हयात रीजेंसी गुरुग्राम

प्रॉपर्टी में ग्रैंड बॉलरूम इसका फ़्लैगशिप इवेंट स्पेस है, जिसे कई ब्रेकआउट हॉल और एक डेडिकेटेड प्री-फ़ंक्शन फ़ोयर सपोर्ट करते हैं। हर स्पेस थिएटर, बैंकेट और क्लासरूम कॉन्फ़िगरेशन को अलग-अलग PAX फ़िगर्स के साथ सपोर्ट करता है। व्यक्तिगत हॉल के डाइमेंशन्स, प्रति स्पेस न्यूनतम और अधिकतम मेहमानों की संख्या और फ़्लोर-प्लान एक्सेस के लिए, प्लानर्स हयात रीजेंसी गुड़गांव के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी आउटडोर इवेंट स्पेस ऑफ़र करती है जो कॉकटेल इवनिंग्स, गार्डन सेरेमनीज़ और प्री-डिनर रिसेप्शन्स के लिए उपयुक्त है। सेटअप फ़ॉर्मेट के अनुसार कैपेसिटी और मौसम-अवधि की उपयुक्तता अलग-अलग होती है। इवेंट प्लानर्स जो शादियों या कॉर्पोरेट सनडाउनर्स के लिए आउटडोर एरिया पर विचार कर रहे हैं, उन्हें हयात रीजेंसी गुड़गांव लिस्टिंग पर स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के ज़रिए सीधे वर्तमान उपलब्धता और लेआउट विकल्पों को वेरिफ़ाई करना चाहिए।

गुड़गांव में एक फ़ुल-सर्विस होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, हयात रीजेंसी गुड़गांव एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल, एशियन और लाइव-स्टेशन फ़ॉर्मेट सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यूज़ ऑफ़र करती है। कस्टमाइज़्ड मेन्यूज़, जैन मील्स और केवल शाकाहारी सेटअप की व्यवस्था की जा सकती है। होटल अपने ब्रांड की अल्कोहल लाइसेंसिंग पॉलिसी का पालन करता है, और मेन्यू पैकेजेस पर इन्क्वायरी के बाद बैंकेट टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

हयात रीजेंसी गुड़गांव में बैंकेट और कॉन्फ़्रेंस हॉल इंटीग्रेटेड PA सिस्टम्स, प्रोजेक्शन स्क्रीन और इवेंट फ़्लोर्स पर हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं। बड़े प्रोडक्शंस के लिए LED डिस्प्ले और अतिरिक्त AV इक्विपमेंट की व्यवस्था की जा सकती है। एक डेडिकेटेड इन-हाउस टेक्निकल सपोर्ट टीम सेटअप और लाइव सेशंस के दौरान सहायता करती है, जिससे बाहरी AV वेंडर्स पर निर्भरता कम होती है।

हयात रीजेंसी गुड़गांव एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें इवेंट डेलिगेट्स और बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं। शादियों, कॉन्फ़्रेंस और MICE ग्रुप्स के लिए रूम-ब्लॉक बुकिंग पर रिज़र्वेशन टीम के साथ बातचीत की जा सकती है। मल्टी-डे इवेंट्स को-ऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को सेक्टर 83, गुड़गांव में एक ही छत के नीचे अकोमोडेशन, डाइनिंग और बैंकेट फ़ैसिलिटीज़ होने का फ़ायदा मिलता है।

सेक्टर 83 में हयात रीजेंसी गुड़गांव द्वारका एक्सप्रेसवे कॉरिडोर के ज़रिए इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जिससे यह बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सुलभ है। पब्लिक ट्रांसपोर्ट का उपयोग करने वाले कॉर्पोरेट इवेंट मेहमानों के लिए, निकटतम दिल्ली मेट्रो कनेक्टिविटी पॉइंट्स कैब के ज़रिए पहुंच योग्य हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सटीक यात्रा लॉजिस्टिक्स की पुष्टि कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी इवेंट्स के दौरान मेहमानों के वाहनों को समायोजित करने के लिए डेडिकेटेड सरफेस पार्किंग और वैले सर्विसेज़ प्रदान करती है। बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स के लिए बैंकेट ऑपरेशंस टीम के ज़रिए एडवांस पार्किंग को-ऑर्डिनेशन का अनुरोध किया जा सकता है। हयात रीजेंसी गुड़गांव में ज़्यादा ड्राइव-इन मेहमानों वाले इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय पार्किंग आवंटन की पुष्टि करनी चाहिए ताकि दिन के ट्रैफ़िक से बचा जा सके।

