एक्को ला मानिएर होटल, हैदराबाद

ईसीकेओ ला मानिएर होटल डेडिकेटेड बैंकेट और मीटिंग हॉल विकल्प देता है जिन्हें इवेंट फॉर्मेट के आधार पर थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट लेआउट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। ये स्पेसेज़ कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, बोर्ड मीटिंग, बर्थडे सेलिब्रेशन और नेटवर्किंग इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। फ्लोर-प्लान डिटेल्स और व्यक्तिगत हॉल डाइमेंशन ढूंढने वाले प्लानर्स प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वेरिफ़ाइड लेआउट जानकारी एक्सेस कर सकते हैं।

ईसीकेओ ला मानिएर होटल में आउटडोर और रूफटॉप इवेंट स्पेस की उपलब्धता की पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन विकल्प सीज़न और बुकिंग के अनुसार अलग-अलग होते हैं। प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग एक डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल देती है जहाँ प्लानर्स ओपन-एयर सेटअप, मौसम आकस्मिक व्यवस्था और अपने इवेंट से संबंधित किसी भी आउटडोर कैपेसिटी के आंकड़ों के बारे में विशेष जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं।

ईसीकेओ ला मानिएर होटल एक इन-हाउस कैटरिंग सेटअप चलाता है जिसमें कॉर्पोरेट लंच, वेडिंग डिनर और सोशल गैदरिंग के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं। अय्यप्पा सोसाइटी के हॉस्पिटैलिटी क्लस्टर में एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, किचन टीम वेज और नॉन-वेज दोनों तरह के स्प्रेड को संभालने के लिए तैयार है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से जैन मेन्यू की उपलब्धता, अल्कोहल पॉलिसी और पर-प्लेट या पैकेज प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

ईसीकेओ ला मानिएर होटल प्रेजेंटेशन और कॉन्फ़्रेंस के लिए प्रोजेक्टर या स्क्रीन सेटअप और पीए सिस्टम सहित ऑडियो-विजुअल सपोर्ट देता है। डेलिगेट कनेक्टिविटी के लिए हाई-स्पीड वाई-फाई की उपलब्धता बुकिंग के समय पुष्टि की जानी चाहिए। एलईडी वॉल, हाइब्रिड कॉन्फ़्रेंसिंग क्षमता, या एक डेडिकेटेड ऑन-साइट टेक क्रू की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान उन आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करने की सलाह दी जाती है।

ईसीकेओ ला मानिएर होटल एक होटल प्रॉपर्टी है जिसमें ऑन-साइट इवेंट्स में शामिल होने वाले डेलिगेट्स और आउटस्टेशन विजिटर्स के लिए गेस्ट अकोमोडेशन है। इवेंट अटेंडीज़ के लिए रूम इन्वेंट्री, सुइट की उपलब्धता और ग्रुप-बुकिंग रेट्स को इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है। प्लानर्स को एक कंसोलिडेटेड कोटेशन के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इवेंट स्पेस इन्क्वायरी के साथ अकोमोडेशन ब्लॉक डिटेल्स का अनुरोध करना चाहिए।

ईसीकेओ ला मानिएर होटल अय्यप्पा सोसाइटी, माधापुर में स्थित है, जो नेहरू आउटर रिंग रोड के माध्यम से राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है। हैदराबाद मेट्रो रेड लाइन पर हाइटेक सिटी मेट्रो स्टेशन सबसे नज़दीकी मेट्रो नोड है, जिससे यह हैदराबाद के आईटी और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक व्यावहारिक होटल इवेंट वेन्यू बन जाता है। वेरिफ़ाइड यात्रा समय की पुष्टि प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

ईसीकेओ ला मानिएर होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। अय्यप्पा सोसाइटी में प्रॉपर्टी के लोकेशन को देखते हुए, जो एक घना आवासीय और कमर्शियल ज़ोन है, बड़े पैमाने पर इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग की पुष्टि करने से पहले सीधे वेन्यू से वैले की उपलब्धता, सेल्फ-पार्क कैपेसिटी और किसी भी ओवरफ्लो पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

ईसीकेओ ला मानिएर होटल में रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेस विकल्पों सहित एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन अलग-अलग होते हैं। दिव्यांग अटेंडीज़ वाले इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी स्टेज के दौरान एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से उठाने की सलाह दी जाती है ताकि वेन्यू टीम सटीक सुविधा जानकारी दे सके।

ईसीकेओ ला मानिएर होटल में कॉर्पोरेट इवेंट्स और कॉन्फ़्रेंस के लिए, बैंकेट या मीटिंग हॉल को कम से कम चार से आठ हफ्ते पहले बुक करना उचित है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के पीक सीज़न के दौरान जब हैदराबाद के होटल इवेंट वेन्यू में मांग सबसे ज़्यादा होती है। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ सीधी बातचीत शुरू हो जाती है, जिससे तारीख की पुष्टि और पैकेज कस्टमाइज़ेशन तेज़ी से हो पाता है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा पर ईसीकेओ ला मानिएर होटल लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को प्रॉपर्टी के निर्धारित इवेंट्स कॉन्टैक्ट पर भेजता है। वेन्यू टीम आमतौर पर तारीख की उपलब्धता, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग प्राथमिकताओं और प्राइसिंग पर चर्चा करने के लिए फॉलो अप करती है। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को रिस्पॉन्स ट्रैक करने, शॉर्टलिस्ट की गई प्रॉपर्टीज़ की तुलना करने और कम्युनिकेशन को एक ही जगह पर मैनेज करने की अनुमति देता है।

ईसीकेओ ला मानिएर होटल में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें वेन्यू के स्टैंडर्ड कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और बुकिंग वैल्यू, लीड टाइम और सीज़न के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को किसी भी डिपॉज़िट की पुष्टि करने से पहले पूरी कैंसिलेशन पॉलिसी लिखित में मांगने की सलाह दी जाती है। विशिष्ट शर्तों को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के माध्यम से होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे स्पष्ट किया जा सकता है।

ईसीकेओ ला मानिएर होटल रिसेप्शन डिनर, सगाई फंक्शन और छोटे फॉर्मेट की वेडिंग सेरेमनी सहित शादी के सेलिब्रेशन को पूरा करता है, जिसे इन-हाउस इवेंट्स टीम सपोर्ट करती है। अय्यप्पा सोसाइटी में प्रॉपर्टी की स्थिति इसे हैदराबाद के पश्चिमी आईटी कॉरिडोर में स्थित मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक वेडिंग होटल वेन्यू बनाती है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और डेकोर वेंडर पॉलिसी पर स्पाल्बा के माध्यम से होटल के कोऑर्डिनेटर से चर्चा की जानी चाहिए।

ईसीकेओ ला मानिएर होटल के मीटिंग स्पेसेज़ और ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे कई दिनों के माइस इवेंट्स, ट्रेनिंग प्रोग्राम्स और कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है। प्लानर्स को ब्रेकआउट रूम की संख्या, अकोमोडेशन ब्लॉक कैपेसिटी और रात भर न रुकने वाले डेलिगेट्स के लिए डे-यूज़ रूम की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए। पूरे माइस पैकेज डिटेल्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से अनुरोध किए जा सकते हैं।

एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, ईसीकेओ ला मानिएर होटल से कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद की जाती है, जिससे कंपनियां लागू होने पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा कर सकें। प्लानर्स को बुकिंग पुष्टि के समय कंपनी का जीएसटीआईएन देना चाहिए। बिलिंग स्ट्रक्चर, एडवांस पेमेंट शेड्यूल और इनवॉइस फॉर्मेट पर स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से होटल की फाइनेंस टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।