बोर्डरूम 2

हाँ — बोर्डरूम 2 के व्यावहारिक लाभों में से एक न्यूटाउन में हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट में इसका स्थान है, जो नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट के करीब है। यह उन मीटिंग्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाता है जिनमें हवाई मार्ग से आने वाले या शहरों के बीच ट्रांजिट करने वाले प्रतिभागी शामिल होते हैं, जिससे एयरपोर्ट और मीटिंग के बीच यात्रा का समय कम हो जाता है।

न्यूटाउन और आस-पास का राजारहाट एरिया कोलकाता में एक महत्वपूर्ण कमर्शियल और आईटी कॉरिडोर के रूप में विकसित हुआ है, इसलिए कई कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को यह लोकेशन बहुत सुलभ लगती है। प्लान्ड टाउनशिप इंफ्रास्ट्रक्चर का मतलब यह भी है कि शहर के पुराने, अधिक भीड़भाड़ वाले हिस्सों की तुलना में सड़क कनेक्टिविटी आमतौर पर आसान होती है। होटल की टीम विशिष्ट शुरुआती पॉइंट्स के लिए दिशा-निर्देशों और परिवहन विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट, आईएचजी पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, आमतौर पर ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट और टेक्निकल असिस्टेंस के साथ मीटिंग स्पेसेज़ को सपोर्ट करता है। बोर्डरूम 2 के लिए उपलब्ध विशिष्ट एवी सेटअप — जैसे स्क्रीन, प्रोजेक्टर या कॉन्फ्रेंसिंग टेक्नोलॉजी — की पुष्टि पूछताछ करते समय होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए।

होटल की कैटरिंग टीम आमतौर पर मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए फ़ूड एंड बेवरेज सर्विस की व्यवस्था कर सकती है, चाय और कॉफ़ी रिफ्रेशमेंट्स से लेकर वर्किंग लंच तक। बोर्डरूम 2 के लिए उपलब्ध सटीक मेन्यू विकल्प और सर्विस फ़ॉर्मेट बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है।

होटल द्वारा मैनेज किए जाने वाले इवेंट स्पेस के रूप में, कैटरिंग आमतौर पर हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट के अपने फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशंस के माध्यम से संभाली जाती है। क्या बाहर के खाने या बाहरी कैटरर्स की अनुमति है, यह एक पॉलिसी का मामला है जिसकी व्यवस्था करने से पहले सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

बोर्डरूम 2 के लिए पूछताछ आईएचजी वेबसाइट पर हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट के कॉन्टैक्ट चैनल्स के माध्यम से होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को निर्देशित की जा सकती है। टीम उपलब्धता की पुष्टि करेगी, आपकी इवेंट आवश्यकताओं पर चर्चा करेगी और मूल्य निर्धारण सहित एक अनुकूलित प्रस्ताव प्रदान करेगी।

बोर्डरूम 2 के लिए विस्तृत मूल्य निर्धारण आमतौर पर सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध नहीं किया जाता है, क्योंकि दरें उपयोग की अवधि, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग आवश्यकताओं और अनुरोधित किसी भी अतिरिक्त सेवाओं पर निर्भर करती हैं। अपने विशिष्ट इवेंट के लिए सटीक मूल्य निर्धारण प्राप्त करने का सबसे विश्वसनीय तरीका सीधे होटल से कोटेशन के लिए संपर्क करना है।

हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट एक पूर्ण होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए मीटिंग डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट ओवरनाइट अकोमोडेशन उपलब्ध है। यह बोर्डरूम 2 को मल्टी-डे मीटिंग्स या शहर से बाहर के प्रतिभागियों वाले इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाता है जिन्हें वेन्यू के करीब रहने की आवश्यकता होती है।

हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट पर पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि व्यवस्था और क्षमता भिन्न हो सकती है। न्यूटाउन में प्रॉपर्टी के स्थान को देखते हुए, स्थानीय इंफ्रास्ट्रक्चर आमतौर पर वाहनों की पहुंच का समर्थन करता है, लेकिन विशिष्ट पार्किंग विवरण बुकिंग के समय स्पष्ट करना सबसे अच्छा है।

बोर्डरूम 2 का डेडिकेटेड बोर्डरूम कॉन्फ़िगरेशन विशेष रूप से छोटे ग्रुप्स के लिए डिज़ाइन किया गया है जहाँ हर प्रतिभागी को टेबल पर जगह और चर्चा में सक्रिय भागीदारी की आवश्यकता होती है। एक बड़ा कॉन्फ्रेंस हॉल बड़े दर्शकों के साथ प्रेजेंटेशन या प्लेनरी सेशन्स के लिए बेहतर अनुकूल है, जबकि बोर्डरूम 2 वह इंटीमेसी और फ़ोकस प्रदान करता है जिसकी लीडरशिप मीटिंग्स, नेगोशिएशन या कॉन्फिडेंशियल ब्रीफ़िंग को ज़रूरत होती है।

हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं, और एक अधिक कॉम्प्लेक्स प्रोग्राम के लिए प्रॉपर्टी पर अन्य सुविधाओं के साथ बोर्डरूम 2 का उपयोग करना संभव हो सकता है। क्या बोर्डरूम 2 के साथ आस-पास या पूरक स्पेसेज़ उपलब्ध हैं, इस पर एजेंडा की योजना बनाते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

आईएचजी पोर्टफोलियो के तहत एक ब्रांडेड होटल के रूप में, हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट से एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, लेकिन बोर्डरूम 2 के लिए स्टेप-फ़्री एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और अन्य एक्सेसिबिलिटी फीचर्स के बारे में विशिष्ट विवरण इवेंट से पहले होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

हॉलिडे इन कोलकाता एयरपोर्ट पर इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी होटल स्तर पर निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग के समय सहमत शर्तों के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में कैंसलेशन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले लचीलेपन के बारे में इवेंट्स टीम से बात करने की सलाह दी जाती है।