हॉलिडे इन एक्सप्रेस एंड सूट्स बेंगलुरु ओएमआर

प्रॉपर्टी में समर्पित मीटिंग और बैंकेट फ़ैसिलिटीज़ हैं जिन्हें विभिन्न इवेंट फॉर्मेट को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। प्रत्येक स्पेस को कॉन्फ्रेंस, कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स और सामाजिक गैदरिंग के अनुरूप कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। नामित हॉल डिटेल्स, व्यक्तिगत रूम डायमेंशन और कॉम्बिनेशन संभावनाओं के लिए, प्लानर्स एक विस्तृत वेन्यू किट प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर सीधे पूछताछ कर सकते हैं।

इस ओएमआर प्रॉपर्टी पर आउटडोर इवेंट की उपलब्धता की पुष्टि सीधे वेन्यू टीम से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि ओपन-एयर सेटअप मौसमी मौसम पैटर्न और वर्तमान ऑपरेशनल कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं। शाम के कॉर्पोरेट डिनर या सामाजिक फ़ंक्शन के लिए आउटडोर विकल्पों का मूल्यांकन करने वाले प्लानर्स वर्तमान आउटडोर कैपेसिटी और मौसम-आकस्मिक व्यवस्थाओं का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा पूछताछ फ़ीचर का उपयोग कर सकते हैं।

बेंगलुरु में एक आईएचजी-संबद्ध होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, हॉलिडे इन एक्सप्रेस एंड सूट्स अपनी फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा प्रबंधित इन-हाउस कैटरिंग के साथ संचालित होता है। मल्टी-कुज़ीन मेन्यू उपलब्ध हैं, और शाकाहारी और जैन भोजन सहित आहार वरीयताओं को आमतौर पर अनुरोध पर समायोजित किया जा सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ चैनल के माध्यम से सीधे वर्तमान मेन्यू कैटलॉग, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस को ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करती है जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सेटअप और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है, जो आईएचजी एक्सप्रेस ब्रांड मानकों के अनुरूप है। एक समर्पित तकनीकी सहायता टीम इवेंट्स के दौरान ऑन-ग्राउंड एवी आवश्यकताओं में सहायता करती है। एलईडी डिस्प्ले उपलब्धता या हाइब्रिड-मीटिंग इंटीग्रेशन पर सटीक स्पेसिफिकेशन्स के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से एक तकनीकी ब्रीफ़ का अनुरोध कर सकते हैं।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस एंड सूट्स बेंगलुरु ओएमआर रात भर ठहरने के लिए स्टैंडर्ड रूम और सुइट्स का एक कॉम्बिनेशन प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और आउटस्टेशन डेलीगेट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है। इवेंट समूहों के लिए ब्लॉक बुकिंग व्यवस्थाओं पर रिज़र्वेशन टीम के साथ बातचीत की जा सकती है। प्लानर्स प्रॉपर्टी के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से समूह अकोमोडेशन पूछताछ शुरू कर सकते हैं।

केम्पेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट बेंगलुरु के ओएमआर और कट्टमनाल्लूर स्ट्रेच से लगभग 50 से 55 किलोमीटर दूर स्थित है, आमतौर पर ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर 60 से 90 मिनट की ड्राइव होती है। व्हाइटफ़ील्ड और पूर्वी टेक कॉरिडोर के पास कॉर्पोरेट एमआईसीई इवेंट्स के लिए, यह होटल एक अच्छी तरह से स्थित इवेंट डेस्टिनेशन के रूप में कार्य करता है। प्लानर्स को डेलीगेट्स को लॉजिस्टिक्स बताने से पहले गूगल मैप्स का उपयोग करके लाइव यात्रा समय को वेरिफ़ाई करना चाहिए।

प्रॉपर्टी पर ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो ओल्ड मद्रास रोड कॉरिडोर के साथ निजी वाहन से यात्रा करने वाले मेहमानों को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक लाभ है। वैले सर्विस की उपलब्धता और कुल पार्किंग बे कैपेसिटी की पुष्टि इवेंट से पहले वेन्यू ऑपरेशंस टीम से करना सबसे अच्छा है। पार्किंग डिटेल्स को स्पाल्बा के माध्यम से प्राप्त पूछताछ प्रतिक्रिया में शामिल किया जा सकता है।

