ग्रैंड बॉलरूम

हॉलिडे इन नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट जीएमआर एयरोसिटी हॉस्पिटैलिटी डिस्ट्रिक्ट में स्थित है, जो इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से सटा हुआ है और तीनों टर्मिनलों से कुछ ही मिनटों की दूरी पर है। यह इसे दिल्ली एनसीआर में सबसे सुविधाजनक बॉलरूम वेन्यू में से एक बनाता है, ख़ासकर उन इवेंट्स के लिए जिनमें मेहमान दूसरे शहरों से आते हैं। सटीक ट्रांसफ़र टाइम ट्रैफ़िक और विशिष्ट टर्मिनल के आधार पर अलग-अलग हो सकता है।

हाँ — एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन पर एयरोसिटी मेट्रो स्टेशन होटल से वॉकिंग डिस्टेंस पर है, जो कनॉट प्लेस और ब्रॉडर दिल्ली मेट्रो नेटवर्क से सीधा, ट्रैफ़िक-इंडिपेंडेंट कनेक्शन प्रदान करता है। यह उन मेहमानों के लिए वेन्यू तक पहुंचना आसान बनाता है जो बिना वाहन के यात्रा कर रहे हैं। होटल से वर्तमान वॉकिंग रूट और स्टेशन एक्सेसिबिलिटी की पुष्टि करना उचित है।

बॉलरूम को एक फ़्लेक्सिबल लेआउट के साथ डिज़ाइन किया गया है जिसे इवेंट के साइज़ और नेचर के आधार पर डिवाइड किया जा सकता है या पूरी तरह से इस्तेमाल किया जा सकता है। यह इसे बड़े पैमाने के फ़ंक्शन्स और एक ही स्पेस के भीतर छोटे गैदरिंग दोनों के लिए प्रैक्टिकल बनाता है। इवेंट्स टीम प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए लेआउट विकल्प और कैपेसिटी डिटेल्स प्रदान कर सकती है।

होटल में एक इन-हाउस बैंकेटिंग और कैटरिंग टीम है जो ग्रैंड बॉलरूम में होने वाले इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज का प्रबंधन करती है। इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन क्यूज़ीन के मेन्यू उपलब्ध हैं, और टीम क्लाइंट्स के साथ मिलकर उनके इवेंट के लिए ऑफ़र को कस्टमाइज़ करती है। अपने इवेंट की योजना बनाते समय विशिष्ट मेन्यू विकल्पों और डाइटरी अकोमोडेशन पर सीधे कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ — एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, हॉलिडे इन नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट में ऑन-साइट गेस्ट रूम हैं, जिससे बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए उसी प्रॉपर्टी में रहना सुविधाजनक हो जाता है जहाँ इवेंट हो रहा है। यह मल्टी-डे वेडिंग फ़ंक्शन्स या कॉन्फ्रेंस के लिए ख़ास तौर पर उपयोगी है जहाँ अटेंडीज़ का एक हिस्सा दिल्ली के बाहर से यात्रा कर रहा है। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल की इवेंट्स टीम अपनी एंड-टू-एंड इवेंट प्लानिंग सर्विस के हिस्से के रूप में ऑडियो-विज़ुअल सेटअप का कोऑर्डिनेशन करती है, जिसमें प्रोजेक्शन, साउंड सिस्टम और स्टेजिंग जैसी ज़रूरतें शामिल हैं। विशिष्ट एवी इन्वेंट्री और किसी भी थर्ड-पार्टी वेंडर पार्टनरशिप की पुष्टि पूछताछ के समय सीधे इवेंट्स टीम के साथ करना सबसे अच्छा है। टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स के बारे में शुरुआती बातचीत यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि इवेंट के दिन सब कुछ सही जगह पर हो।

ग्रैंड बॉलरूम के लिए प्राइसिंग इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग विकल्पों और अवधि के आधार पर कस्टमाइज़ की जाती है। संभावित क्लाइंट्स को आईएचजी की ऑफ़िशियल वेबसाइट के माध्यम से पूछताछ सबमिट करने या टेलर्ड प्रपोज़ल के लिए सीधे होटल के इवेंट्स डिपार्टमेंट से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। उपलब्धता और प्राइसिंग की पुष्टि केवल फ़ॉर्मल बुकिंग पर ही की जाती है।

