लॉन्स

हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट के न्यूटाउन स्थित परिसर में लॉन्स एक आउटडोर इवेंट स्पेस है। यह हरे-भरे वातावरण के साथ एक ओपन-एयर सेटिंग प्रदान करता है, जो इसे होटल के इनडोर बैंकेट हॉल और मीटिंग रूम से अलग बनाता है। यह फ़ॉर्मेट खास तौर पर सेलिब्रेटरी इवेंट्स के लिए लोकप्रिय है, जिन्हें नेचुरल लाइट और आरामदायक माहौल से फ़ायदा होता है।

होटल न्यूटाउन (राजारहाट) में स्थित है, जो कोलकाता के उत्तर-पूर्वी हिस्से में नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट के करीब है। यह एरिया शहर के विभिन्न हिस्सों को जोड़ने वाली प्रमुख सड़कों के माध्यम से सुलभ है। हवाई मार्ग से आने वाले मेहमानों को एयरपोर्ट से इसकी निकटता विशेष रूप से सुविधाजनक लगेगी, जबकि सिटी सेंटर से आने वाले लोग स्थापित रोड नेटवर्क के माध्यम से न्यूटाउन पहुंच सकते हैं।

हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट न्यूटाउन में स्थित है, जो नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट के बहुत करीब है। यह लॉन्स को कोलकाता के बाहर से यात्रा करने वाले मेहमानों या डेलिगेट्स वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाता है। एयरपोर्ट से यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक के आधार पर भिन्न हो सकता है, इसलिए होटल से सीधे विशिष्ट दूरियों की पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

हाँ, हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट के पास एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो लॉन्स में होने वाले इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज अरेंजमेंट्स को सपोर्ट करती है। ऑर्गनाइज़र्स इवेंट्स टीम के साथ प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान मेन्यू ऑप्शंस और सर्विस स्टाइल्स पर चर्चा कर सकते हैं। विशिष्ट डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और कुज़ीन प्रेफरेंस पूछताछ के समय बताए जाने चाहिए।

लॉन्स मेहंदी सेरेमनी, संगीत इवनिंग और कॉकटेल रिसेप्शन सहित शादी से जुड़े फ़ंक्शंस के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है। ओपन-एयर सेटिंग, नेचुरल लाइट और फ्लेक्सिबल लेआउट इसे इन सेलिब्रेशन के लिए एक आकर्षक विकल्प बनाते हैं। होटल की इवेंट्स टीम अवसर के लुक और फील से मेल खाने के लिए सेटअप और स्टाइलिंग में सहायता कर सकती है।

लॉन्स के लिए विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े इवेंट फ़ॉर्मेट — सीटेड डाइनिंग, कॉकटेल-स्टाइल, या कॉम्बिनेशन — पर निर्भर करते हैं और इनकी पुष्टि सीधे हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। फ़र्नीचर कॉन्फ़िगरेशन, स्टेज या एंटरटेनमेंट रिक्वायरमेंट्स, और किसी भी लागू लोकल रेगुलेशंस के आधार पर कैपेसिटी भिन्न हो सकती है। अपने इवेंट ब्रीफ के साथ होटल से संपर्क करने पर आपको अपने सेटअप के लिए सबसे सटीक संख्या मिलेगी।

लॉन्स एक कॉर्पोरेट नेटवर्किंग वेन्यू या एक आरामदायक पोस्ट-कॉन्फ्रेंस रिसेप्शन स्पेस के रूप में अच्छी तरह काम करता है, जो अधिक फॉर्मल इनडोर सेटिंग्स से एक स्वागत योग्य बदलाव प्रदान करता है। इसका ओपन-एयर कैरेक्टर इनफॉर्मल इंटरेक्शन को बढ़ावा देता है, जिससे यह सनडाउनर्स, टीम सेलिब्रेशन और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए विशेष रूप से उपयुक्त हो जाता है। न्यूटाउन में होटल की लोकेशन, कई आईटी पार्कों और कॉर्पोरेट ऑफ़िस के करीब होने के कारण, बिज़नेस इवेंट्स के लिए इसकी सुविधा को बढ़ाती है।

