ई-स्क्वायर द फ़र्न, पुणे

प्रॉपर्टी में एक मुख्य बैंकेट हॉल के साथ-साथ डेडिकेटेड प्री-फ़ंक्शन एरिया और छोटे मीटिंग रूम भी हैं। इन स्पेसेज़ को शादियों, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और सोशल सेलिब्रेशन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। हर स्पेस थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप और बैंकेट सहित विभिन्न सीटिंग फॉर्मेट को सपोर्ट करता है। प्लानर्स **ई-स्क्वायर द फ़र्न, पुणे** की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए उपलब्ध फ़्लोर कॉन्फ़िगरेशन सीधे देख सकते हैं।

प्रॉपर्टी में एक आउटडोर एरिया है जो प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग, कॉकटेल रिसेप्शन और थीम वाले सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त है। पुणे में मौसमी मौसम की स्थिति के आधार पर आउटडोर स्पेस की उपलब्धता और कैपेसिटी अलग-अलग हो सकती है। इवेंट प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए वेन्यू टीम से सीधे आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करें।

**ई-स्क्वायर द फ़र्न, पुणे** अपने होटल किचन के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग देता है, जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ सहित कई तरह के व्यंजन शामिल हैं। पाक कला टीम अनुरोध पर जैन, वेज और कस्टमाइज़्ड मेन्यू भी उपलब्ध कराती है। पुणे में एक होटल इवेंट कैटरिंग वेन्यू के तौर पर, शराब की सर्विस महाराष्ट्र राज्य के लागू नियमों और इवेंट-विशिष्ट अनुमतियों के अधीन है। स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करते समय मेन्यू पैकेज पर चर्चा की जा सकती है।

वेन्यू प्रोफेशनल ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें एलईडी डिस्प्ले स्क्रीन, प्रोजेक्टर, पीए साउंड सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। सेटअप और लाइव इवेंट ऑपरेशंस में सहायता के लिए एक डेडिकेटेड टेक्निकल सपोर्ट टीम ऑन-साइट उपलब्ध है। कॉन्फ्रेंस या MICE इवेंट बुक करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स **ई-स्क्वायर द फ़र्न, पुणे** के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए विस्तृत एवी स्पेसिफिकेशन्स का अनुरोध कर सकते हैं।

**ई-स्क्वायर द फ़र्न, पुणे** आउटस्टेशन डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों को ऑन-साइट ठहरने के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स देता है। होटल की रूम इन्वेंट्री मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और शादी के फ़ंक्शंस को सपोर्ट करती है, जहां अटेंडीज़ को रात भर ठहरने की ज़रूरत होती है। बुकिंग के समय विशिष्ट रूम काउंट और सुइट की उपलब्धता की पुष्टि की जा सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे ग्रुप रूम ब्लॉक रेट्स के बारे में पूछताछ कर सकते हैं।

**ई-स्क्वायर द फ़र्न** पुणे में गणेशखिंड में स्थित है, जो एक अच्छी तरह से कनेक्टेड इलाका है। पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट प्रॉपर्टी से लगभग 12 से 14 किलोमीटर दूर है, जबकि पुणे रेलवे स्टेशन लगभग 6 से 8 किलोमीटर दूर है। यह इलाका गणेशखिंड रोड के ज़रिए एक्सेसिबल है, जो सीधे प्रमुख बिज़नेस और सिविक डिस्ट्रिक्ट्स से जुड़ता है, जिससे यह लोकल और आउटस्टेशन मेहमानों दोनों के लिए पुणे में एक सुविधाजनक होटल कॉन्फ्रेंस वेन्यू बन जाता है।

प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देती है, जिसमें शादियों और कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस जैसे बड़े इवेंट्स के दौरान वैले पार्किंग सहायता उपलब्ध होती है। निजी वाहन से आने वाले ज़्यादा अटेंडीज़ वाले इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे वेन्यू ऑपरेशंस टीम के साथ पार्किंग व्यवस्था पहले से कोऑर्डिनेट कर लें। स्पाल्बा के ज़रिए औपचारिक इन्क्वायरी करते समय पार्किंग कैपेसिटी और वैले की उपलब्धता की पुष्टि की जा सकती है।

