बॉल रूम 2

कैपेसिटी चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट के आधार पर अलग-अलग होती है — थिएटर-स्टाइल, बैंकेट, क्लासरूम और कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन में अलग-अलग संख्या में मेहमानों को अकोमोडेट किया जाता है। प्रत्येक लेआउट के लिए पुष्टि की गई कैपेसिटी के आंकड़ों के लिए, होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है। पूछताछ करते समय अपनी मेहमानों की संख्या और पसंदीदा सेटअप बताने से उन्हें सबसे उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन की सिफारिश करने में मदद मिलेगी।

हाँ, बॉल रूम 2 का उपयोग अक्सर कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए किया जाता है, जिसमें कॉन्फ़्रेंस, पैनल डिस्कशन, एनुअल जनरल मीटिंग और ट्रेनिंग सेशन शामिल हैं। वेन्यू में बिल्ट-इन ऑडियोविज़ुअल इंफ़्रास्ट्रक्चर है जो प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है। यदि आवश्यक हो तो होटल की इवेंट्स टीम अतिरिक्त तकनीकी ज़रूरतों या थर्ड-पार्टी एवी सपोर्ट पर सलाह दे सकती है।

हॉलिडे इन नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट एरोसिटी में स्थित है, जो हॉस्पिटैलिटी डिस्ट्रिक्ट है और सीधे इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जुड़ा है — जो साउथ एशिया के सबसे बिज़ी एविएशन हब में से एक है। यह बॉल रूम 2 को उन इवेंट्स के लिए एक विशेष रूप से सुविधाजनक विकल्प बनाता है जहाँ डेलीगेट्स कई शहरों या इंटरनेशनल डेस्टिनेशन से आ रहे हैं। एयरपोर्ट और होटल के बीच कम ट्रांसफर दूरी आउट-ऑफ़-टाउन मेहमानों के लिए यात्रा के समय को काफी कम कर देती है।

एरोसिटी एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन पर आईजीआई एयरपोर्ट मेट्रो स्टेशन से जुड़ा है, जो सेंट्रल दिल्ली के लिए एक डायरेक्ट और तेज़ रेल कनेक्शन देता है। यह वेन्यू को शहर भर से आने वाले मेहमानों के लिए सुलभ बनाता है, बिना सड़क परिवहन पर निर्भर हुए। मेट्रो लिंक दिल्ली के पीक ट्रैफ़िक घंटों के दौरान विशेष रूप से उपयोगी है।

हॉलिडे इन नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट अपने स्थापित बैंकेट और इवेंट्स इंफ़्रास्ट्रक्चर के माध्यम से इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है। मेन्यू को इंडियन और इंटरनेशनल दोनों तरह के व्यंजनों को शामिल करने के लिए कस्टमाइज़ किया जा सकता है, जो मल्टीकोर्स बैंकेट डिनर और स्टैंडिंग कॉकटेल रिसेप्शन दोनों के लिए उपयुक्त है। क्या बाहर के वेंडर्स की अनुमति है, यह एक ऐसा विवरण है जिसकी पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि नीतियां इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं।

बॉलरूम को कई कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है, जिसमें थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल लेआउट शामिल हैं, जिससे स्पेस अलग-अलग गेस्ट फ़्लो और इवेंट फ़ॉर्मेट के अनुकूल हो सकता है। सेटअप की फ़्लेक्सिबिलिटी कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट प्लानर्स दोनों के लिए हॉल के प्रमुख प्रैक्टिकल फ़ायदों में से एक है। इवेंट्स टीम आपके मेहमानों की संख्या और एजेंडा के आधार पर सबसे प्रभावी अरेंजमेंट की सिफारिश कर सकती है।

हाँ, हॉलिडे इन नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट ऑन-साइट गेस्ट रूम प्रदान करता है, जो मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग और कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है जहाँ डेलीगेट की सुविधा एक प्राथमिकता है। एक ही प्रॉपर्टी के भीतर आवास होने से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए अलग से होटल ब्लॉक अरेंज करने की ज़रूरत नहीं पड़ती। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर होटल की रिज़र्वेशन और इवेंट्स टीमों के साथ चर्चा की जा सकती है।

