मार्स

हॉलिडे इन नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट एयरोसिटी प्रीसिंक्ट के अंदर स्थित है, जो इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के ठीक बगल में है। होटल एयरपोर्ट टर्मिनल्स से बस कुछ ही मिनटों की दूरी पर है, जिससे मार्स उन डेलिगेट्स के लिए एक बहुत सुविधाजनक वेन्यू बन जाता है जो एक ही दिन में कई शहरों से आ रहे हैं या जा रहे हैं। प्रीसिंक्ट के अंदर ट्रैफ़िक के आधार पर सटीक ट्रांसफ़र समय अलग-अलग हो सकता है।

हाँ — एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन पर दिल्ली एयरोसिटी मेट्रो स्टेशन होटल से आसानी से पहुंचा जा सकता है, जो डेलिगेट्स को सेंट्रल दिल्ली के हब जैसे नई दिल्ली रेलवे स्टेशन और कनॉट प्लेस से जोड़ता है। एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन शहर के केंद्र से आने-जाने को तेज़ और अनुमानित बनाती है, जो उन अटेंडीज़ के लिए उपयोगी है जो ऑन-साइट नहीं रुक रहे हैं।

एयरोसिटी NH-48 कॉरिडोर पर स्थित है, जो एनसीआर के सबसे अच्छी तरह से मेंटेन किए गए एक्सप्रेसवे में से एक है, जिससे यह गुड़गांव से अपेक्षाकृत आसानी से पहुंचा जा सकता है। नोएडा और एनसीआर के अन्य हिस्सों से आने वाले डेलिगेट्स भी मेट्रो या सड़क मार्ग से प्रीसिंक्ट तक पहुंच सकते हैं, हालांकि यात्रा का समय दिन के समय के आधार पर अलग-अलग होगा। होटल की इवेंट्स टीम डेलिगेट्स के विभिन्न समूहों के लिए सबसे व्यावहारिक मार्गों पर सलाह दे सकती है।

ड्राइव करके आने वाले डेलिगेट्स के लिए होटल में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। इंटीग्रेटेड एयरोसिटी प्रीसिंक्ट का माहौल भी इस क्षेत्र को कार से नेविगेट करना आसान बनाता है। गेस्ट्स को इवेंट से पहले सीधे होटल से विशिष्ट पार्किंग व्यवस्था और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए।

हॉलिडे इन नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट में अपनी फ़ूड और बेवरेज सुविधाएं हैं, और मार्स रूम में मीटिंग्स और इवेंट्स के लिए कैटरिंग की व्यवस्था की जा सकती है, जिसमें कॉफ़ी ब्रेक, वर्किंग लंच और पूरे दिन के रिफ्रेशमेंट पैकेज शामिल हैं। बुकिंग करते समय विशिष्ट मेनू, डाइटरी अकोमोडेशन और सर्विस टाइमिंग के बारे में होटल की इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

होटल अपने मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ के लिए ऑडियोविज़ुअल ज़रूरतों का समर्थन करता है। प्लानर्स को अपनी विशिष्ट AV ज़रूरतों — जैसे प्रोजेक्शन, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ़्रेंसिंग उपकरण — के बारे में इवेंट्स टीम को पहले से बताना चाहिए ताकि रूम को उसी के अनुसार सेट किया जा सके। व्यक्तिगत वस्तुओं की उपलब्धता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करना सबसे अच्छा है।

मार्स इस तरह के समय-संवेदनशील इवेंट के लिए अच्छी तरह से स्थित है, क्योंकि होटल एयरोसिटी प्रीसिंक्ट में एयरपोर्ट टर्मिनल्स से कुछ ही मिनटों की दूरी पर है। डेलिगेट्स ब्रीफ़िंग में भाग ले सकते हैं और डिपार्चर के लिए आगे बढ़ सकते हैं, या फ़्लाइट से आकर सीधे मीटिंग में जा सकते हैं, बिना सेंट्रल दिल्ली के ट्रैफ़िक में फंसे। होटल की इवेंट्स टीम टाइट ट्रैवल विंडो को समायोजित करने के लिए फ़्लेक्सिबल शेड्यूलिंग में सहायता कर सकती है।

हॉलिडे इन नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट गेस्ट रूम के साथ एक फ़ुल-सर्विस होटल है, जिससे बाहर से आए डेलिगेट्स एक ही बिल्डिंग में रह सकते हैं, खा सकते हैं और मिल सकते हैं। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है जहां सेशंस के बीच यात्रा को कम करना प्राथमिकता है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग दरों की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

हॉलिडे इन नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट में मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ का एक पोर्टफोलियो है, जिनमें से मार्स एक है। बड़े समूहों वाले प्लानर्स, या जिन्हें मुख्य मीटिंग स्पेस के साथ कई ब्रेकआउट रूम की आवश्यकता है, वे मार्स को प्रॉपर्टी में उपलब्ध अन्य रूम्स के साथ जोड़ने के बारे में पूछताछ कर सकते हैं। इवेंट्स टीम किसी दिए गए इवेंट फ़ॉर्मेट और समूह के आकार के लिए सबसे अच्छे कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकती है।

कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करेगी — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप लेआउट प्रत्येक अलग-अलग संख्या में डेलिगेट्स को समायोजित करते हैं। होटल की इवेंट्स टीम प्रत्येक सेटअप स्टाइल के लिए विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े साझा कर सकती है और नियोजित किए जा रहे इवेंट के प्रकार के लिए सबसे उपयुक्त लेआउट की सिफारिश कर सकती है।

मार्स रूम की उपलब्धता और मूल्य निर्धारण के बारे में हॉलिडे इन नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या सीधे होटल की इवेंट्स और मीटिंग्स टीम से संपर्क करके पूछताछ की जा सकती है। सटीक प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए पसंदीदा तारीख, अपेक्षित डेलिगेट्स की संख्या, इवेंट फ़ॉर्मेट और किसी भी कैटरिंग या AV आवश्यकताओं के साथ संपर्क करना उचित है।

मार्स रूम में नेचुरल लाइटिंग के बारे में विवरण सीधे होटल से पुष्टि करना सबसे अच्छा है, क्योंकि रूम कॉन्फ़िगरेशन और खिड़कियों की उपलब्धता प्रॉपर्टी के मीटिंग स्पेसेज़ में भिन्न हो सकती है। इवेंट्स टीम रूम की लाइटिंग कंडीशन और इवेंट के अनुरूप माहौल को समायोजित करने के किसी भी विकल्प का वर्णन करने में सक्षम होगी।

मार्स प्राइवेट, हाई-प्रायोरिटी मीटिंग्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है जहां विवेक और एक सेल्फ-कंटेन्ड माहौल महत्वपूर्ण हैं, और होटल के मीटिंग स्पेसेज़ को प्रोफेशनल गोपनीयता को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है। रूम एक्सेस या गोपनीयता के बारे में विशिष्ट आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से इन पर चर्चा करनी चाहिए।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें प्रॉपर्टी स्तर पर निर्धारित की जाती हैं और यह इस बात पर निर्भर कर सकती हैं कि इवेंट कितनी पहले बुक किया गया है और लागू विशिष्ट समझौता क्या है। प्लानर्स को बुकिंग पुष्टि में प्रदान की गई शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए और आरक्षण को अंतिम रूप देने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ किसी भी लचीलेपन की आवश्यकताओं को उठाना चाहिए।