हॉलिडे इन एक्सप्रेस नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट T3

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट फ़ॉर्मेट के लिए डिज़ाइन किए गए डेडिकेटेड मीटिंग रूम प्रदान करती है, जिसमें बोर्डरूम और क्लासरूम-स्टाइल सेटअप शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस टीम मीटिंग्स, ट्रेनिंग सेशन और छोटे कॉन्फ्रेंस के लिए अलग-अलग कैपेसिटी कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे वेन्यू को शॉर्टलिस्ट करने से पहले उपलब्ध फ़्लोर लेआउट देखने, विशिष्ट रूम नामों की पुष्टि करने और लाइव उपलब्धता जांचने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करें।

यह प्रॉपर्टी एक सेलेक्ट-सर्विस एयरपोर्ट होटल है और इसमें स्टैंडअलोन बैंकेट वेन्यू या रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में पाए जाने वाले डेडिकेटेड आउटडोर लॉन या टेरेस इवेंट स्पेसेज़ नहीं हैं। सभी इवेंट सेटअप होटल के एयर-कंडीशन्ड इंडोर मीटिंग रूम के भीतर किए जाते हैं, जिससे यह दिल्ली की मौसमी मौसम की स्थिति की परवाह किए बिना साल भर कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक भरोसेमंद विकल्प बन जाता है।

एरोसिटी के पास एक IHG-संबद्ध एयरपोर्ट कॉन्फ्रेंस होटल के रूप में, प्रॉपर्टी एक इन-हाउस डाइनिंग सुविधा संचालित करती है। इवेंट्स के लिए कैटरिंग होटल की अपनी फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा मैनेज की जाती है। वेज मेन्यू विकल्प उपलब्ध हैं। प्लानर्स को सबसे सटीक और वर्तमान विवरण के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे विशिष्ट कुज़ीन पैकेज, प्रति व्यक्ति प्राइसिंग और अल्कोहल सर्विस पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

मीटिंग रूम स्टैंडर्ड एवी सपोर्ट से लैस हैं, जिसमें प्रेजेंटेशन और कॉर्पोरेट ब्रीफ़िंग के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन सिस्टम और स्क्रीन सेटअप शामिल हैं। हाइब्रिड मीटिंग्स और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को सपोर्ट करने के लिए प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। प्लानर्स जिन्हें होटल के इन-हाउस प्रावधान से परे विशेषज्ञ एवी प्रोडक्शन इक्विपमेंट की आवश्यकता है, उन्हें स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से थर्ड-पार्टी वेंडर एक्सेस की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल 207 गेस्ट रूम प्रदान करता है, जिससे यह कॉर्पोरेट ग्रुप्स और कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है जिन्हें इवेंट वेन्यू के ठीक बगल में ऑन-साइट रात भर ठहरने की आवश्यकता होती है। ग्रुप इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन होटल की सेल्स टीम के साथ कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। प्लानर्स मौजूदा ग्रुप रेट्स की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के माध्यम से सीधे ग्रुप अकोमोडेशन इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

होटल इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के टर्मिनल 3 से लगभग 1 किलोमीटर दूर स्थित है, जिससे यह टर्मिनल के सबसे नज़दीकी ठहरने और मीटिंग वेन्यू विकल्पों में से एक बन जाता है। यह निकटता इसे दिल्ली में माइस इवेंट्स और कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए एक पसंदीदा एयरपोर्ट होटल बनाती है जहां डेलिगेट्स कई शहरों या इंटरनेशनल डेस्टिनेशंस से आ रहे हैं। एक कॉम्प्लिमेंट्री एयरपोर्ट शटल उपलब्ध है।

दिल्ली एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन पर एरोसिटी मेट्रो स्टेशन होटल से पैदल दूरी के भीतर है, जो मेहमानों को सीधे नई दिल्ली रेलवे स्टेशन और सेंट्रल दिल्ली से 20 मिनट से भी कम समय में जोड़ता है। टैक्सी और कैब एग्रीगेटर सर्विसेज़ होटल के प्रवेश द्वार पर आसानी से उपलब्ध हैं। ये कनेक्टिविटी विकल्प कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स के लिए आउटस्टेशन डेलिगेट मैनेजमेंट को सीधा बनाते हैं।