होटल के परिसर में पार्किंग उपलब्ध है, जिससे निजी वाहन या किराए की कार से आने वाले मेहमानों के लिए यह सुलभ है। एरोसिटी की सड़क कनेक्टिविटी का मतलब यह भी है कि वेन्यू ऐप-बेस्ड कैब सेवाओं और एयरपोर्ट टैक्सी द्वारा अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। पार्किंग कैपेसिटी या वैले सेवाओं के बारे में विशिष्ट विवरण की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

बॉल रूम 2 का उपयोग नियमित रूप से वेडिंग रिसेप्शन, सगाई सेरेमनी, बर्थडे सेलिब्रेशन और फ़ैमिली माइलस्टोन गैदरिंग के लिए किया जाता है। न्यूट्रल डेकोर पैलेट और कॉन्फ़िगरेबल लाइटिंग स्पेस को होस्ट की पसंद के अनुसार सजाने और थीम देने की अनुमति देती है। होटल की बैंकेट कोऑर्डिनेशन टीम इवेंट लेआउट, कैटरिंग मेन्यू और डेकोर की ज़रूरतों की योजना बनाने में सहायता कर सकती है।

बॉलरूम में बिल्ट-इन ऑडियोविज़ुअल इंफ़्रास्ट्रक्चर है जो प्रेजेंटेशन, पैनल डिस्कशन और हाइब्रिड या लाइव-स्ट्रीमिंग ज़रूरतों वाले इवेंट्स के लिए उपयुक्त है। स्टैंडर्ड इन-हाउस सेटअप से परे विशेष तकनीकी ज़रूरतों वाले इवेंट्स के लिए, इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन से अतिरिक्त उपकरण अरेंज किए जा सकते हैं। प्रारंभिक साइट पूछताछ के दौरान अपनी एवी ज़रूरतों को विस्तार से साझा करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, बॉल रूम 2 पूरी तरह से एयर कंडीशनिंग है, जिससे साल भर मेहमानों के लिए आरामदायक माहौल सुनिश्चित होता है। दिल्ली की गर्मियाँ और बड़ी गैदरिंग के दौरान लगातार क्लाइमेट कंट्रोल की ज़रूरत को देखते हुए यह एक प्रैक्टिकल विचार है। वेन्यू बाहरी मौसम की स्थिति की परवाह किए बिना एक संलग्न, क्लाइमेट-मैनेज्ड स्पेस के रूप में काम करता है।

बॉल रूम 2 के लिए पूछताछ आईएचजी या हॉलिडे इन वेबसाइट के माध्यम से, या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके होटल की इवेंट्स टीम को निर्देशित की जा सकती है। अपनी पसंदीदा इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और ओकेज़न का प्रकार जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को प्रासंगिक उपलब्धता और मूल्य निर्धारण जानकारी के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी। विशेष रूप से वीकेंड की तारीखों और फ़ेस्टिव सीज़न की बुकिंग के लिए, काफी पहले से पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

होटल की इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम डेकोर प्लानिंग में सहायता कर सकती है, और बॉलरूम का न्यूट्रल इंटीरियर कई तरह की थीम्स और कलर स्कीम्स के लिए एक फ़्लेक्सिबल बेस प्रदान करता है। क्या पसंदीदा वेंडर्स को बाहरी डेकोर सेटअप लाने की अनुमति है, यह कुछ ऐसा है जिसकी पुष्टि प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। कई प्लानर्स इन-हाउस कोऑर्डिनेशन सपोर्ट को एक ही छत के नीचे लॉजिस्टिक्स को मैनेज करने के लिए उपयोगी पाते हैं।

एरोसिटी की आईजीआई एयरपोर्ट से सीधी निकटता, सेंट्रल दिल्ली के लिए इसके एयरपोर्ट एक्सप्रेस मेट्रो लिंक के साथ मिलकर, इसे स्थानीय और आउटस्टेशन मेहमानों दोनों के लिए राजधानी में सबसे सुलभ इवेंट लोकेशन में से एक बनाती है। एक ही प्रॉपर्टी के भीतर ऑन-साइट गेस्ट रूम, पर्याप्त पार्किंग और फ़ुल-सर्विस बैंकेट सपोर्ट की उपलब्धता इवेंट लॉजिस्टिक्स को काफी सरल बनाती है। कई शहरों से मेहमानों की मेजबानी करने वाले आयोजकों के लिए, एयरपोर्ट-एडजेसेंट लोकेशन कोऑर्डिनेशन की जटिलता और यात्रा के तनाव को कम करती है।