अर्थ

होटल एयरोसिटी में स्थित है, जो इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के पैसेंजर टर्मिनलों से 2 किलोमीटर से भी कम दूरी पर है। यह उन इवेंट्स के लिए एक बेहद सुविधाजनक विकल्प है जिनमें आउटस्टेशन या इंटरनेशनल अटेंडीज़ आते हैं, जिन्हें कम से कम ट्रांज़िट टाइम के साथ ट्रैवल करना होता है। यह नज़दीकी उन डेलीगेट्स के लिए भी फायदेमंद है जिनके पास टाइट शेड्यूल होता है और जिन्हें एक दिन की कॉन्फ्रेंस में शामिल होकर उसी शाम फ़्लाइट पकड़नी पड़ सकती है।

हाँ। दिल्ली एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन पर एयरोसिटी मेट्रो स्टेशन होटल डिस्ट्रिक्ट से सीधे एक्सेसिबल है, जो नई दिल्ली रेलवे स्टेशन और कनॉट प्लेस से बिना ट्रांसफर के कनेक्शन प्रदान करता है। यह हॉलिडे इन नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट के अर्थ को शहर के सेंटर से आने वाले या ट्रेन से आने वाले अटेंडीज़ के लिए आसानी से पहुंचने योग्य बनाता है। एक्सप्रेस लाइन अक्सर चलती है और एयर-कंडीशन्ड है, जिसे कई डेलीगेट्स पीक आवर्स के दौरान सड़क यात्रा से ज़्यादा पसंद करते हैं।

हॉलिडे इन नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट में प्राइवेट व्हीकल या कैब से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। अलग-अलग आगमन मोड वाले बड़े ग्रुप्स को कोऑर्डिनेट करने वाले इवेंट प्लानर्स इसे एक बेसलाइन ऑप्शन मान सकते हैं। इवेंट के दिनों में लागू होने वाली विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी शुल्क के लिए, बुकिंग फ़ाइनल करते समय सीधे होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

अर्थ की सटीक कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप लेआउट में अलग-अलग संख्या आती है। अपने विशिष्ट सेटअप के लिए सटीक आंकड़े प्राप्त करने के लिए, होटल की इवेंट्स टीम से अपनी पसंदीदा व्यवस्था और मेहमानों की संख्या के साथ सीधे संपर्क करना चाहिए। वे उस कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकते हैं जो स्पेस के भीतर आपके इवेंट फॉर्मेट के लिए सबसे उपयुक्त है।

अर्थ को फ्लेक्सिबिलिटी को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है और इसे अलग-अलग इवेंट टाइप्स के अनुरूप कई कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है, जिसमें फॉर्मल कॉन्फ्रेंस सेटअप से लेकर ओपन रिसेप्शन फॉर्मेट तक शामिल हैं। न्यूट्रल डिज़ाइन पैलेट प्लानर्स के लिए कस्टम ब्रांडिंग, फ़्लोरल डेकोर या थीमेटिक एलिमेंट्स को पेश करना भी आसान बनाता है। होटल की इवेंट्स टीम प्लानर्स के साथ प्री-इवेंट स्टेज के दौरान लेआउट और किसी भी विशेष आवश्यकताओं पर सहमत होने के लिए काम करती है।

हॉलिडे इन नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट एक फुल-सर्विस होटल है और इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है। फ़ूड और बेवरेज ऑप्शंस में आमतौर पर कस्टमाइज़ेबल मेन्यू शामिल होते हैं जिनमें बुफे स्प्रेड्स, प्लेटेड मील्स, कॉफ़ी ब्रेक्स और कॉकटेल सेटअप शामिल हैं। प्लानर्स को पूछताछ के समय इवेंट्स टीम के साथ डाइटरी रिक्वायरमेंट्स, मेन्यू प्रेफरेंस और मिनिमम कैटरिंग कमिटमेंट्स पर चर्चा करनी चाहिए।

होटल अपने वेन्यू, जिसमें अर्थ भी शामिल है, में होने वाले इवेंट्स के लिए ऑडियोविजुअल सपोर्ट प्रदान करता है। स्टैंडर्ड AV इक्विपमेंट और टेक्निकल असिस्टेंस आमतौर पर प्रॉपर्टी द्वारा प्रदान की जाने वाली इवेंट सर्विसेज़ का हिस्सा होते हैं। विशिष्ट टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स वाले प्लानर्स — जैसे लाइव स्ट्रीमिंग, हाइब्रिड इवेंट सेटअप या स्पेशलिस्ट साउंड सिस्टम — को इन ज़रूरतों को इवेंट्स टीम को जल्दी बताना चाहिए ताकि उपलब्धता और किसी भी अतिरिक्त व्यवस्था की पुष्टि की जा सके।

