बोर्ड रूम 1

बोर्ड रूम 1 की सटीक सीटिंग कैपेसिटी इस लिस्टिंग के लिए स्वतंत्र रूप से कन्फ़र्म नहीं की गई है और इसे सीधे हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट इवेंट्स टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। रूम को बोर्डरूम लेआउट में कॉन्फ़िगर किया गया है, जो आमतौर पर छोटे, इंटिमेट ग्रुप्स के लिए उपयुक्त होता है। अपने विशिष्ट इवेंट के लिए सबसे सटीक जानकारी पाने के लिए होटल से संपर्क करें।

हॉलिडे इन प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर पूरे दिन और आधे दिन के मीटिंग रूम हायर ऑप्शन देती हैं, लेकिन बोर्ड रूम 1 के लिए उपलब्ध विशिष्ट पैकेजों की पुष्टि होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए। लंबे एजेंडा वाले ग्रुप्स के लिए पूरे काम के दिन में बैक-टू-बैक बुकिंग आमतौर पर संभव है।

बोर्ड रूम 1 में प्रदान किए गए विशिष्ट एवी इक्विपमेंट – जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग फ़ैसिलिटीज़ या व्हाइटबोर्ड – को बुकिंग से पहले सीधे हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। हॉलिडे इन प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर स्टैंडर्ड बिज़नेस मीटिंग इक्विपमेंट प्रदान करती हैं, लेकिन उपलब्धता रूम के अनुसार अलग-अलग हो सकती है। होटल की इवेंट्स टीम किसी भी अतिरिक्त इक्विपमेंट के बारे में सलाह दे सकती है जिसे अरेंज किया जा सकता है।

हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट एक फुल-सर्विस होटल है और आमतौर पर मीटिंग्स के लिए कैटरिंग की व्यवस्था कर सकता है, जिसमें चाय, कॉफ़ी और मील ऑप्शन शामिल हैं। बोर्ड रूम 1 के लिए सटीक मेनू और किसी भी न्यूनतम खर्च की आवश्यकताओं पर सीधे होटल से चर्चा की जानी चाहिए। बाहर का खाना या पेय पदार्थ लाने पर होटल की पॉलिसी लागू हो सकती है।

होटल न्यूटाउन में स्थित है और नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट के करीब है, जिससे यह हवाई यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है। सटीक दूरी और सामान्य यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के साथ अलग-अलग हो सकता है, इसलिए अपडेटेड यात्रा अनुमानों के लिए होटल से जांच करने या लाइव मैप सर्विस का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। एयरपोर्ट से यह निकटता उन प्रमुख कारणों में से एक है जिसके कारण कई कॉर्पोरेट ट्रैवलर्स मीटिंग्स के लिए इस लोकेशन को चुनते हैं।

न्यूटाउन आर्टेरियल सड़कों के माध्यम से सेंट्रल कोलकाता से जुड़ा हुआ है और एक प्लान्ड टाउनशिप के रूप में महत्वपूर्ण इंफ्रास्ट्रक्चर डेवलपमेंट देखा गया है। शहर के सेंटर से यात्रा का समय ट्रैफ़िक पर निर्भर करेगा, इसलिए अटेंडीज़ को उसी के अनुसार प्लान करना चाहिए। होटल शहर के विभिन्न हिस्सों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सुझाए गए रूट्स या लोकल ट्रांसपोर्ट ऑप्शन पर सलाह दे सकता है।

हाँ, हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट ऑन-साइट गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो मल्टी-डे एंगेजमेंट में भाग लेने वाले बाहर के या इंटरनेशनल अटेंडीज़ के लिए एक प्रैक्टिकल लाभ है। डेलिगेट्स अलग ट्रांसपोर्ट की ज़रूरत के बिना सीधे अपनी मीटिंग्स से अपने कमरों में जा सकते हैं। अपने इवेंट की बुकिंग के समय रूम की उपलब्धता और रेट्स की जांच की जानी चाहिए।

होटल में पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ उपलब्ध होने की उम्मीद है, जैसा कि कोलकाता में एयरपोर्ट-एरिया होटलों के लिए सामान्य है। पार्किंग मुफ़्त है या चार्ज की जाती है, और वैले सर्विस की उपलब्धता, इवेंट से पहले होटल से कन्फ़र्म की जानी चाहिए। बड़ी संख्या में ड्राइविंग अटेंडीज़ वाले ऑर्गेनाइज़र्स को पहले से कैपेसिटी की जांच करने की सलाह दी जाती है।

