वीनस द मीटिंग रूम

वीनस द मीटिंग रूम के लिए विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े स्वतंत्र रूप से कन्फर्म नहीं किए गए हैं और यह चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग होंगे। प्लानर्स को अपने गेस्ट काउंट और पसंदीदा लेआउट के साथ सीधे हॉलिडे इन एक्सप्रेस नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट T3 की इवेंट्स टीम से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि यह कन्फर्म हो सके कि रूम सही है या नहीं।

हाँ, यह मीटिंग रूम फुल-डे सेशन को सपोर्ट कर सकता है, जिसमें रिफ्रेशमेंट ब्रेक और मील्स के लिए होटल की ऑन-साइट डाइनिंग सुविधाओं का लाभ मिलता है। चौबीसों घंटे चलने वाले एयरपोर्ट होटल के रूप में, यह सुबह जल्दी शुरू होने वाले और देर शाम खत्म होने वाले सेशन को भी अकोमोडेट कर सकता है, जो टाइम-सेंसिटिव कॉर्पोरेट शेड्यूल के लिए एक प्रैक्टिकल लाभ है।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट T3 एयरोसिटी प्रेसिंक्ट में स्थित है, जो IGI एयरपोर्ट के टर्मिनल 3 के ठीक बगल में है। यह वीनस द मीटिंग रूम को दिल्ली में सबसे सुविधाजनक रूप से स्थित मीटिंग स्पेसेज़ में से एक बनाता है, जो घरेलू या इंटरनेशनल फ़्लाइट्स से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एयरपोर्ट और मीटिंग के बीच ट्रांसफर टाइम को कम करता है।

हाँ, एयरोसिटी लोकेशन मल्टी-सिटी गैदरिंग्स के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है। T3 में फ़्लाइट से आने वाले डेलिगेट्स शहर को पार किए बिना प्रॉपर्टी तक जल्दी पहुंच सकते हैं, और मेट्रो से यात्रा करने वाले एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन का उपयोग कर सकते हैं, जो एयरोसिटी को कनॉट प्लेस जैसे सेंट्रल दिल्ली के बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स से सीधे जोड़ती है।

होटल सड़क मार्ग से आने वाले गेस्ट्स के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जिसमें NH-48 और एयरपोर्ट फ़्लाईओवर नेटवर्क के ज़रिए पहुंच है। बड़ी संख्या में गाड़ी से आने वाले डेलिगेट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को होटल से सीधे वर्तमान पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए।

AV सेटअप के बारे में विशिष्ट विवरण — जैसे स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफ़ोन या कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम — पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स को अपनी तकनीकी ज़रूरतों को पहले से साझा करना चाहिए ताकि टीम यह बता सके कि क्या इन-हाउस उपलब्ध है और क्या अलग से अरेंज करने की ज़रूरत पड़ सकती है।

हाँ, हॉलिडे इन एक्सप्रेस नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट T3 गेस्ट रूम वाला एक होटल है, जिससे बाहर से आने वाले पार्टिसिपेंट्स के लिए ऑन-साइट रुकना आसान हो जाता है। यह फुल-डे या मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल लाभ है जहां डेलिगेट्स दूसरे शहरों से यात्रा कर रहे हैं या इंटरनेशनल फ़्लाइट्स से आ रहे हैं।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, हॉलिडे इन एक्सप्रेस नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट T3 में ऑन-साइट फ़ूड और बेवरेज सुविधाएं हैं। बुकिंग के समय इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से यह कन्फर्म किया जाना चाहिए कि क्या इन-रूम कैटरिंग, ब्रेक रिफ्रेशमेंट या डाइनिंग अरेंजमेंट्स को मीटिंग पैकेज में शामिल किया जा सकता है।

बोर्डरूम, थिएटर, क्लासरूम या यू-शेप सेटअप जैसी सामान्य मीटिंग रूम कॉन्फ़िगरेशन रूम के डाइमेंशन और फ़र्नीचर के आधार पर उपलब्ध हो सकती हैं। होटल की इवेंट्स टीम यह बता सकती है कि स्पेस किन लेआउट्स को सपोर्ट करता है और इवेंट की प्रकृति और साइज़ के आधार पर एक अरेंजमेंट की सिफारिश कर सकती है।

चूंकि यह एक एयरपोर्ट होटल का हिस्सा है जो लगातार चलता रहता है, वीनस द मीटिंग रूम स्टैंडर्ड बिज़नेस घंटों के बाहर शेड्यूलिंग ज़रूरतों को अकोमोडेट कर सकता है, जिसमें डिपार्चर से पहले सुबह की ब्रीफिंग या अराइवल के बाद शाम के सेशन शामिल हैं। प्लानर्स को प्रॉपर्टी से सीधे सटीक उपलब्धता और किसी भी घंटे-विशिष्ट शर्तों की पुष्टि करनी चाहिए।

प्राइस कोटेशन, पैकेज ऑप्शन और उपलब्धता के बारे में पूछताछ IHG की ऑफिशियल वेबसाइट के ज़रिए या प्रॉपर्टी से सीधे संपर्क करके हॉलिडे इन एक्सप्रेस नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट T3 की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को भेजी जा सकती है। पूछताछ सबमिट करते समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, पसंदीदा अवधि और किसी भी कैटरिंग या AV ज़रूरतों को प्रदान करना सहायक होता है।

IHG पोर्टफोलियो के भीतर एक ब्रांडेड होटल के रूप में, हॉलिडे इन एक्सप्रेस नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट T3 से स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को पूरा करने की उम्मीद है, लेकिन मीटिंग रूम की एक्सेसिबिलिटी के बारे में विशिष्ट विवरण — जैसे स्टेप-फ्री एक्सेस और पास में एक्सेसिबल रेस्ट रूम — बुकिंग से पहले सीधे होटल से वेरिफ़ाई किए जाने चाहिए।

वीनस द मीटिंग रूम का कॉम्पैक्ट, एनक्लोज्ड फ़ॉर्मेट इसे एग्जीक्यूटिव नेगोशिएशन या सेंसिटिव क्लाइंट ब्रीफिंग जैसी कॉन्फिडेंशियल चर्चाओं के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाता है। अतिरिक्त प्राइवेसी मेज़र्स — जैसे प्रतिबंधित कॉरिडोर एक्सेस या डेडिकेटेड अटेंडेंट सर्विस — की आवश्यकता वाले प्लानर्स को इन ज़रूरतों पर इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा करनी चाहिए।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट T3 में मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें बुकिंग के समय सहमत हुए विशिष्ट पैकेज या कॉन्ट्रैक्ट पर निर्भर करेंगी। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे कन्फर्म करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें, खासकर उन बुकिंग्स के लिए जिनमें कैटरिंग या अकोमोडेशन पैकेज शामिल हैं।