हॉलिडे इन नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट

होटल में एक ग्रैंड बॉलरूम है जिसे छोटे सेक्शंस में बांटा जा सकता है, साथ ही बोर्डरूम और क्लासरूम फ़ॉर्मेट के लिए कई समर्पित मीटिंग रूम भी हैं। ग्रैंड बॉलरूम बैंकेट लेआउट में 500 मेहमानों तक को बिठा सकता है और इसे थिएटर-स्टाइल कॉन्फ़्रेंस के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। छोटे ब्रेकआउट रूम प्रत्येक 20 से 80 डेलिगेट्स को अकोमोडेट करते हैं, जो मल्टी-ट्रैक कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और MICE प्रोग्राम्स के दौरान पैरेलल सेशंस को सपोर्ट करते हैं।

होटल में विशेष रूप से समर्पित आउटडोर लॉन या गार्डन इवेंट स्पेस नहीं है, जो ओपन-एयर सेरेमनी की आवश्यकता वाले प्लानर्स के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है। इवेंट ऑपरेशंस मुख्य रूप से होटल के क्लाइमेट-कंट्रोल्ड इंडोर वेन्यू के भीतर आयोजित किए जाते हैं, जिससे यह दिल्ली की मौसमी मौसम स्थितियों की परवाह किए बिना साल भर के इवेंट्स के लिए एक विश्वसनीय विकल्प बन जाता है। प्लानर्स को स्पाल्बा की पूछताछ सुविधा के माध्यम से सीधे वर्तमान आउटडोर उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

हॉलिडे इन नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट में एक पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू परोसती है, जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल, ओरिएंटल और लाइव-काउंटर फ़ॉर्मेट शामिल हैं जो दिल्ली में कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी वेन्यू के लिए तैयार किए गए हैं। वेजिटेरियन, जैन और डायटरी-स्पेसिफिक मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। अल्कोहल बैंकेट लाइसेंसिंग शर्तों के अधीन परोसा जाता है। बाहरी कैटरिंग की अनुमति नहीं है, जिससे सभी फ़ूड एंड बेवरेज टचपॉइंट्स पर लगातार क्वालिटी और एकीकृत इवेंट कोऑर्डिनेशन सुनिश्चित होता है।

यह प्रॉपर्टी बिल्ट-इन प्रोजेक्शन सिस्टम, LED स्क्रीन, एक प्रोफेशनल PA सिस्टम और सभी इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस है। AV सेटअप, साउंड चेक और लाइव इवेंट मैनेजमेंट को सपोर्ट करने के लिए ऑन-साइट टेक्निकल क्रू उपलब्ध है। ये सुविधाएं विशेष रूप से कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और हाइब्रिड इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं जहां विश्वसनीय टेक्निकल इंफ्रास्ट्रक्चर और समर्पित सपोर्ट अनिवार्य आवश्यकताएं हैं।

हॉलिडे इन नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट 210 से ज़्यादा अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जो आउटस्टेशन डेलिगेट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए आरामदायक आवास प्रदान करते हैं। रूम ब्लॉक्स को व्यापक MICE पैकेजेस के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है, जिससे मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए लॉजिस्टिक्स सरल हो जाते हैं। स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट बुक करने वाले प्लानर्स एक समेकित प्लानिंग अनुभव के लिए इवेंट स्पेस रिजर्वेशन के साथ रूम-ब्लॉक आवश्यकताओं का समन्वय कर सकते हैं।

एरोसिटी में स्थित यह होटल इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट टर्मिनलों से लगभग 1 से 2 किलोमीटर दूर है, जिससे यह घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय डेलिगेट्स के लिए दिल्ली के सबसे सुलभ एयरपोर्ट-एडजेसेंट कॉन्फ़्रेंस होटलों में से एक बन जाता है। यह नज़दीकी डेलिगेट ट्रांज़िट समय को काफी कम करती है और अधिकांश अटेंडीज़ के लिए समर्पित एयरपोर्ट ट्रांसफर की आवश्यकता को समाप्त करती है, जो अंतर्राष्ट्रीय MICE ग्रुप्स और समय-संवेदनशील कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिकल फ़ायदा है।

दिल्ली एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन पर एरोसिटी मेट्रो स्टेशन होटल से पैदल दूरी के भीतर है, जो 20 मिनट से भी कम समय में नई दिल्ली रेलवे स्टेशन और कनॉट प्लेस से सीधे जुड़ता है। सड़क मार्ग से आने वाले मेहमान NH 48 के माध्यम से प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं। टैक्सी, ऑटो-रिक्शा और ऐप-आधारित कैब सेवाएं मेट्रो स्टेशन और एयरपोर्ट टर्मिनलों से होटल के प्रवेश द्वार तक नियमित रूप से संचालित होती हैं।

होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें प्रवेश द्वार पर वैले पार्किंग सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। एरोसिटी इलाके के संरचित लेआउट को देखते हुए, अतिरिक्त सरफेस पार्किंग तत्काल परिसर के भीतर उपलब्ध है। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहां महत्वपूर्ण वाहन फुटफॉल की उम्मीद है, प्लानर्स को समर्पित इवेंट सर्विसेज़ टीम के माध्यम से या स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से पार्किंग कैपेसिटी और वैले अरेंजमेंट्स की पहले से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

पीक सीज़न की तारीखों के लिए – अक्टूबर से फरवरी और गर्मियों की शादी के सीज़न के लिए – हॉलिडे इन एरोसिटी जैसे दिल्ली में कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू की बुकिंग कम से कम 6 से 9 महीने पहले करने की सलाह दी जाती है, खासकर बॉलरूम इवेंट्स और बड़ी कॉन्फ़्रेंस के लिए। रूम ब्लॉक्स की आवश्यकता वाली कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस को और भी पहले कन्फर्म किया जाना चाहिए। प्लानर्स प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और एक औपचारिक पूछताछ शुरू कर सकते हैं।

स्पाल्बा पर पूछताछ सबमिट करने के बाद, होटल की समर्पित इवेंट्स टीम अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर एक से दो व्यावसायिक दिनों के भीतर उपलब्धता की पुष्टि, एक अनुकूलित प्रस्ताव और साइट विज़िट आमंत्रण के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रस्तावों की तुलना करने, फ़्लोर प्लान की समीक्षा करने और एक ही डैशबोर्ड में संचार को मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे कई ईमेल के आदान-प्रदान की आवश्यकता के बिना निर्णय लेने की प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के साइज़, अग्रिम सूचना अवधि और मौसमी मांग के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को किसी भी समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले प्रस्ताव चरण के दौरान कैंसिलेशन पॉलिसी की स्पष्ट रूप से समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। विशिष्ट शर्तें जिनमें डिपॉज़िट ज़ब्ती की समय-सीमा शामिल है, होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि पीक-सीज़न और ऑफ-सीज़न बुकिंग के लिए नीतियां भिन्न हो सकती हैं।

होटल एक इन-हाउस इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम प्रदान करता है जो रिसेप्शन, संगीत शाम और कॉर्पोरेट-संरेखित सेलिब्रेशन डिनर सहित शादी के फ़ंक्शंस का समन्वय करती है। दिल्ली एयरपोर्ट के पास एक प्रमुख वेडिंग होटल के रूप में, यह ऑन-साइट कमरों के साथ आउटस्टेशन मेहमानों को अकोमोडेट करता है, जिससे मल्टी-डे वेडिंग लॉजिस्टिक्स सरल हो जाते हैं। बाहरी डेकोर वेंडर्स को आमतौर पर पूर्व अनुमोदन के अधीन अनुमति दी जाती है। कपल्स और प्लानर्स एक अनुकूलित पैकेज प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए होटल की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से शादी की पूछताछ शुरू कर सकते हैं।

होटल नियमित रूप से मल्टी-डे MICE कॉन्फ़्रेंस की मेज़बानी करता है, जिसमें एक डिविजिबल ग्रैंड बॉलरूम, कई ब्रेकआउट मीटिंग रूम और 210 से ज़्यादा ऑन-साइट गेस्ट रूम का संयोजन होता है। पूरे दिन और आधे दिन के डेलिगेट पैकेज उपलब्ध हैं, जिनमें आमतौर पर मीटिंग रूम का किराया, AV सेटअप, भोजन और चाय या कॉफ़ी ब्रेक शामिल होते हैं। आवास, F&B और टेक्निकल सर्विसेज़ को कवर करने वाले अनुकूलित MICE पैकेजेस को ग्रुप्स के लिए संरचित किया जा सकता है और स्पाल्बा पूछताछ चैनल के माध्यम से अनुमोदन के लिए सबमिट किया जा सकता है।

भारत में संचालित IHG-संबद्ध होटल के रूप में, हॉलिडे इन नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट सभी इवेंट और आवास बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो कॉर्पोरेट क्लाइंट्स की इनपुट टैक्स क्रेडिट आवश्यकताओं का समर्थन करता है। कंपनी का नाम, GSTIN और बिलिंग एड्रेस डिटेल्स बुकिंग की पुष्टि के समय प्रदान किए जाने चाहिए। फाइनेंस टीम्स और प्रोक्योरमेंट मैनेजर्स इवेंट समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम से इनवॉइस फ़ॉर्मेट सैंपल का अनुरोध कर सकते हैं।