होटल को एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें रैंप एक्सेस, इवेंट फ़्लोर्स को जोड़ने वाली लिफ़्ट और एक्सेसिबल रेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ शामिल हैं। ग्राउंड-लेवल इवेंट स्पेसेज़ दिव्यांग मेहमानों के लिए गतिशीलता को और आसान बनाते हैं। मेहमानों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले इवेंट प्लानर्स को प्री-इवेंट प्लानिंग फ़ेज़ के दौरान इन्हें फ़्लैग करने की सलाह दी जाती है ताकि बैंकेट ऑपरेशंस टीम उचित व्यवस्था कर सके।

गुड़गांव में एक मांग वाले होटल वेन्यू में प्रीमियम इवेंट बुकिंग के लिए, हयात रीजेंसी गुड़गांव का बैंकेट कैलेंडर अक्टूबर से फ़रवरी तक शादी के सीज़न और सितंबर से मार्च तक कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस साइकिल के दौरान जल्दी भर जाता है। बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स के लिए तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और होल्ड शुरू कर सकते हैं।

हयात रीजेंसी गुड़गांव के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और कैटरिंग ज़रूरतों को निर्दिष्ट करते हुए एक संरचित इन्क्वायरी सबमिट करने की अनुमति देती है। बैंकेट सेल्स टीम सीधे ब्रीफ़ प्राप्त करती है और अनुरूप प्रस्तावों के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा प्रॉपर्टी के फ़्लोर प्लान और फ़ोटो गैलरी तक भी पहुंच प्रदान करता है, जिससे प्लानर्स को प्रतिबद्ध होने से पहले शॉर्टलिस्ट करने और तुलना करने में मदद मिलती है।

हयात रीजेंसी गुड़गांव के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग में एक विज़ुअल गैलरी और फ़्लोर प्लान एक्सेस शामिल है ताकि प्लानर्स को साइट विज़िट शेड्यूल करने से पहले इवेंट स्पेसेज़ का दूर से आकलन करने में मदद मिल सके। यह बाहर से आने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स और डेस्टिनेशन वेडिंग को-ऑर्डिनेटर के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। प्लानर्स लेआउट देख सकते हैं, हॉल के बीच के फ़्लो को समझ सकते हैं, और फिर उसी पेज से सीधे इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

हयात रीजेंसी गुड़गांव मेहंदी, संगीत, फेरे और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग फ़ॉर्मेट को अलग-अलग डेडिकेटेड स्पेसेज़ में सपोर्ट करता है। गुड़गांव में एक फ़ुल-सर्विस लग्ज़री होटल वेडिंग वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी अपनी इन-हाउस टीम के साथ डेकोर, F&B और गेस्ट अकोमोडेशन पर समन्वय करती है। इवेंट टाइमलाइन को कन्फ़र्मेशन से लेकर एग्ज़िक्यूशन तक मैनेज करने के लिए आमतौर पर एक डेडिकेटेड वेडिंग प्लानिंग एसोसिएट को असाइन किया जाता है।

प्रॉपर्टी ब्रेकआउट रूम्स, मुख्य कॉन्फ़्रेंस हॉल और बिज़नेस सेंटर फ़ैसिलिटीज़ के साथ मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है। इन-हाउस कैटरिंग चाय ब्रेक, वर्किंग लंच और गाला डिनर सहित पूरे दिन के F&B शेड्यूल को संभालती है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स रूम ब्लॉक्स, AV और F&B को कवर करने वाले MICE-विशिष्ट पैकेजेस का अनुरोध कर सकते हैं। इन्क्वायरी स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सबमिट की जा सकती हैं।

हयात पोर्टफ़ोलियो के तहत संचालित एक ब्रांडेड होटल के रूप में, हयात रीजेंसी गुड़गांव सभी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम में सहायता करता है। बड़े पैमाने पर कॉन्फ़्रेंस या MICE इवेंट्स का समन्वय करने वाली फ़ाइनेंस टीम्स और प्रोक्योरमेंट मैनेजर्स कॉन्ट्रैक्टिंग फ़ेज़ के दौरान बैंकेट सेल्स टीम से इनवॉइस फ़ॉर्मेट डिटेल्स और GSTIN जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं।