हयात पुणे

हयात पुणे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, माइस गैदरिंग, प्रोडक्ट लॉन्च, बोर्ड मीटिंग, सोशल सेलिब्रेशन और शादियों सहित कई तरह के इवेंट्स की मेज़बानी करता है। इसकी कल्याणी नगर लोकेशन पुणे-आधारित बिज़नेस और बाहर से आने वाले मेहमानों दोनों के लिए इसे सुलभ बनाती है। होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम एंड-टू-एंड प्लानिंग का प्रबंधन करती है, जिससे यह विभिन्न ग्रुप साइज़ के लिए मल्टी-फ़ॉर्मेट मौकों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है।

हयात पुणे में आउटडोर स्पेसेज़ हैं जिन्हें सोशल इवेंट्स और शादी समारोहों के लिए सेट किया जा सकता है, जो पुणे में मौसमी मौसम की स्थिति पर निर्भर करता है। ये ओपन-एयर एरिया होटल की इनडोर बैंकेट सुविधाओं के पूरक हैं, जो प्लानर्स को मल्टी-ज़ोन इवेंट्स डिज़ाइन करने की फ़्लेक्सिबिलिटी प्रदान करते हैं। वेरिफ़ाइड आउटडोर कैपेसिटी फ़िगर्स और वर्तमान उपलब्धता के लिए, स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करने की सलाह दी जाती है।

हयात पुणे एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो कॉर्पोरेट कैटरिंग और बैंकेट इवेंट सर्विसेज़ के लिए भारतीय, कॉन्टिनेंटल और एशियन फ़ेयर सहित कई तरह के कुज़ीन प्रदान करती है। पाक कला टीम शाकाहारी और जैन मेन्यू सहित आहार संबंधी आवश्यकताओं को पूरा करती है। इवेंट के प्रकार और लागू महाराष्ट्र एक्साइज़ रेगुलेशंस के अधीन शराब सेवा उपलब्ध है। हयात-मैनेज्ड प्रॉपर्टीज़ में बाहरी कैटरिंग वेंडर्स को आमतौर पर अनुमति नहीं है।

हयात पुणे के इवेंट वेन्यू प्रोफेशनल ऑडियो-विज़ुअल सिस्टम, प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं ताकि कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन को सपोर्ट किया जा सके। एक डेडिकेटेड ऑन-साइट टेक्निकल टीम सेटअप और लाइव इवेंट मैनेजमेंट में सहायता करती है। एलईडी वॉल्स या एडवांस्ड स्टेजिंग की आवश्यकता वाले प्लानर्स स्पाल्बा पूछताछ के ज़रिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट आवश्यकताओं का समन्वय कर सकते हैं।

हयात पुणे अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स की एक बड़ी इन्वेंटरी प्रदान करता है, जो कॉन्फ्रेंस मेहमानों, शादी के गेस्ट्स और बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए आरामदायक ऑन-साइट ठहरने की सुविधा प्रदान करता है। बड़े इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर होटल की सेल्स टीम के साथ सीधे बातचीत की जा सकती है। वर्तमान रूम उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म पर एक विस्तृत पूछताछ सबमिट करके खोजा जा सकता है।

कल्याणी नगर में हयात पुणे बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए सुविधाजनक रूप से स्थित है, जो पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 10 से 12 किलोमीटर दूर है, जिससे यह शहर के सबसे कनेक्टेड होटल इवेंट वेन्यू में से एक बन जाता है। कल्याणी नगर क्षेत्र पुणे मेट्रो के विस्तारित नेटवर्क के माध्यम से भी सुलभ है, और होटल विमान नगर और कोरेगांव पार्क सहित प्रमुख आईटी कॉरिडोर के करीब है।

हयात पुणे इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जिसमें सुगम आगमन अनुभव सुनिश्चित करने के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। होटल की कल्याणी नगर लोकेशन सेंट्रल पुणे की तुलना में अपेक्षाकृत आसान पहुंच भी प्रदान करती है, जिससे अटेंडीज़ के लिए ट्रैफ़िक-संबंधी देरी कम होती है। बड़े इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ पार्किंग कैपेसिटी और वैले अरेंजमेंट्स की पहले से पुष्टि करनी चाहिए।

