द एट्रियम

हाँ — ओएमआर कॉरिडोर बेंगलुरु का प्राइमरी आईटी और बिज़नेस बेल्ट है, और कट्टामनालूर में द एट्रियम का लोकेशन इसे मराठाहल्ली और सरजापुर रोड के बीच के प्रमुख टेक कैंपस के करीब रखता है। यह उन कंपनियों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जो ऑफ-साइट्स, कॉन्फ्रेंस या ट्रेनिंग सेशन आयोजित कर रही हैं जिनकी टीमें शहर के पूर्वी और दक्षिण-पूर्वी हिस्सों में स्थित हैं। इसकी इन-होटल सुविधाएं कॉर्पोरेट आयोजकों पर लॉजिस्टिकल बोझ को और कम करती हैं।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस एंड सूट्स बेंगलुरु ओएमआर के पास एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो द एट्रियम में इवेंट्स को सपोर्ट कर सकती है। मेन्यू ऑप्शंस में आमतौर पर इंडियन और इंटरनेशनल दोनों तरह के कुज़ीन शामिल होते हैं, और आयोजक कस्टमाइज़ेशन के लिए टीम के साथ काम कर सकते हैं। सटीक मेन्यू पैकेज, प्राइसिंग और क्या बाहर के कैटरर्स की अनुमति है, इसकी पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

होटल हॉलिडे इन एक्सप्रेस ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुसार अपनी इवेंट सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ इवेंट्स को सपोर्ट करता है। इसमें आमतौर पर प्रोजेक्शन, माइक्रोफ़ोन सिस्टम और स्क्रीन सेटअप शामिल होते हैं। स्पेसिफिक टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स वाले आयोजकों — जैसे एलईडी वॉल, हाइब्रिड स्ट्रीमिंग या स्पेशलिस्ट साउंड — को बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम के साथ उपलब्ध इन्वेंट्री की जांच करनी चाहिए।

हाँ, हॉलिडे इन एक्सप्रेस एंड सूट्स बेंगलुरु ओएमआर होटल प्रॉपर्टी के हिस्से के रूप में गेस्ट रूम प्रदान करता है, जो बाहर से आने वाले अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है। आयोजक आमतौर पर डेलीगेट्स या रात भर रुकने वाले मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक की व्यवस्था कर सकते हैं। रूम की उपलब्धता, ग्रुप रेट्स और इवेंट के साथ अकोमोडेशन के लिए बुकिंग प्रोसेस पर रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट होटल से नाइस रोड या आउटर रिंग रोड के ज़रिए पहुँचा जा सकता है। सटीक ड्राइविंग दूरी और अनुमानित यात्रा का समय ट्रैफ़िक और लिए गए रूट के आधार पर काफी भिन्न हो सकता है, इसलिए एयरपोर्ट से यात्रा करने वाले मेहमानों को वर्तमान नेविगेशन अनुमानों की जांच करनी चाहिए और उसी के अनुसार प्लान बनाना चाहिए। होटल की इवेंट्स टीम बड़े ग्रुप्स के लिए ट्रांसफर या लॉजिस्टिक्स सलाह प्रदान कर सकती है।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस एंड सूट्स बेंगलुरु ओएमआर में प्राइवेट व्हीकल से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो एक प्रैक्टिकल बात है क्योंकि ओएमआर कॉरिडोर पर कई अटेंडीज़ वेन्यू तक ड्राइव करके आते हैं। पार्किंग एरिया की कैपेसिटी और लागू होने वाले किसी भी चार्ज की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए, खासकर बड़े इवेंट्स के लिए जहां कई मेहमान ड्राइव करके आएंगे।

कट्टामनालूर में ओएमआर पर होटल का लोकेशन व्हाइटफ़ील्ड से आउटर रिंग रोड के ज़रिए, और इलेक्ट्रॉनिक सिटी से ओएमआर या नाइस रोड के ज़रिए पहुँचा जा सकता है, जिसमें मेहमानों को शहर के सबसे व्यस्त सेंट्रल इंटरचेंज पॉइंट्स से गुज़रने की ज़रूरत नहीं होती। पब्लिक ट्रांसपोर्ट का उपयोग करने वालों के लिए बीएमटीसी बस रूट्स भी ओएमआर कॉरिडोर को कवर करते हैं। गूगल मैप्स या इसी तरह के ऐप्स के ज़रिए डोर-टू-डोर नेविगेशन की सलाह दी जाती है, क्योंकि सटीक रूट टाइम ट्रैफ़िक के साथ भिन्न होते हैं।