बोर्ड रूम 1 को विशेष रूप से बोर्डरूम लेआउट में कॉन्फ़िगर किया गया है, जो इसे प्रॉपर्टी में उपलब्ध बड़े बैंकेट या कॉन्फ्रेंस हॉल से अलग करता है। यह फ़ॉर्मेट सभी पार्टिसिपेंट्स को एक सेंट्रल टेबल के चारों ओर बिठाता है, जो निर्णय लेने और सहयोगी चर्चाओं के लिए विशेष रूप से प्रभावी है। प्रॉपर्टी में अतिरिक्त मीटिंग रूम या बड़े इवेंट स्पेसेज़ उपलब्ध हैं या नहीं, इसकी पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

संभावित क्लाइंट बोर्ड रूम 1 के लिए उपलब्धता और मूल्य निर्धारण का अनुरोध करने के लिए हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से संपर्क कर सकते हैं। अपनी पसंदीदा तारीख, इवेंट की अवधि, अपेक्षित अटेंडी काउंट और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं को प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी। बुकिंग आमतौर पर शर्तों की सहमति और किसी भी आवश्यक डिपॉज़िट की प्राप्ति पर कन्फ़र्म की जाती है।

बोर्ड रूम 1 को एक डेडिकेटेड बोर्डरूम-स्टाइल मीटिंग स्पेस के रूप में वर्णित किया गया है, और फ़र्नीचर को एक अलग लेआउट के लिए रीकॉन्फ़िगर करने की व्यवहार्यता सीधे होटल से जांच की जानी चाहिए। हॉलिडे इन प्रॉपर्टीज़ में कुछ मीटिंग रूम फ़्लेक्सिबल अरेंजमेंट की अनुमति देते हैं, जबकि अन्य डिज़ाइन द्वारा फिक्स होते हैं। हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट की इवेंट्स टीम आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए क्या संभव है, इस पर सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी।

बोर्ड रूम 1 के कॉर्पोरेट नेचर और एक इंटरनेशनल एयरपोर्ट होटल में इसकी लोकेशन को देखते हुए, इसे हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए कनेक्टिविटी सहित आधुनिक बिज़नेस ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हालांकि, रूम में बिल्ट-इन वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम हैं या बाहरी इक्विपमेंट की ज़रूरत है, इसकी पुष्टि बुकिंग से पहले होटल से की जानी चाहिए। रूम में विश्वसनीय वाई-फ़ाई एक्सेस किसी भी हाइब्रिड या टेक्नोलॉजी-डिपेंडेंट सेशन के लिए वेरिफ़ाई करने लायक एक डिटेल है।

एक होटल के माहौल के भीतर एक उद्देश्य-निर्मित मीटिंग रूम के रूप में, बोर्ड रूम 1 से गोपनीय बिज़नेस चर्चाओं के लिए उपयुक्त एक उचित रूप से निजी और शांत सेटिंग प्रदान करने की उम्मीद है। विशिष्ट साउंडप्रूफिंग स्तर और रेस्तरां या इवेंट हॉल जैसे शोरगुल वाले होटल क्षेत्रों से निकटता की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए यदि गोपनीयता एक महत्वपूर्ण आवश्यकता है। इवेंट्स टीम संवेदनशील मीटिंग्स के लिए सबसे अच्छा उपलब्ध विकल्प सुझा सकती है।

होटल की एयरपोर्ट के पास और न्यूटाउन के बढ़ते बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में लोकेशन को देखते हुए, पीक कॉर्पोरेट ट्रैवल पीरियड्स और प्रमुख लोकल इवेंट्स के दौरान बोर्ड रूम 1 की मांग हो सकती है। अपनी पसंदीदा तारीख सुरक्षित करने के लिए हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट से जल्द से जल्द संपर्क करने की सलाह दी जाती है। रिज़र्वेशन टीम वर्तमान उपलब्धता और कैटरिंग या एवी अरेंजमेंट के लिए आवश्यक किसी भी लीड टाइम पर सलाह दे पाएगी।