प्रॉपर्टी में दिव्यांग मेहमानों की एक्सेसिबिलिटी के लिए प्रावधान हैं, जिनमें रैंप एक्सेस और प्रमुख इवेंट फ़्लोर्स तक लिफ्ट की सुविधा शामिल है। मोबिलिटी सहायता की ज़रूरत वाले मेहमानों के साथ इवेंट की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को वेन्यू टीम को पहले से सूचित करना चाहिए ताकि उचित व्यवस्था की जा सके। स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के ज़रिए होटल टीम से सीधे विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स और किसी भी अतिरिक्त सहायता आवश्यकताओं की पुष्टि की जा सकती है।

पुणे में बड़ी शादियों और पीक-सीज़न कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, प्लानर्स आमतौर पर पसंदीदा तारीख की उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए **ई-स्क्वायर द फ़र्न** में छह से बारह महीने पहले वेन्यू बुकिंग करते हैं। अक्टूबर से फरवरी तक शादी के सीज़न और साल के अंत में कॉर्पोरेट इवेंट्स के दौरान प्रॉपर्टी में ज़्यादा डिमांड रहती है। सबसे शुरुआती प्लानिंग स्टेज पर स्पाल्बा के पुणे में होटल इवेंट बुकिंग प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए लाइव उपलब्धता की जांच करना और एडवांस इन्क्वायरी सबमिट करना रिकमेंड किया जाता है।

प्लानर्स **ई-स्क्वायर द फ़र्न, पुणे** के लिए सीधे इसकी स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए बुकिंग इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं। तारीख, मेहमानों की संख्या और इवेंट टाइप सहित इवेंट डिटेल्स सबमिट करने के बाद, वेन्यू की सेल्स टीम उपलब्धता की पुष्टि और एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को वेन्यू विकल्पों की तुलना करने, फ़्लोर कॉन्फ़िगरेशन की समीक्षा करने और बिना किसी अतिरिक्त मध्यस्थ लागत के वेन्यू के साथ कम्युनिकेशन को एक ही जगह पर मैनेज करने की अनुमति देता है।

**ई-स्क्वायर द फ़र्न, पुणे** में कैंसिलेशन और तारीख बदलने की शर्तें बुकिंग के समय साइन किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। पॉलिसी में आमतौर पर एडवांस नोटिस की आवश्यकताएं शामिल होती हैं और इवेंट की तारीख के कितने करीब कैंसिलेशन किया गया है, उसके आधार पर बुकिंग डिपॉज़िट को बनाए रखना शामिल हो सकता है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा के ज़रिए किसी भी बुकिंग को फ़ाइनल करने से पहले वेन्यू टीम के साथ विशिष्ट पॉलिसी शर्तों की समीक्षा और पुष्टि करें।

**ई-स्क्वायर द फ़र्न, पुणे** होटल की बैंकेट टीम से इवेंट कोऑर्डिनेशन सहायता के साथ शादी समारोहों और रिसेप्शन को सपोर्ट करता है। प्रॉपर्टी अपने स्पेसेज़ में कई शादी के फ़ंक्शंस को अकोमोडेट करती है, और इवेंट के दिन कपल के उपयोग के लिए एक ब्राइडल सुइट उपलब्ध है। पुणे के गणेशखिंड इलाके में एक स्थापित शादी के वेन्यू के तौर पर, टीम सभी शादी से संबंधित फ़ंक्शंस के लिए वेंडर कोऑर्डिनेशन, डेकोर परमिशन और मेन्यू कस्टमाइज़ेशन में सहायता करती है।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे MICE इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है, जो प्लेनरी कॉन्फ्रेंस हॉल, ब्रेकआउट मीटिंग रूम और डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन देती है। इन-हाउस कैटरिंग वर्किंग लंच, टी ब्रेक और कॉन्फ्रेंस डिनर सहित पूरे दिन के डाइनिंग अरेंजमेंट्स को सपोर्ट करती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स MICE-विशिष्ट पैकेज का अनुरोध कर सकते हैं जो अकोमोडेशन, मील्स और एवी सर्विसेज़ को बंडल करते हैं। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस के लिए इन्क्वायरी **ई-स्क्वायर द फ़र्न, पुणे** की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सबमिट की जा सकती है।

फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप के तहत काम करने वाली एक ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, **ई-स्क्वायर द फ़र्न, पुणे** कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए औपचारिक GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है। कंपनी के नाम पर बिलिंग, GSTIN शामिल करने और रीइम्बर्समेंट और कम्प्लायंस उद्देश्यों के लिए आइटमइज़्ड इनवॉइस की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपने टैक्स डिटेल्स देने चाहिए। इसे सीमलेस डॉक्यूमेंटेशन के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए सीधे कम्युनिकेट किया जा सकता है।