मीटिंग रूम 2

मीटिंग रूम 2 की सटीक सीटिंग कैपेसिटी आपके इवेंट के लिए आवश्यक लेआउट कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है। होटल की इवेंट्स टीम थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और अन्य अरेंजमेंट्स के लिए अधिकतम कैपेसिटी की पुष्टि कर सकती है — अपनी विशिष्ट सेटअप ज़रूरतों के साथ उनसे सीधे संपर्क करना सबसे अच्छा है।

IHG-मैनेज्ड हॉलिडे इन एक्सप्रेस प्रॉपर्टी के हिस्से के रूप में, होटल हाई-स्पीड वाई-फ़ाई से लैस है जो मीटिंग गेस्ट्स के लिए उपलब्ध है। विशिष्ट बैंडविड्थ आवश्यकताओं वाले ऑर्गनाइज़र्स — जैसे लाइव स्ट्रीमिंग या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग — को बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ कनेक्टिविटी डिटेल्स और किसी भी टेक्निकल सपोर्ट विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट और सेटअप असिस्टेंस के साथ मीटिंग्स को सपोर्ट करती हैं। मीटिंग रूम 2 के लिए विशेष रूप से प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल्स उपलब्ध हैं या नहीं, इसकी पुष्टि होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन भिन्न हो सकते हैं।

होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम आमतौर पर मीटिंग्स के लिए कैटरिंग की व्यवस्था कर सकती है, जिसमें रिफ्रेशमेंट ब्रेक और वर्किंग लंच शामिल हैं। ऑर्गनाइज़र्स को मेन्यू विकल्पों, डाइटरी आवश्यकताओं और किसी भी लागू न्यूनतम खर्च या पैकेज आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस प्रॉपर्टीज़ में मीटिंग रूम आमतौर पर उपलब्धता के आधार पर आधे दिन और पूरे दिन के लिए किराए पर उपलब्ध होते हैं। होटल की इवेंट्स टीम मीटिंग रूम 2 के लिए उपलब्ध विशिष्ट बुकिंग अवधि की पुष्टि कर सकती है और प्रत्येक पैकेज में क्या शामिल है, इसकी रूपरेखा बता सकती है।

होटल बेंगलुरु, कर्नाटक में ओएमआर (ओल्ड मद्रास रोड) कॉरिडोर पर कट्टमनाल्लूर में स्थित है — जो शहर के प्रमुख आईटी और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स में से एक है। अटेंडीज़ मुख्य ओएमआर आर्टेरियल रोड के ज़रिए वहां पहुंच सकते हैं, जो सेंट्रल बेंगलुरु और व्यापक शहर रोड नेटवर्क से जुड़ता है। शहर के बाहर से आने वालों को होटल से निकटतम मेट्रो स्टेशन या कैब ड्रॉप पॉइंट की पुष्टि करनी चाहिए।

केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से ओएमआर पर स्थित होटल तक पहुंचने में लगने वाला सटीक यात्रा समय उस दिन की ट्रैफ़िक स्थितियों पर निर्भर करेगा। यात्रा के समय लाइव नेविगेशन की जांच करने या उनके अनुशंसित मार्ग और अनुमानित यात्रा समय के लिए सीधे होटल से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस एंड सूट्स बेंगलुरु ओएमआर एक होटल प्रॉपर्टी है, और पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ आमतौर पर ऑन-साइट उपलब्ध होती हैं। कार से आने वाले बड़ी संख्या में डेलिगेट्स की उम्मीद करने वाले ऑर्गनाइज़र्स को इवेंट की तारीख से पहले सीधे होटल से पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए।

हां — हॉलिडे इन एक्सप्रेस एंड सूट्स बेंगलुरु ओएमआर ऑन-साइट गेस्ट सूट्स वाला एक होटल है, जो बेंगलुरु के बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए मीटिंग के समान बिल्डिंग में रुकना सुविधाजनक बनाता है। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या ट्रेनिंग सेशन के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। रूम की उपलब्धता और दरों की पुष्टि होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

ओएमआर कॉरिडोर में टेक्नोलॉजी कंपनियों और बिज़नेस पार्क्स का एक महत्वपूर्ण जमावड़ा है, जिससे कट्टमनाल्लूर में होटल की लोकेशन उस डिस्ट्रिक्ट में काम करने वाले प्रोफेशनल्स के लिए अच्छी तरह से स्थित है। ओएमआर के किनारे स्थित पड़ोसी ऑफ़िस या कैंपस से आने वाले डेलिगेट्स आमतौर पर शहर के ज़्यादा भीड़भाड़ वाले अंदरूनी इलाकों में यात्रा किए बिना वेन्यू तक पहुंच सकते हैं।

मीटिंग रूम 2 के लिए उपलब्धता, मूल्य निर्धारण और पैकेज के बारे में पूछताछ IHG की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी पर कॉल करके होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को निर्देशित की जा सकती है। पूछताछ करते समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और पसंदीदा लेआउट प्रदान करने से टीम को सटीक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस प्रॉपर्टीज़ में मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन पॉलिसी कॉन्ट्रैक्ट के समय निर्धारित की जाती है और यह लीड टाइम और पैकेज प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकती है। ऑर्गनाइज़र्स को बुकिंग प्रक्रिया के दौरान दिए गए नियमों की समीक्षा करनी चाहिए और किसी भी समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ कैंसिलेशन और संशोधन शर्तों की पुष्टि करनी चाहिए।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस प्रॉपर्टीज़ में मीटिंग रूम को आमतौर पर स्पेस के आयामों और इवेंट की आवश्यकताओं के आधार पर बोर्डरूम, थिएटर या क्लासरूम स्टाइल जैसे कई कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है। होटल की इवेंट्स टीम मीटिंग रूम 2 के लिए कौन से लेआउट संभव हैं, इस पर सलाह दे सकती है और अवसर के लिए सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट चुनने में मदद कर सकती है।

IHG-ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, हॉलिडे इन एक्सप्रेस एंड सूट्स बेंगलुरु ओएमआर से गेस्ट्स और विज़िटर्स के लिए एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद की जाती है। अटेंडीज़ के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले ऑर्गनाइज़र्स को उपलब्ध सटीक फ़ैसिलिटीज़ और अग्रिम रूप से की जा सकने वाली किसी भी व्यवस्था की पुष्टि करने के लिए सीधे होटल से संपर्क करना चाहिए।