होटल मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। बड़े डेलिगेट ग्रुप्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से अपनी विशिष्ट इवेंट डेट के लिए पार्किंग कैपेसिटी और वैले उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि एरोसिटी ज़ोन में एयरपोर्ट होटलों में पार्किंग व्यवस्था टर्मिनल अथॉरिटी रेगुलेशंस और इवेंट के दिन उपलब्ध जगह के अधीन हो सकती है।

इस एरोसिटी एयरपोर्ट होटल में कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस के लिए, कम से कम चार से आठ सप्ताह पहले बुकिंग करना उचित है, खासकर अक्टूबर से मार्च तक के पीक माइस सीज़न के दौरान और भारत मंडपम या यशोभूमि में बड़े ट्रेड इवेंट्स के दौरान। प्लानर्स पसंदीदा डेट्स सुरक्षित करने के लिए स्पाल्बा पर हॉलिडे इन एक्सप्रेस लिस्टिंग के माध्यम से रियल-टाइम उपलब्धता जांच सकते हैं और तुरंत बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

स्पाल्बा पर हॉलिडे इन एक्सप्रेस नई दिल्ली एयरपोर्ट T3 लिस्टिंग पर जाने वाले प्लानर्स गेस्ट काउंट, पसंदीदा डेट्स और इवेंट फ़ॉर्मेट निर्दिष्ट करते हुए एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म इन्क्वायरी को सीधे होटल की इवेंट्स टीम को भेजता है, जो एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। यह कई फ़ोन कॉल की आवश्यकता को समाप्त करता है और तेज़ी से निर्णय लेने के लिए वेन्यू की तुलना को एक ही जगह पर समेकित करता है।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस नई दिल्ली एयरपोर्ट T3 में स्टैंडर्ड चेक-इन का समय दोपहर 3:00 बजे है और चेक-आउट दोपहर 12:00 बजे है। अर्ली चेक-इन और लेट चेक-आउट रूम की उपलब्धता के अधीन हैं और ग्रुप बुकिंग के समय अनुरोध किए जा सकते हैं। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को इवेंट प्रोग्राम बनाते समय डेलिगेट के आगमन और प्रस्थान शेड्यूल में इन समयों को ध्यान में रखना चाहिए।

होटल एक से दो दिन के कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट के लिए अच्छी तरह से स्थित है, जो एक ही छत के नीचे मीटिंग रूम, इन-हाउस कैटरिंग और 207 गेस्ट रूम प्रदान करता है, जो दिल्ली में आउटस्टेशन डेलिगेट ग्रुप्स को सेवा देने वाले एयरपोर्ट कॉन्फ्रेंस वेन्यू के लिए एक प्रमुख लाभ है। होटल की इन-हाउस कैपेसिटी से परे बड़े प्लेनरी हॉल की आवश्यकता वाले इवेंट्स के लिए, स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को पास की एरोसिटी कन्वेंशन-कैपेबल प्रॉपर्टीज़ की तुलना करने में मदद कर सकता है।

भारत में स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी कम्प्लायंस फ्रेमवर्क के तहत काम करने वाली एक ब्रांडेड IHG प्रॉपर्टी के रूप में, होटल कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस प्रदान करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए आवश्यक है। प्लानर्स को बुकिंग के समय अपना कंपनी जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के माध्यम से होटल की अकाउंट्स टीम के साथ इनवॉइस फ़ॉर्मेट और बिलिंग शर्तों की पुष्टि करें।

होटल, इंटरनेशनल ब्रांड स्टैंडर्ड्स के तहत काम करने वाली एक IHG-ब्रांडेड प्रॉपर्टी के रूप में, एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं के साथ डिज़ाइन किया गया है, जिसमें फ़्लोर्स पर लिफ़्ट एक्सेस और अलग-अलग विकलांग मेहमानों के लिए कॉन्फ़िगर किए गए कमरे शामिल हैं। प्लानर्स जो ऐसे अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स को कोऑर्डिनेट कर रहे हैं जिन्हें स्टेप-फ़्री एक्सेस या एक्सेसिबल रूम एलोकेशन की आवश्यकता है, उन्हें होटल टीम को पहले से उचित व्यवस्था तैयार करने की अनुमति देने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी स्टेज पर इन आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।