बॉल रूम

हॉलिडे इन एक्सप्रेस नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट T3 सीधे इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट कॉम्प्लेक्स के भीतर, टर्मिनल 3 से सटा हुआ स्थित है। यह **बॉल रूम** को हवाई मार्ग से आने वाले डेलिगेट्स या मेहमानों के लिए दिल्ली में सबसे सुविधाजनक इवेंट स्पेसेज़ में से एक बनाता है। टर्मिनल और वेन्यू के बीच ट्रांज़िट टाइम बहुत कम है।

हाँ, हॉलिडे इन एक्सप्रेस नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट T3 में गेस्ट रूम हैं, जिससे बाहर से आने वाले अटेंडीज़ प्रॉपर्टी पर रुक सकते हैं। यह कॉर्पोरेट इवेंट्स या सोशल गैदरिंग्स के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है जहाँ डेलिगेट्स दूसरे शहरों या देशों से आते हैं। रूम की उपलब्धता और बुकिंग डिटेल्स होटल से सीधे कन्फर्म की जानी चाहिए।

हाँ, एयरपोर्ट एक्सप्रेस मेट्रो लाइन टर्मिनल 3 को सीधे सेंट्रल दिल्ली स्टेशनों से जोड़ती है, जिसमें नई दिल्ली रेलवे स्टेशन और शिवाजी स्टेडियम शामिल हैं, जो शहर से आने वाले मेहमानों के लिए एक तेज़ और ट्रैफ़िक-मुक्त मार्ग प्रदान करती है। एयरपोर्ट कॉम्प्लेक्स के भीतर होटल की लोकेशन का मतलब है कि मेट्रो से आने वाले मेहमान बिना किसी अतिरिक्त रोड ट्रांसपोर्ट के **बॉल रूम** तक पहुँच सकते हैं।

एयरपोर्ट कॉम्प्लेक्स के भीतर होटल में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। दिल्ली या एनसीआर क्षेत्र से ड्राइव करके आने वाले मेहमान NH-48 और एयरपोर्ट के रोड नेटवर्क के ज़रिए वेन्यू तक पहुँच सकते हैं। विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि इवेंट से पहले होटल की इवेंट्स या फ्रंट डेस्क टीम से की जानी चाहिए।

**बॉल रूम** के लिए कैपेसिटी के आंकड़े इवेंट के फ़ॉर्मेट और चुनी गई सीटिंग अरेंजमेंट पर निर्भर करते हैं — थिएटर स्टाइल, बैंकेट, क्लासरूम और रिसेप्शन लेआउट में मेहमानों की अलग-अलग संख्या आती है। होटल की इवेंट्स टीम सटीक कैपेसिटी डिटेल्स प्रदान कर सकती है और किसी खास इवेंट टाइप के लिए सबसे उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन की सिफारिश कर सकती है।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट T3 में एक इन-हाउस कैटरिंग और इवेंट्स टीम है जो **बॉल रूम** में होने वाले फ़ंक्शंस के लिए फ़ूड और बेवरेज अरेंजमेंट्स का प्रबंधन करती है। मेन्यू ऑप्शंस, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और सर्विस स्टाइल्स पर इवेंट की प्लानिंग करते समय इवेंट्स टीम से सीधे चर्चा की जानी चाहिए।

इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के टर्मिनल 3 से ठीक सटे होने के कारण **बॉल रूम** इंटरनेशनल कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है। विदेश से आने वाले डेलिगेट्स बहुत कम ट्रांज़िट टाइम के साथ अराइवल हॉल से इवेंट स्पेस तक जा सकते हैं। हॉलिडे इन एक्सप्रेस ब्रांड का बिज़नेस-रेडी इंफ्रास्ट्रक्चर प्रोफेशनल कॉन्फ्रेंस की ज़रूरतों को और सपोर्ट करता है।

एवी इक्विपमेंट जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम की उपलब्धता होटल की इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप बुकिंग के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं। टीम यह भी सलाह दे सकती है कि क्या किसी खास इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए स्पेशलिस्ट इक्विपमेंट की ज़रूरत होने पर थर्ड-पार्टी एवी वेंडर्स की अनुमति है।

**बॉल रूम** को शादी से जुड़े फ़ंक्शंस और माइलस्टोन सेलिब्रेशंस सहित सोशल ओकेज़न्स के अनुरूप तैयार और व्यवस्थित किया जा सकता है। क्या इन-हाउस डेकोर सर्विसेज़ उपलब्ध हैं या बाहरी डेकोरेटर्स की अनुमति है, यह होटल की इवेंट्स टीम स्पष्ट कर सकती है। पसंदीदा वेंडर्स या मैटेरियल्स की उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए स्टाइलिंग रिक्वायरमेंट्स पर पहले से चर्चा करना उचित है।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट T3 में **बॉल रूम** इवेंट्स के लिए प्राइसिंग विशिष्ट इवेंट के अनुसार तैयार की जाती है, जिसमें मेहमानों की संख्या, इवेंट की अवधि, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और कोई भी अतिरिक्त सर्विसेज़ जैसे कारक शामिल होते हैं। संभावित होस्ट को कस्टमाइज़्ड कोटेशन का अनुरोध करने के लिए सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए। IHG की वेबसाइट इवेंट संबंधी पूछताछ के लिए एक संपर्क मार्ग भी प्रदान करती है।

इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट टर्मिनल 3 कॉम्प्लेक्स के भीतर इसकी लोकेशन का मतलब है कि कई भारतीय शहरों या विदेश से हवाई मार्ग से आने वाले डेलिगेट्स न्यूनतम ट्रैवल ओवरहेड के साथ इवेंट में पहुँच सकते हैं और शामिल हो सकते हैं। ऑन-साइट गेस्ट रूम का मतलब है कि अटेंडीज़ को अलग से शहर में रहने की व्यवस्था किए बिना रात भर रुक भी सकते हैं। डायरेक्ट एयर एक्सेस और ऑन-साइट लॉजिंग का यह कॉम्बिनेशन बड़े पैमाने पर कॉर्पोरेट गैदरिंग्स के लिए एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिकल लाभ है।

बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें होटल की इवेंट्स टीम के साथ कॉन्ट्रैक्ट करते समय तय की जाती हैं और इवेंट के साइज़, डेट और शामिल सर्विसेज़ के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। रिज़र्वेशन कन्फर्म करने से पहले विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। हॉलिडे इन एक्सप्रेस नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट T3 की इवेंट्स टीम संभावित क्लाइंट्स को सभी कॉन्ट्रैक्चुअल डिटेल्स बता सकती है।

IHG होटल नेटवर्क के हिस्से के रूप में, हॉलिडे इन एक्सप्रेस नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट T3 से एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद है; हालांकि, **बॉल रूम** में स्टेप-फ़्री एक्सेस, लिफ़्ट की उपलब्धता और अन्य मोबिलिटी प्रोविज़ंस के बारे में विशिष्ट डिटेल्स बुकिंग से पहले सीधे होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए।

**बॉल रूम** को हाइब्रिड इवेंट फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए सेट किया जा सकता है, जिसमें इन-पर्सन अटेंडेंस को वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के ज़रिए रिमोट पार्टिसिपेशन के साथ जोड़ा जाता है। कनेक्टिविटी, बैंडविड्थ और हाइब्रिड सेटअप के लिए विशिष्ट टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स पर स्पेस और इंफ्रास्ट्रक्चर को उचित रूप से कॉन्फ़िगर किया गया है यह सुनिश्चित करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा की जानी चाहिए।