इवेंट्स में आने वाले मेहमानों के लिए होटल में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। NH-48 कॉरिडोर पर होटल की लोकेशन इसे सेंट्रल दिल्ली और गुड़गांव दोनों से इनर-सिटी कंजेशन में नेविगेट किए बिना एक्सेसिबल बनाती है। बड़े इवेंट्स के लिए, पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले अरेंजमेंट की पुष्टि इवेंट्स टीम के साथ पहले से करना उचित है।

बॉलरूम का न्यूट्रल, कंटेम्परेरी इंटीरियर और हाई सीलिंग इलैबोरेट डेकोर के लिए फ़्लेक्सिबिलिटी प्रदान करते हैं, जिसमें मंडप और फ़्लोरल इंस्टॉलेशन जैसे पारंपरिक भारतीय वेडिंग सेटअप शामिल हैं। होटल की इवेंट्स टीम क्लाइंट्स और उनके चुने हुए डेकोरेटर के साथ ब्रीफ़िंग और लॉजिस्टिक्स पर काम करती है ताकि वांछित एस्थेटिक को साकार किया जा सके। डेकोर एलिमेंट्स के लिए विशिष्ट स्ट्रक्चरल परमिशन की पुष्टि प्लानिंग प्रोसेस के दौरान वेन्यू के साथ की जानी चाहिए।

होटल एक इन-हाउस बैंकेटिंग और इवेंट्स टीम के साथ काम करता है जो शुरुआती प्लानिंग से लेकर डे-ऑफ़ लॉजिस्टिक्स तक एंड-टू-एंड कोऑर्डिनेशन संभालती है। यह टीम क्लाइंट की ओर से कैटरिंग, एवी, डेकोर ब्रीफ़िंग और वेंडर लाइज़न का प्रबंधन करती है। अपने विशिष्ट इवेंट के लिए कोऑर्डिनेटर असाइन करने का सबसे अच्छा तरीका सीधे होटल से संपर्क करना है।

इस प्रकार के कई होटल वेन्यू डेकोर और स्पेशलिस्ट सर्विसेज़ के लिए इन-हाउस रिसोर्सेज़ और अप्रूव्ड एक्सटर्नल वेंडर्स दोनों के साथ काम करते हैं। क्या प्राइवेट डेकोरेटर या आउटसाइड कैटरर की अनुमति है, यह होटल की वेंडर पॉलिसी के अधीन है, जिसकी पुष्टि किसी भी सप्लायर को फ़ाइनल करने से पहले सीधे इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए।

ग्रैंड बॉलरूम का स्केल, फ़्लेक्सिबल कॉन्फ़िगरेशन और इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से होटल की नज़दीकी इसे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है जहाँ डेलिगेट्स कई शहरों से यात्रा कर रहे हैं। इंटीग्रेटेड सर्विस मॉडल — कैटरिंग, एवी और अकोमोडेशन को एक ही जगह पर कवर करना — कॉर्पोरेट ऑर्गेनाइज़र के लिए कोऑर्डिनेशन के प्रयास को कम करता है। इवेंट्स टीम कॉन्फ्रेंस के नेचर के आधार पर थिएटर-स्टाइल, क्लासरूम और बोर्डरूम लेआउट में सहायता कर सकती है।

एयरोसिटी दिल्ली मेट्रो की एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन के माध्यम से कनॉट प्लेस से जुड़ा हुआ है, जिससे यात्रा सीधी और यात्रा के समय के मामले में अनुमानित हो जाती है। सड़क मार्ग से, NH-48 कॉरिडोर पर होटल की स्थिति सेंट्रल दिल्ली तक पहुंच प्रदान करती है, हालांकि सड़क यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के साथ अलग-अलग होगा। इवेंट्स टीम मेहमानों के लिए अनुशंसित परिवहन विकल्पों पर मार्गदर्शन प्रदान कर सकती है।

ग्रैंड बॉलरूम के लिए बुकिंग होटल के इवेंट्स डिपार्टमेंट के माध्यम से की जाती है, आमतौर पर उपलब्धता की जांच के साथ शुरू होती है और उसके बाद एक फ़ॉर्मल प्रपोज़ल और कॉन्ट्रैक्ट होता है। कैंसिलेशन टर्म्स और डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित हैं और इवेंट की तारीख और स्केल के आधार पर अलग-अलग होंगी। संभावित क्लाइंट्स को अपनी बुकिंग की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।