हयात पुणे, ग्लोबल हयात ब्रांड के हिस्से के रूप में, एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करता है जिसमें लिफ्ट एक्सेस, रैंप प्रोविज़न और प्रॉपर्टी के भीतर सुलभ रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं। मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों की मेज़बानी करने वाले इवेंट प्लानर्स को होटल के साथ सीधे चुने हुए इवेंट स्पेसेज़ के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स की पुष्टि करनी चाहिए। हयात पुणे के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग इस विवरण का अनुरोध करने के लिए एक सीधा पूछताछ चैनल प्रदान करती है।

हयात पुणे में बड़े कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग और माइस प्लानिंग के लिए, कम से कम तीन से छह महीने पहले तारीख सुरक्षित करना उचित है, खासकर पुणे में अक्टूबर और मार्च के बीच पीक सीज़न के लिए। कल्याणी नगर में होटल की सेंट्रल पोजिशनिंग को देखते हुए लोकप्रिय कॉन्फ्रेंस और शादी की तारीखें जल्दी भर जाती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

स्पाल्बा पर हयात पुणे लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करने के बाद, होटल की इवेंट्स सेल्स टीम आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि करने, एक प्रपोज़ल शेयर करने और यदि आवश्यक हो तो साइट विज़िट की व्यवस्था करने के लिए जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को विकल्पों की तुलना करने, प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने और संचार को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने की अनुमति देता है। तत्काल आवश्यकताओं के लिए, पूछताछ में इवेंट की तारीख और अनुमानित मेहमानों की संख्या निर्दिष्ट करने से प्रतिक्रिया में तेज़ी आती है।

हयात पुणे कस्टमाइज़्ड पैकेज के माध्यम से इवेंट प्राइसिंग को संरचित करता है जिसमें आमतौर पर वेन्यू रेंटल, कैटरिंग और कोर एवी प्रोविज़न शामिल होते हैं, हालांकि इवेंट फ़ॉर्मेट के आधार पर फ़ूड एंड बेवरेज के लिए प्रति-प्लेट प्राइसिंग भी लागू होती है। अंतिम प्राइसिंग मेहमानों की संख्या, मेन्यू चयन और अतिरिक्त सर्विसेज़ के आधार पर भिन्न होती है। स्पाल्बा के माध्यम से सबमिट की गई प्रारंभिक पूछताछ के बाद होटल की सेल्स टीम द्वारा विस्तृत कोटेशन प्रदान किए जाते हैं।

हयात पुणे अपनी इन-हाउस इवेंट्स टीम के माध्यम से डेडिकेटेड वेडिंग इवेंट मैनेजमेंट सपोर्ट प्रदान करता है, जो होटल के विभिन्न इवेंट स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत, शादी समारोह और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन शादी सेलिब्रेशन का समन्वय करने में सक्षम है। पुणे में एक पसंदीदा लग्ज़री वेडिंग होटल के रूप में, प्रॉपर्टी एम्पेनल्ड डेकोर और एंटरटेनमेंट वेंडर्स के साथ भी समन्वय करती है। कपल्स स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करके वेडिंग पैकेज खोज सकते हैं।

हयात पुणे इवेंट स्टाइलिंग के लिए अपनी इन-हाउस डेकोर क्षमताओं और चुनिंदा एम्पेनल्ड बाहरी वेंडर्स के संयोजन के साथ काम करता है। क्या होटल की पसंदीदा सूची के बाहर के बाहरी डेकोरेटर्स को अनुमति है, यह प्रॉपर्टी पॉलिसी और इवेंट के प्रकार पर निर्भर करता है। प्लानर्स को अंतिम मिनट की बाधाओं से बचने के लिए प्लानिंग प्रक्रिया की शुरुआत में होटल की इवेंट्स टीम के साथ वेंडर एक्सेस, लोड-इन टाइमिंग और डेकोर गाइडलाइंस को स्पष्ट करना चाहिए।

हयात पुणे, भारत में हयात होटल्स कॉर्पोरेशन ब्रांड के तहत काम करते हुए, सभी कॉर्पोरेट इवेंट और माइस बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस प्रदान करता है, जो कंपनियों को इनपुट टैक्स क्रेडिट दावों में सहायता करता है। बिलिंग को परचेज़ ऑर्डर और कॉर्पोरेट भुगतान चक्रों को समायोजित करने के लिए संरचित किया जा सकता है। फाइनेंस टीमों को इवेंट की पुष्टि करते समय जीएसटी रजिस्ट्रेशन विवरण और बिलिंग आवश्यकताओं को साझा करना चाहिए ताकि शुरुआत से ही सटीक डॉक्यूमेंटेशन सुनिश्चित किया जा सके।