एक अंतरराष्ट्रीय ब्रांडेड आईएचजी प्रॉपर्टी के रूप में, हॉलिडे इन एक्सप्रेस एंड सूट्स बेंगलुरु ओएमआर को एक्सेसिबिलिटी मानकों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिसमें विभिन्न रूप से विकलांग मेहमानों के लिए प्रावधान शामिल हैं। लिफ्ट एक्सेस और एक्सेसिबल रूम कैटेगरी ब्रांड की आवश्यकता का हिस्सा हैं। विशिष्ट गतिशीलता आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए उपस्थिति का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी से वर्तमान एक्सेसिबल इंफ्रास्ट्रक्चर की पुष्टि करनी चाहिए।

इस ओएमआर होटल में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस बुकिंग के लिए, बेंगलुरु में अक्टूबर से मार्च के पीक एमआईसीई सीज़न के दौरान चार से आठ सप्ताह पहले रिज़र्वेशन करना उचित है। रूम ब्लॉक की आवश्यकता वाले मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस और इवेंट्स को स्पेस और अकोमोडेशन की उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए पहले ही सुरक्षित कर लेना चाहिए। स्पाल्बा के माध्यम से एक पूछताछ भेजने से वेन्यू की सेल्स टीम के साथ अस्थायी होल्ड और पुष्टि समय-सीमा के लिए सीधी बातचीत शुरू हो जाती है।

स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक पूछताछ सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर कैपेसिटी, मेन्यू विकल्प, एवी समावेशन, अकोमोडेशन रेट्स और अस्थायी प्राइसिंग को कवर करने वाले वेन्यू प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म पूछताछ की स्थिति को ट्रैक करता है, जिससे प्लानर्स प्रस्तावों की तुलना कर सकते हैं और बार-बार फॉलो-अप कॉल के बिना साइट विज़िट या प्रोविज़नल बुकिंग की ओर बढ़ सकते हैं।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस एंड सूट्स बेंगलुरु ओएमआर में कैंसलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें पुष्टि के समय सहमत बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। आईएचजी-संबद्ध प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर अपने इवेंट एग्रीमेंट्स में फ़ोर्स-मैज्योर और स्टैंडर्ड कैंसलेशन विंडो का उल्लेख करती हैं। प्लानर्स को वेन्यू के इवेंट प्रस्ताव में कैंसलेशन क्लॉज़ की समीक्षा करने और हस्ताक्षर करने से पहले स्पष्टीकरण मांगने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा पूछताछ वेन्यू को पूर्ण शर्तों को अग्रिम रूप से साझा करने के लिए प्रेरित कर सकती है।

इस बेंगलुरु होटल में कॉर्पोरेट एमआईसीई इवेंट प्लानिंग को एक इन-हाउस इवेंट्स और सेल्स टीम द्वारा समर्थित किया जाता है जो रूम सेटअप, कैटरिंग टाइमलाइन, एवी शेड्यूल और डेलीगेट अकोमोडेशन का समन्वय करती है। आईएचजी का ग्लोबल एमआईसीई फ्रेमवर्क प्री-इवेंट प्लानिंग और ऑन-साइट एग्ज़िक्यूशन में मानकीकृत सर्विस डिलीवरी का मतलब है। मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस या इंसेंटिव प्रोग्राम का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स एक कस्टमाइज़्ड एमआईसीई प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पूछताछ में विशिष्ट आवश्यकताओं का विवरण दे सकते हैं।

प्रॉपर्टी का मीटिंग रूम, रात भर का अकोमोडेशन और इन-हाउस कैटरिंग का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप ऑफसाइट्स और रेजिडेंशियल ट्रेनिंग प्रोग्राम के लिए ऑपरेशनली उपयुक्त बनाता है। डेलीगेट्स बिना कम्यूट किए बैक-टू-बैक सेशन में भाग ले सकते हैं, भोजन कर सकते हैं और ऑन-साइट रह सकते हैं। रूम रोटेशन, मील ब्रेक और अकोमोडेशन एलोकेशन को कवर करने वाले विस्तृत शेड्यूल-आधारित प्रस्ताव के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से मल्टी-डे इवेंट अनुरोध उठा सकते हैं।

भारत में संचालित एक औपचारिक रूप से पंजीकृत आईएचजी-ब्रांड होटल के रूप में, हॉलिडे इन एक्सप्रेस एंड सूट्स बेंगलुरु ओएमआर इवेंट बुकिंग, अकोमोडेशन और फ़ूड एंड बेवरेज सर्विसेज़ के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए एक मानक आवश्यकता है। फाइनेंस टीम को बुकिंग पुष्टि के समय अपनी कंपनी का जीएसटीआइएन साझा करना चाहिए। प्लानर्स वेन्यू प्रस्ताव का जवाब देते समय इनवॉइसिंग प्रक्रियाओं की पुष्टि कर सकते हैं जो स्पाल्बा के माध्यम से प्राप्त हुआ है।