अर्थ

हॉलिडे इन एक्सप्रेस, टर्मिनल 3 के बेहद करीब स्थित है, जो दिल्ली से अधिकांश डोमेस्टिक और सभी इंटरनेशनल फ़्लाइट्स को हैंडल करता है। यह अर्थ को हवाई मार्ग से आने वाले मेहमानों के लिए सबसे सुविधाजनक इवेंट स्पेसेज़ में से एक बनाता है। सटीक पैदल दूरी या ट्रांसफर दूरी होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि कनेक्टिविटी डिटेल्स अलग-अलग हो सकती हैं।

हाँ। एयरपोर्ट एक्सप्रेस मेट्रो लाइन टर्मिनल 3 को नई दिल्ली रेलवे स्टेशन और कनॉट प्लेस जैसे सेंट्रल दिल्ली के प्रमुख स्टेशनों से जोड़ती है, जिससे अर्थ शहर-बेस्ड मेहमानों के लिए सड़क परिवहन पर निर्भर हुए बिना सुलभ हो जाता है। यह फ़्लायर्स और लोकल पार्टिसिपेंट्स की मिश्रित गेस्ट लिस्ट वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल लाभ है।

अर्थ कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और वर्कशॉप्स के लिए अच्छी तरह से स्थित है, खासकर कई शहरों से यात्रा करने वाली टीमों के लिए, क्योंकि मेहमान सीधे एयरपोर्ट से वेन्यू तक जा सकते हैं। हॉलिडे इन एक्सप्रेस ब्रांड बिज़नेस-ट्रैवल एफिशिएंसी के इर्द-गिर्द डिज़ाइन किया गया है, और ऑन-साइट टीम स्ट्रक्चर्ड इवेंट सेटअप्स देने में अनुभवी है। ऑर्गेनाइज़र्स को रूम कॉन्फ़िगरेशन और उपलब्ध सपोर्ट सर्विसेज़ पर चर्चा करने के लिए इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

अर्थ के लिए सटीक कैपेसिटी आंकड़े इवेंट के लिए चुने गए सीटिंग या स्टैंडिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग होते हैं। किसी खास सेटअप — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम, या रिसेप्शन — के लिए वेरिफ़ाइड नंबर्स के लिए, संभावित क्लाइंट्स को होटल की इवेंट्स टीम से विस्तृत प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट टी3, आईएचजी हॉस्पिटैलिटी ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में इवेंट्स के लिए कैटरिंग सर्विसेज़ देता है। अर्थ में इवेंट्स के लिए उपलब्ध सटीक मेन्यू, पैकेज और विकल्प होटल से सीधे कन्फर्म करना सबसे अच्छा है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे इवेंट की ज़रूरतों और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स से मेल खाते हैं।

होटल की इवेंट्स टीम अर्थ में होस्ट किए गए इवेंट्स के लिए ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट कोऑर्डिनेट करती है। खास इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और कनेक्टिविटी विकल्प — को इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि उपलब्धता इवेंट फ़ॉर्मेट और एडवांस नोटिस पर निर्भर कर सकती है।

आईएचजी के तहत हॉलिडे इन एक्सप्रेस प्रॉपर्टीज़ को आमतौर पर इवेंट सेटअप्स को कुशलता से संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और नई दिल्ली एयरपोर्ट टी3 में ऑन-साइट टीम टाइम-सेंसिटिव बुकिंग्स को संभालने में माहिर है। हालांकि, होटल से सीधे जांच किए बिना उपलब्धता की गारंटी नहीं दी जा सकती है, और पहले की इन्क्वायरी हमेशा ज़्यादा कॉन्फ़िगरेशन फ्लेक्सिबिलिटी देती हैं।

होटल एयरपोर्ट परिसर के भीतर स्थित है, जिसके आसपास के क्षेत्र में पार्किंग सुविधाएं हैं। अर्थ में इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों को इवेंट से पहले होटल से सीधे पार्किंग व्यवस्था और किसी भी संबंधित लागत की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि यह एयरपोर्ट ज़ोन के मौजूदा इंफ्रास्ट्रक्चर पर निर्भर करेगा।

हाँ, अर्थ कॉर्पोरेट ओकेज़न के अलावा बर्थडे सेलिब्रेशन, छोटे रिसेप्शन और इनफ़ॉर्मल गैदरिंग्स जैसे सोशल इवेंट्स को अकोमोडेट कर सकता है। होटल की इवेंट्स टीम सोशल फ़ॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त डेकोर, कैटरिंग और सेटअप विकल्पों पर सलाह दे सकती है। यह ध्यान देने योग्य है कि वेन्यू का स्वभाव भव्य रूप से थीम्ड होने के बजाय प्रोफेशनल और अंडरस्टेटेड है।

इन-हाउस मेहमान अपनी ठहरने के दौरान प्राइवेट इवेंट्स के लिए अर्थ का उपयोग करने के बारे में पूछताछ कर सकते हैं, जो उपलब्धता पर निर्भर करता है। होटल मुख्य रूप से बिज़नेस ट्रैवलर्स को सर्विस देता है, इसलिए इवेंट्स टीम अपने आवास के साथ इवेंट की ज़रूरतों वाले मेहमानों को अकोमोडेट करने में अनुभवी है। बुकिंग के समय खास शर्तों की पुष्टि की जानी चाहिए।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस इवेंट्स टीम इवेंट्स से पहले और दौरान रूम कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग कोऑर्डिनेशन और ऑडियो-विज़ुअल सेटअप में सहायता करती है। टीम का बैक-टू-बैक इवेंट डेज़ का अनुभव यह दर्शाता है कि वे कुशल टर्नअराउंड रिक्वायरमेंट्स से परिचित हैं। कॉम्प्लेक्स या मल्टी-सेशन इवेंट्स की योजना बनाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को बुकिंग करते समय अपनी टाइमलाइन पर विस्तार से चर्चा करनी चाहिए।

अर्थ की प्राथमिक विशेषता टर्मिनल 3 के पास इसकी एयरपोर्ट-एडजेसेंट लोकेशन है, जो पूरे भारत या इंटरनेशनल स्तर से आने वाले मेहमानों के लिए शहर के कम्यूट को खत्म कर देती है। भौगोलिक रूप से फैले हुए गेस्ट लिस्ट वाले इवेंट्स के लिए, यह यात्रा की थकान और लॉजिस्टिकल जटिलता को काफी कम कर सकता है। शहर के सेंटर के वेन्यू ज़्यादा विस्तृत सेटिंग्स दे सकते हैं, लेकिन कुछ ही अर्थ की हवाई यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधा से मेल खा सकते हैं।

आईएचजी के तहत हॉलिडे इन एक्सप्रेस प्रॉपर्टीज़ को आम तौर पर एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। नई दिल्ली एयरपोर्ट टी3 प्रॉपर्टी में स्टेप-फ़्री एक्सेस, लिफ़्ट की उपलब्धता और अन्य मोबिलिटी-रिलेटेड सुविधाओं के बारे में खास जानकारी के लिए, इवेंट से पहले सीधे होटल से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

अर्थ के लिए इन्क्वायरी, उपलब्धता जांच और कोटेशन रिक्वेस्ट हॉलिडे इन एक्सप्रेस नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट टी3 इवेंट्स टीम को आईएचजी वेबसाइट ihg.com के माध्यम से या सीधे होटल से संपर्क करके भेजी जा सकती हैं। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, सेटअप प्रेफरेंस और कैटरिंग की ज़रूरतों जैसे डिटेल्स देने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।