वाले इवेंट मेहमानों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रदान करती है, जो ओएमआर स्ट्रेच के साथ होटल वेन्यू के लिए विशिष्ट है जहां सड़क पहुंच यात्रा का प्राथमिक साधन है। बड़े इवेंट्स के लिए वैले पार्किंग की उपलब्धता और कुल पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि वेन्यू से की जानी चाहिए। प्लानर्स इस प्रश्न को सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से उठा सकते हैं।

विंधम स्टैंडर्ड्स के तहत संचालित एक ब्रांडेड होटल होने के नाते, प्रॉपर्टी से बेसिक एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, जिसमें ग्राउंड-फ़्लोर एक्सेस ऑप्शन और ऊपरी फ़्लोर के लिए लिफ्ट की उपलब्धता शामिल है। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को रैंप एक्सेस, एक्सेसिबल वॉशरूम और डेज़िग्नेटेड सीटिंग अरेंजमेंट जैसी विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फीचर्स की पुष्टि सीधे स्पाल्बा के माध्यम से होटल से करनी चाहिए।

ओएमआर चेन्नई पर कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस वेन्यू बुकिंग के लिए, कम से कम चार से आठ सप्ताह पहले एडवांस रिज़र्वेशन की सलाह दी जाती है, खासकर Q4 और Q1 पीक सीज़न के दौरान जब ओएमआर टेक पार्क इवेंट्स और कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स अक्सर होते हैं। शादी से संबंधित फ़ंक्शंस के लिए ज़्यादा लीड टाइम की आवश्यकता हो सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा पर डेज़ होटल विंधम चेन्नई ओएमआर लिस्टिंग के माध्यम से लाइव उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम रिक्वेस्ट प्राप्त करती है और स्पेस ऑप्शन, कैटरिंग पैकेज और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ फॉलो अप करती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को एक ही जगह पर कम्युनिकेशन मैनेज करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और रिस्पॉन्स को ट्रैक करने की अनुमति देता है, जिससे मिड-स्केल कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए वेन्यू फ़ाइनलाइज़ेशन में आमतौर पर होने वाली बैक-एंड-फ़ोर्थ कम हो जाती है।

बाहरी डेकोर वेंडर्स पर पॉलिसी हर प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग होती है। डेज़ होटल बाय विंधम चेन्नई ओएमआर जैसे ब्रांडेड होटलों में, कुछ एम्पेनल्ड या अप्रूव्ड वेंडर लिस्ट लागू हो सकती हैं, जबकि इन-हाउस डेकोर कोऑर्डिनेशन भी उपलब्ध हो सकता है। प्लानर्स को डेकोर अरेंजमेंट को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से इवेंट्स टीम से संपर्क करके प्रॉपर्टी की विशिष्ट वेंडर पॉलिसी, जिसमें किसी भी एक्सेस फीस या प्रतिबंध शामिल हैं, की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल शादी के सेलिब्रेशन और संबंधित फ़ंक्शंस की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें ओएमआर चेन्नई पर वेडिंग बैंकेट प्लानिंग के लिए इन-हाउस इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट उपलब्ध है। ब्राइडल पार्टी के लिए एक डेडिकेटेड ब्राइडल सुइट या प्री-फ़ंक्शन स्पेस उपलब्ध है या नहीं, इसकी पुष्टि वेन्यू से की जानी चाहिए। प्लानर्स शादी-विशिष्ट इन्क्वायरी शुरू करने और इवेंट्स टीम से एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग कर सकते हैं।

इवेंट स्पेसेज़ और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इस प्रॉपर्टी को मल्टी-डे माइस प्रोग्राम, कॉर्पोरेट ट्रेनिंग रिट्रीट और ओएमआर आईटी और टेक कॉरिडोर में स्थित कंपनियों द्वारा आयोजित ऑफ-साइट कॉन्फ्रेंस के लिए एक फ़ंक्शनल विकल्प बनाता है। डे डेलिगेट और रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज आमतौर पर विंधम प्रॉपर्टीज़ द्वारा पेश किए जाते हैं। विशिष्ट माइस पैकेज और समावेशी दरों का अनुरोध स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से किया जा सकता है।

विंधम ब्रांड के तहत संचालित एक रजिस्टर्ड कमर्शियल होटल के रूप में, प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करती है, जो ओएमआर पर अधिकांश आईटी और एंटरप्राइज़ क्लाइंट्स के लिए एक आवश्यकता है जो कंपनी अकाउंट्स के माध्यम से रीइम्बर्समेंट प्रोसेस करते हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपना जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए। बिलिंग डिटेल डिस्कशन शुरू करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल का उपयोग इवेंट्स टीम के साथ किया जा सकता है।