हाँ। हॉलिडे इन नई दिल्ली इंटरनेशनल एयरपोर्ट में प्रॉपर्टी भर में कई इवेंट वेन्यू हैं, इसलिए जिन प्लानर्स को ब्रेकआउट रूम्स, एक बड़ा प्लेनरी हॉल या स्पेसेज़ का कॉम्बिनेशन चाहिए, वे अर्थ के अलावा अन्य विकल्पों को एक्सप्लोर कर सकते हैं। यह होटल को उन अधिक कॉम्प्लेक्स प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त बनाता है जिनमें अलग-अलग ज़ोन एक साथ चल रहे होते हैं। इवेंट्स टीम मल्टी-सेशन या मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए स्पेसेज़ को प्रभावी ढंग से कैसे कंबाइन किया जाए, इस पर सलाह दे सकती है।

अर्थ दिल्ली के बाहर से डेलीगेट्स को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए खास तौर पर उपयुक्त है, ठीक अपनी एयरोसिटी लोकेशन के कारण। फ़्लाइट से आने वाले अटेंडीज़ टर्मिनल से 2 किलोमीटर से भी कम दूरी पर वेन्यू तक पहुंच सकते हैं, और होटल उन लोगों के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम प्रदान करता है जिन्हें रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। एयरोसिटी में अतिरिक्त होटलों की संख्या का मतलब यह भी है कि जब रूम की मांग ज़्यादा होती है तो पास में ओवरफ़्लो अकोमोडेशन उपलब्ध होता है।

हाँ, एयरोसिटी में होटल की स्थिति — इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से सटा हुआ इंटीग्रेटेड हॉस्पिटैलिटी डिस्ट्रिक्ट — का मतलब है कि इंटरनेशनल या डोमेस्टिक टर्मिनलों से कैब या एयरपोर्ट एक्सप्रेस मेट्रो द्वारा ट्रांसफर बहुत कम समय का होता है। यह कई इंटरनेशनल अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए कॉम्प्लेक्स एयरपोर्ट पिकअप लॉजिस्टिक्स की ज़रूरत को खत्म करता है। प्लानर्स अक्सर इस डिस्ट्रिक्ट में वेन्यू चुनने का यह एक मुख्य कारण बताते हैं, बजाय शहर के सेंटर के विकल्पों के।

अर्थ के लिए पूछताछ होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को आधिकारिक IHG वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। टीम आमतौर पर एक प्रपोज़ल तैयार करने से पहले इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा सेटअप और कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स के बारे में पूछेगी। पहले से अच्छी तरह संपर्क करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि एयरोसिटी के होटलों में पूरे साल कॉर्पोरेट क्लाइंट्स से भारी मांग रहती है।

अर्थ का न्यूट्रल, कंटेम्परेरी डिज़ाइन जानबूझकर कस्टम ब्रांडिंग और डेकोर ओवरले को समायोजित करने के लिए फ्लेक्सिबल है। एडहेसिव, खुली आग या बाहरी डेकोर वेंडर्स के उपयोग पर कोई भी विशिष्ट प्रतिबंध होटल के स्टैंडर्ड इवेंट गाइडलाइंस के अधीन होगा। प्लानर्स को अपनी डेकोरेशन योजनाओं को प्री-इवेंट कंसल्टेशन के दौरान उठाना चाहिए ताकि इवेंट्स टीम पुष्टि कर सके कि क्या अनुमति है और यदि आवश्यक हो तो बाहरी सप्लायर्स के साथ समन्वय कर सके।

NH-48, दिल्ली–गुड़गांव एक्सप्रेसवे, एयरोसिटी के बगल से गुज़रता है और गुड़गांव और साउथ दिल्ली से होटल तक सीधा सड़क कनेक्शन प्रदान करता है। यह अर्थ को शहर और दिल्ली के दक्षिण में NCR के कॉर्पोरेट हब दोनों से अटेंडीज़ को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल मिडपॉइंट वेन्यू बनाता है। ऑफ-पीक आवर्स में गुड़गांव से यात्रा का समय आमतौर पर कम होता है, हालांकि प्लानर्स को मेहमानों को आगमन विंडो के बारे में सलाह देते समय पीक-ऑवर ट्रैफिक को ध्यान में रखना चाहिए।

हाइब्रिड इवेंट रिक्वायरमेंट्स — जैसे लाइव स्ट्रीमिंग, रिमोट पार्टिसिपेंट इंटरफेस या डुअल-स्क्रीन सेटअप — पर प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल की इवेंट्स और AV सपोर्ट टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। क्या वेन्यू का इन-हाउस टेक्निकल इंफ्रास्ट्रक्चर सभी हाइब्रिड ज़रूरतों को कवर करता है, या बाहरी AV वेंडर्स की आवश्यकता है, यह कुछ ऐसा है जिसे इवेंट्स टीम विशिष्ट सेटअप के आधार पर स्पष्ट कर सकती है। इन आवश्यकताओं को जल्दी उठाने से टीम को सही टेक्निकल कॉन्फ़िगरेशन की व्यवस्था करने के लिए पर्याप्त समय मिलता है।