एक ओपन-एयर वेन्यू के रूप में, लॉन्स मौसम की स्थिति के अधीन है, और मॉनसून या अनिश्चित मौसम के दौरान इवेंट्स की योजना बनाने वाले ऑर्गनाइज़र्स को होटल की इवेंट्स टीम के साथ आकस्मिक विकल्पों पर चर्चा करनी चाहिए। हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट इनडोर विकल्प या आंशिक आश्रय व्यवस्था प्रदान करने में सक्षम हो सकता है, लेकिन बुकिंग के समय विशिष्ट आकस्मिक योजनाओं की पुष्टि की जानी चाहिए। मौसम के बैकअप के लिए वेन्यू के साथ पहले से योजना बनाना दृढ़ता से अनुशंसित है।

बाहरी डेकोरेटर्स और डेकोर वेंडर्स पर नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न होती हैं। अपनी खुद की स्टाइलिंग टीम का उपयोग करने में रुचि रखने वाले ऑर्गनाइज़र्स को पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ होटल की वेंडर पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए। होटल की इवेंट्स टीम किसी भी इन-हाउस डेकोर सपोर्ट या प्रेफर्ड वेंडर अरेंजमेंट्स पर भी सलाह दे सकती है।

हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट न्यूटाउन में एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है, और इवेंट के मेहमानों के लिए पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि होटल की इवेंट्स या फ्रंट-ऑफिस टीम से की जानी चाहिए। अपने इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय होटल को अपेक्षित वाहनों की संख्या के बारे में सूचित करना उचित है, ताकि अग्रिम रूप से उचित व्यवस्था की जा सके।

हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट एक होटल प्रॉपर्टी है और गेस्ट रूम प्रदान करता है जिन्हें इवेंट में शामिल होने वाले मेहमान रात भर रुकने के लिए बुक कर सकते हैं। यह शहर के बाहर से आने वाले मेहमानों या मल्टी-डे सेलिब्रेशन के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जहां मेहमान ऑन-साइट रहना पसंद करते हैं। अपने इवेंट की योजना बनाते समय होटल की रिजर्वेशन टीम के साथ रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर चर्चा की जानी चाहिए।

लॉन्स का खुला लेआउट फ्लेक्सिबल होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और स्पेस को लाइव एंटरटेनमेंट, परफॉरमेंस या डीजे सेटअप के लिए एक स्टेज या डेडिकेटेड एरिया शामिल करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। पावर सप्लाई, साउंड सिस्टम और स्टेजिंग के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ विस्तार से चर्चा की जानी चाहिए। एम्प्लीफाइड साउंड या ऑपरेशनल कर्फ्यू पर किसी भी प्रतिबंध की पुष्टि भी इस स्टेज पर की जानी चाहिए।

कोटेशन का अनुरोध करने या उपलब्धता जांचने के लिए, इवेंट ऑर्गनाइज़र्स सीधे होटल के ऑफ़िशियल कॉन्टैक्ट चैनल्स के माध्यम से हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट की इवेंट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं। अपने इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी विशेष आवश्यकता जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को सटीक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी। विशेष रूप से पीक वेडिंग और फेस्टिव सीज़न के लिए, जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट न्यूटाउन (राजारहाट) में स्थित है, जो एक नियोजित टाउनशिप है और कई कॉर्पोरेट ऑफ़िस, आईटी पार्क और रेजिडेंशियल कॉम्प्लेक्स का घर है। यह लॉन्स को न्यूटाउन एरिया के भीतर से आने वाले मेहमानों के लिए, साथ ही एयरपोर्ट या सेंट्रल कोलकाता से आने वाले मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाता है। टाउनशिप का रोड नेटवर्क कई दिशाओं से सीधा एक्सेस प्रदान करता है।