फ़्लेक्सिबल सीटिंग अरेंजमेंट हॉलिडे इन एक्सप्रेस प्रॉपर्टीज़ के इवेंट स्पेसेज़ की एक स्टैंडर्ड विशेषता है, जिससे इवेंट के आधार पर रूम को थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप, बैंकेट या कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है। द एट्रियम में उपलब्ध स्पेसिफिक लेआउट और प्रत्येक के लिए अधिकतम कैपेसिटी की पुष्टि बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले होटल के बैंकेट या इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए।

द एट्रियम के लिए वेरिफ़ाइड कैपेसिटी फ़िगर्स इस समय आधिकारिक आईएचजी वेबसाइट पर पब्लिकली लिस्टेड नहीं हैं, इसलिए सटीक संख्या सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार भिन्न होती है। संभावित क्लाइंट्स को अपने इवेंट फ़ॉर्मेट से संबंधित लेआउट-स्पेसिफिक कैपेसिटी डिटेल्स प्राप्त करने के लिए सीधे हॉलिडे इन एक्सप्रेस एंड सूट्स बेंगलुरु ओएमआर इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

द एट्रियम का उपयोग छोटे शादी के रिसेप्शन और सगाई के फ़ंक्शन सहित सोशल सेलिब्रेशन के लिए किया जा सकता है, जिसमें होटल की इन-हाउस कैटरिंग और गेस्ट अकोमोडेशन का फ़ायदा मिलता है। बड़े शादी के फ़ॉर्मेट या व्यापक डेकोर और एंटरटेनमेंट की आवश्यकता वाले इवेंट्स के लिए, आयोजकों को यह सुनिश्चित करने के लिए होटल के साथ अपनी स्पेसिफिक रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करनी चाहिए कि स्पेस और इसकी सुविधाएं सही मैच हैं।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर इवेंट आयोजकों को प्लानिंग और एग्ज़ीक्यूशन प्रोसेस के दौरान सपोर्ट करने के लिए डेडिकेटेड बैंकेट या इवेंट्स स्टाफ़ असाइन करती हैं। संभावित क्लाइंट्स को सीधे होटल से प्रदान किए गए कोऑर्डिनेशन सपोर्ट के स्तर के बारे में पूछना चाहिए, जिसमें यह भी शामिल है कि पूछताछ से लेकर इवेंट के दिन तक एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट असाइन किया जाता है या नहीं।

द एट्रियम के लिए पूछताछ होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम को आईएचजी की आधिकारिक वेबसाइट के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। टीम को आमतौर पर प्रपोज़ल प्रदान करने से पहले इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट फ़ॉर्मेट और किसी भी कैटरिंग या एवी रिक्वायरमेंट्स जैसे डिटेल्स की आवश्यकता होगी। जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है, खासकर वीकेंड की तारीखों और साल के अंत की अवधियों के लिए जो जल्दी बुक हो जाती हैं।

कई होटल इवेंट स्पेसेज़ प्रॉपर्टी की वेंडर पॉलिसी और किसी भी सुरक्षा या लॉजिस्टिक्स गाइडलाइंस के अधीन बाहर के डेकोर वेंडर्स को सेटअप के लिए आने की अनुमति देते हैं। क्या द एट्रियम बाहरी फ़्लोरिस्ट्स, लाइटिंग स्पेशलिस्ट्स या अन्य डेकोर वेंडर्स की अनुमति देता है — और कोई भी संबंधित एक्सेस चार्ज — इसकी पुष्टि बुकिंग एग्रीमेंट को फ़ाइनल करते समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

स्टैंडअलोन बैंकेट हॉल के विपरीत, द एट्रियम एक फुल-सर्विस होटल के अंदर स्थित है, जिससे इवेंट आयोजकों और मेहमानों को ऑन-साइट अकोमोडेशन, प्रोफेशनल कैटरिंग, डेडिकेटेड इवेंट स्टाफ़ और पार्किंग — सभी एक ही छत के नीचे ओएमआर कॉरिडोर पर मिलते हैं। यह इंटीग्रेटेड ऑफ़रिंग मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स या ऐसे ओकेज़न्स के लिए विशेष रूप से मूल्यवान है जहां मेहमान दूसरे शहरों से यात्रा कर रहे हैं। हॉलिडे इन एक्सप्रेस ब्रांड के ऑपरेशनल स्टैंडर्ड्स भी एक स्तर की कंसिस्टेंसी प्रदान करते हैं जो स्वतंत्र वेन्यू हमेशा मैच नहीं कर सकते।