ग्रैंड बॉल रूम

यह वेन्यू इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के टर्मिनल 3 के ठीक पास स्थित है, जिसका मतलब है कि दूसरे शहरों या देशों से हवाई मार्ग से आने वाले डेलीगेट्स उतरने के कुछ ही मिनटों में इवेंट स्पेस तक पहुंच सकते हैं। इससे लंबे सिटी ट्रांसफर की ज़रूरत खत्म हो जाती है और मल्टी-ओरिजिन गेस्ट लिस्ट के लिए लॉजिस्टिकल जटिलता काफी कम हो जाती है। यह उन इवेंट्स के लिए भी आदर्श है जो फ्लाइट के प्रस्थान समय के करीब होते हैं।

मेहमान एयरपोर्ट एक्सप्रेस मेट्रो लाइन ले सकते हैं, जो सेंट्रल नई दिल्ली को सीधे आईजीआई एयरपोर्ट एरिया से तेज़ी और सुविधा से जोड़ती है। सड़क मार्ग से यात्रा करने वालों को एयरपोर्ट के आसपास के अच्छी तरह से विकसित हाईवे नेटवर्क का फायदा मिलता है, जिसमें होटल तक स्पष्ट साइनेज होता है। इवेंट्स टीम अनुरोध पर विस्तृत दिशा-निर्देश या ट्रांसफर विकल्प साझा कर सकती है।

बॉलरूम को थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट या कॉकटेल-स्टाइल कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है, जिससे आयोजकों को अपने इवेंट फॉर्मेट के हिसाब से स्पेस को ढालने की सुविधा मिलती है। चाहे अवसर के लिए स्टेज के सामने बैठने की पंक्तियों, गोल बैंकेट टेबल, या एक ओपन कॉकटेल लेआउट की ज़रूरत हो, यह स्पेस उसी के अनुसार अनुकूलित होता है। होटल की इवेंट्स टीम किसी दिए गए मेहमानों की संख्या और कार्यक्रम के लिए सबसे उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकती है।

ग्रैंड बॉलरूम के लिए कैपेसिटी के आंकड़े चुने गए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग होते हैं। विभिन्न लेआउट स्टाइल में वेरिफ़ाइड संख्याओं के लिए, सीधे हॉलिडे इन एक्सप्रेस नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट T3 की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है, क्योंकि वे कॉन्फ़िगरेशन-विशिष्ट कैपेसिटी डिटेल्स प्रदान कर सकते हैं।

हां, एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, हॉलिडे इन एक्सप्रेस नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट T3 ऑन-साइट गेस्ट रूम प्रदान करता है, जो दूसरे शहरों से आने वाले मेहमानों के लिए एक महत्वपूर्ण सुविधा है। इवेंट डेलीगेट्स के लिए रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स को रिज़र्वेशन टीम के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए। इवेंट स्पेस के साथ अकोमोडेशन बुक करने से मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या सुबह की मीटिंग्स के लिए प्लानिंग काफी आसान हो सकती है।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट T3 एक आईएचजी-ब्रांडेड होटल है जिसमें ऑन-साइट फ़ूड और बेवरेज सुविधाएं हैं। ग्रैंड बॉलरूम में इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में कैटरिंग की व्यवस्था की जा सकती है या नहीं, और कौन से मेनू विकल्प उपलब्ध हैं, इसकी पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स या कैटरिंग टीम से की जानी चाहिए।

ऑडियोविजुअल सेटअप — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन और साउंड सिस्टम — के बारे में डिटेल्स होटल की इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि उपलब्ध इक्विपमेंट पैकेज और इवेंट की ज़रूरतों के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं। आईएचजी पोर्टफोलियो के भीतर हॉलिडे इन एक्सप्रेस प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर स्टैंडर्ड बिज़नेस एवी ज़रूरतों का समर्थन करती हैं, लेकिन विशेष टेक्निकल ज़रूरतों वाले आयोजकों को इन पर पहले से चर्चा करनी चाहिए।

हां, इस स्पेस के आधुनिक, प्रोफेशनल इंटीरियर और एयरपोर्ट से सटी लोकेशन इसे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, बोर्ड मीटिंग और ट्रेनिंग सेशन के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाते हैं। आईजीआई एयरपोर्ट T3 के करीब होने को कई शहरों से डेलीगेट्स की मेजबानी करने वाले बिज़नेस विशेष रूप से महत्व देते हैं, क्योंकि यह ट्रांजिट टाइम को कम करता है और शेड्यूल को कसकर मैनेज रखता है।

होटल को इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के आसपास के अच्छी तरह से विकसित सड़क नेटवर्क और वाहन पहुंच मार्गों का फायदा मिलता है। क्या समर्पित ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है और क्या कोई शुल्क लागू होता है, इसकी पुष्टि इवेंट से पहले सीधे होटल से की जानी चाहिए।

होटल आईजीआई एयरपोर्ट टर्मिनल 3 के ठीक पास स्थित है, जिससे आने वाले मेहमान टर्मिनल क्लियर करने के कुछ ही मिनटों में वेन्यू तक पहुंच सकते हैं। बुकिंग पूछताछ करते समय होटल से सटीक पैदल या ट्रांसफर दूरी की पुष्टि की जा सकती है।

हां, ग्रैंड बॉलरूम का बहुमुखी लेआउट और समकालीन डिज़ाइन इसे कॉर्पोरेट और प्रोफेशनल अवसरों के अलावा बर्थडे पार्टी और कॉकटेल इवनिंग सहित सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाता है। स्पेस को फॉर्मल और सेलिब्रेटरी सेटिंग्स के लिए अलग-अलग तरह से सजाया और कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिससे आयोजकों को रचनात्मक फ्लेक्सिबिलिटी मिलती है।

ग्रैंड बॉलरूम के लिए पूछताछ होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम को भेजी जा सकती है, जो उपलब्धता, मूल्य निर्धारण और पैकेज विकल्पों पर सलाह दे सकती है। हाई-डिमांड वाली तारीखों के लिए टीम से काफी पहले संपर्क करने की सलाह दी जाती है। आईएचजी की आधिकारिक वेबसाइट ihg.com भी प्रॉपर्टी के संपर्क विवरण तक पहुंचने के लिए एक शुरुआती बिंदु प्रदान करती है।

ग्रैंड बॉलरूम का मूल्य निर्धारण इवेंट की अवधि, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग की ज़रूरतों और शामिल किसी भी अतिरिक्त सेवाओं जैसे कारकों पर निर्भर करता है। कन्फर्म मूल्य निर्धारण और पैकेज विवरण सीधे होटल की इवेंट्स टीम से उपलब्ध हैं, जो विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर एक अनुकूलित कोटेशन तैयार कर सकती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय तय की जाती हैं और इवेंट की तारीख, आकार और सहमत पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। आयोजकों को अपने इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए और साइन करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ कोई भी प्रश्न उठाना चाहिए।