मीटिंग रूम 1

**मीटिंग रूम 1** की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े सीधे होटल की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन चुनी गई सेटअप स्टाइल — क्लासरूम, बोर्डरूम, यू-शेप या थिएटर — के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। अपने स्पेसिफिक इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए सबसे सटीक जवाब पाने के लिए हॉलिडे इन एक्सप्रेस एंड सूट्स बेंगलुरु ओएमआर से संपर्क करें।

**मीटिंग रूम 1** से हॉलिडे इन एक्सप्रेस ब्रांड के अनुरूप स्टैंडर्ड बिज़नेस एवी सुविधाएं मिलने की उम्मीद है, जिसमें प्रेजेंटेशन सपोर्ट और कनेक्टिविटी ऑप्शन शामिल हैं। उपलब्ध इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएं — की सटीक लिस्ट के लिए, बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से जांच करना सबसे अच्छा है।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस एंड सूट्स बेंगलुरु ओएमआर में ऑन-साइट फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशन है, और मीटिंग रूम इवेंट्स के लिए कैटरिंग आमतौर पर होटल के ज़रिए अरेंज की जा सकती है। विकल्पों में रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच या अन्य मील फ़ॉर्मेट शामिल हो सकते हैं। इवेंट्स टीम अनुरोध पर स्पेसिफिक मेन्यू और प्राइसिंग प्रदान कर सकती है।

हाफ-डे, प्रति घंटे या पूरे दिन की बुकिंग फ़ॉर्मेट की उपलब्धता होटल की इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि रेंटल पॉलिसी अलग-अलग हो सकती हैं। यह सलाह दी जाती है कि पूछताछ करते समय अपने इवेंट की अवधि और समय की ज़रूरतों पर सीधे चर्चा करें ताकि टीम सबसे उपयुक्त पैकेज का प्रस्ताव दे सके।

हाँ, हॉलिडे इन एक्सप्रेस एंड सूट्स बेंगलुरु ओएमआर गेस्ट रूम वाला एक फुल-सर्विस होटल है, जिससे दूसरे शहरों से यात्रा करने वाले प्रतिनिधियों के लिए प्रॉपर्टी में रुकना आसान हो जाता है। अकोमोडेशन और मीटिंग वेन्यू को एक ही छत के नीचे रखने से आयोजकों और अटेंडीज़ दोनों के लिए लॉजिस्टिक्स सरल हो जाते हैं। आईएचजी वेबसाइट या सीधे होटल के ज़रिए रूम की उपलब्धता और रेट्स की जांच की जा सकती है।

होटल बेंगलुरु के ओल्ड मद्रास रोड (ओएमआर) पर कट्टमनाल्लूर में स्थित है, जो शहर के मुख्य आईटी और बिज़नेस कॉरिडोर में से एक है। यह **मीटिंग रूम 1** को ओएमआर बेल्ट पर स्थित कई टेक्नोलॉजी पार्क और कॉर्पोरेट कैंपस की प्रैक्टिकल पहुंच में रखता है, जिससे उस एरिया में स्थित प्रतिनिधियों के लिए यात्रा का समय कम होता है।

होटल तक स्थापित हाईवे नेटवर्क के ज़रिए केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से पहुंचा जा सकता है, हालांकि वास्तविक यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करेगा — जो बेंगलुरु में काफी अलग हो सकता है। इवेंट से पहले, खासकर सुबह जल्दी या देर शाम पहुंचने के लिए, वर्तमान रूट विकल्पों और अनुमानित अवधि की जांच करने की सलाह दी जाती है।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, हॉलिडे इन एक्सप्रेस एंड सूट्स बेंगलुरु ओएमआर में मेहमानों और विजिटर्स के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। क्या मीटिंग अटेंडीज़ के लिए डेडिकेटेड पार्किंग उपलब्ध है या कोई शुल्क लागू होता है, इसकी पुष्टि **मीटिंग रूम 1** बुक करते समय होटल के फ्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

**मीटिंग रूम 1** को आमतौर पर कई कॉन्फ़िगरेशन — जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम, यू-शेप या थिएटर-स्टाइल — में अरेंज किया जा सकता है ताकि गैदरिंग की प्रकृति के अनुरूप हो। होटल की इवेंट्स टीम आमतौर पर बुकिंग कोऑर्डिनेशन के हिस्से के रूप में रूम सेटअप को संभालती है। पूछताछ के समय अपने पसंदीदा लेआउट और किसी भी स्पेसिफिक फ़र्नीचर या इक्विपमेंट की ज़रूरतों पर चर्चा करना उचित है।

हाँ — ओएमआर पर कट्टमनाल्लूर में होटल की स्थिति इसे बेंगलुरु के दक्षिण-पूर्वी आईटी जिलों में स्थित टीमों के लिए एक विशेष रूप से सुविधाजनक ऑफ-साइट मीटिंग वेन्यू बनाती है। कार्यस्थल के करीब एक प्रोफेशनली सपोर्टेड, न्यूट्रल वेन्यू होने से प्रतिभागियों के लिए कम्यूट का समय कम होता है और शहर के दूर के हिस्से में मीटिंग आयोजित करने की जटिलता दूर होती है।

कई आईएचजी-ब्रांडेड प्रॉपर्टीज़ कॉर्पोरेट रेट प्रोग्राम पेश करती हैं और बिज़नेस क्लाइंट्स के लिए रिकरिंग या रिपीट बुकिंग को अकोमोडेट कर सकती हैं। क्या **मीटिंग रूम 1** के लिए कोई टेलर्ड अरेंजमेंट उपलब्ध है, इस पर होटल की सेल्स या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है, जो आपकी ऑर्गनाइजेशन की ज़रूरतों के अनुरूप विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

**मीटिंग रूम 1** के लिए पूछताछ आईएचजी वेबसाइट ihg.com के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम को भेजी जा सकती है। इवेंट की तारीख, मेहमानों की अपेक्षित संख्या, पसंदीदा सेटअप और किसी भी कैटरिंग या एवी ज़रूरतों जैसे डिटेल्स प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

क्या थर्ड-पार्टी वेंडरों को अपने इक्विपमेंट या सेवाएं लाने की अनुमति है, यह होटल की व्यक्तिगत वेंडर पॉलिसी के अधीन है। जिन आयोजकों की बाहरी सप्लायर्स से स्पेसिफिक एवी या डेकोर की ज़रूरतें हैं, उन्हें बुकिंग प्रक्रिया के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि क्या अनुमति है।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस एंड सूट्स बेंगलुरु ओएमआर में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल द्वारा प्रदान किए गए बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाएंगी। पुष्टि करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है, और इवेंट्स टीम साइन करने से पहले किसी भी शर्त — जैसे नोटिस पीरियड या डिपॉजिट की ज़रूरतों — को स्पष्ट कर सकती है।