बोर्डरूम I

होटल सेक्टर 83, गुड़गांव, हरियाणा में स्थित है, जो द्वारका एक्सप्रेसवे (एनएच-48) के करीब है। यह लोकेशन इसे सेंट्रल गुड़गांव और इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट दोनों से आसानी से पहुंचा जा सकता है, जो उसी एक्सप्रेसवे कॉरिडोर के साथ उत्तर की ओर स्थित है। दिल्ली या गुड़गांव के साइबर सिटी क्षेत्र से आने वाले अटेंडीज़ को शहर के कोर की तुलना में यह एक सुविधाजनक, अपेक्षाकृत ट्रैफिक-फ्री रास्ता मिलेगा।

हयात रीजेंसी गुड़गांव द्वारका एक्सप्रेसवे के पास स्थित है, जो उत्तर में सीधे आईजीआई एयरपोर्ट से जुड़ता है। सटीक ड्राइविंग दूरी या यात्रा का समय ट्रैफिक और विशिष्ट टर्मिनल के आधार पर अलग-अलग हो सकता है, इसलिए गेस्ट्स के आने की प्लानिंग करते समय होटल के कंसीयर्ज से वर्तमान अनुमानों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

हां, बोर्डरूम I हयात रीजेंसी गुड़गांव में कई मीटिंग स्पेसेज़ में फैली बड़ी कॉन्फ्रेंस के लिए ब्रेकआउट रूम के तौर पर काम कर सकता है। यह डेलिगेट ग्रुप्स को प्रॉपर्टी छोड़े बिना, बड़े हॉल में फिर से इकट्ठा होने से पहले फोकस्ड काम पर अलग से काम करने की अनुमति देता है। होटल की इवेंट्स टीम कमरों के कॉम्बिनेशन और शेड्यूलिंग को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

बोर्डरूम I के लिए विशिष्ट सीटिंग कैपेसिटी के आंकड़े स्वतंत्र रूप से कन्फर्म नहीं किए गए हैं और कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। वेन्यू की इवेंट्स टीम सटीक संख्या प्रदान कर सकती है, इसलिए अपनी गेस्ट लिस्ट की प्लानिंग करते समय उनसे सीधे संपर्क करना सबसे अच्छा है।

एक फुल-सर्विस हयात प्रॉपर्टी के भीतर प्रोफेशनली इक्विप्ड बोर्डरूम के तौर पर, बोर्डरूम I से डिस्प्ले स्क्रीन या प्रोजेक्शन, कॉन्फ्रेंसिंग फैसिलिटी और कनेक्टिविटी ऑप्शन सहित एवी सपोर्ट प्रदान करने की उम्मीद है। सटीक स्पेसिफिकेशन और किसी भी संबंधित लागत की बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

हयात रीजेंसी गुड़गांव के पास एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो आमतौर पर मीटिंग और बोर्डरूम बुकिंग के लिए रिफ्रेशमेंट और मील ऑप्शन प्रदान करती है। ऑप्शन में चाय-कॉफी सेटअप और वर्किंग लंच से लेकर अधिक विस्तृत मील पैकेज तक शामिल हो सकते हैं। विशिष्ट मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और प्राइसिंग पर होटल की इवेंट्स या कैटरिंग कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बोर्डरूम I मुख्य रूप से बोर्डरूम-स्टाइल सेटअप के लिए डिज़ाइन और नामित किया गया है, जो सीटेड फेस-टू-फेस मीटिंग्स के लिए सबसे उपयुक्त है। क्या क्लासरूम या यू-शेप लेआउट जैसे वैकल्पिक कॉन्फ़िगरेशन संभव हैं, यह कमरे के डाइमेंशन और फर्नीचर पर निर्भर करता है। बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स टीम के साथ लेआउट की फ्लेक्सिबिलिटी को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

फुल-सर्विस हयात होटल आमतौर पर गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग फैसिलिटी प्रदान करते हैं, और हयात रीजेंसी गुड़गांव का सेक्टर 83 लोकेशन पर्सनल व्हीकल से आने वाले अटेंडीज़ के लिए सुविधाजनक है। बोर्डरूम गेस्ट्स के लिए कॉम्प्लिमेंट्री या वैलिडेटेड पार्किंग की उपलब्धता की इवेंट से पहले होटल से सीधे पुष्टि की जानी चाहिए।

हां, हयात रीजेंसी गुड़गांव अपने गेस्ट रूम इन्वेंटरी के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जिससे मल्टी-डे लीडरशिप रिट्रीट या ऑन-साइट अकोमोडेशन के साथ बैक-टू-बैक मीटिंग्स को व्यवस्थित करना आसान हो जाता है। इसका मतलब है कि अटेंडीज़ को आस-पास अलग से होटल ब्लॉक की व्यवस्था किए बिना, एक ही छत के नीचे डाइनिंग, रुकने और मीटिंग करने की सुविधा मिलती है। कमरे की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स को होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

हां, बोर्डरूम फॉर्मेट और स्पेस के कंट्रोल्ड एकॉस्टिक्स इसे गोपनीय मीटिंग्स जैसे नेगोशिएशन, एचआर डिस्कशन और एग्जीक्यूटिव-लेवल स्ट्रेटेजी सेशन के लिए उपयुक्त बनाते हैं। होटल के भीतर एक प्राइवेट, बंद कमरा होने से ओपन-प्लान को-वर्किंग या कैफे सेटिंग्स की तुलना में गोपनीयता की एक अतिरिक्त परत जुड़ जाती है। विशिष्ट गोपनीयता या डेटा-सिक्योरिटी आवश्यकताओं के लिए, होटल की इवेंट्स टीम से सलाह लेनी चाहिए।

बोर्डरूम I के लिए उपलब्धता और प्राइसिंग का अनुरोध हयात रीजेंसी गुड़गांव की इवेंट्स या मीटिंग्स टीम से सीधे होटल की ऑफिशियल वेबसाइट या फोन के माध्यम से संपर्क करके किया जा सकता है। रेट्स आमतौर पर बुकिंग की अवधि, अटेंडीज़ की संख्या, कैटरिंग आवश्यकताओं और किसी भी एवी या इक्विपमेंट एड-ऑन पर निर्भर करते हैं। जब आप संपर्क करें तो इवेंट की तारीख, अनुमानित गेस्ट संख्या और किसी भी विशेष आवश्यकताओं को प्रदान करने से टीम को सटीक प्रस्ताव देने में मदद मिलेगी।

हयात रीजेंसी गुड़गांव में इवेंट स्पेसेज़ के लिए कैंसलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसीज़ बुकिंग के समय निर्धारित की जाती हैं और इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होती हैं। पॉलिसीज़ लीड टाइम, कमरे के आकार और कैटरिंग कमिटमेंट के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित बुकर्स को किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए।

द्वारका एक्सप्रेसवे के पास होटल की निकटता दिल्ली के दक्षिणी और दक्षिण-पश्चिमी बिज़नेस ज़ोन से अपेक्षाकृत सीधा रास्ता प्रदान करती है, जिससे यह एनसीआर में मुख्यालय वाली कंपनियों के लिए एक व्यावहारिक न्यूट्रल मीटिंग पॉइंट बन जाता है। यह इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के माध्यम से आने वाले क्लाइंट्स के लिए भी एक सुविधाजनक बेस के रूप में कार्य करता है, इससे पहले कि वे गुड़गांव में आगे बढ़ें। एक्सप्रेसवे पर ट्रैफिक पैटर्न अलग-अलग हो सकते हैं, इसलिए अटेंडीज़ को पीक आवर्स के दौरान बफर टाइम रखने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हयात रीजेंसी गुड़गांव के कंटेम्परेरी बिज़नेस-होटल संदर्भ को देखते हुए, प्रॉपर्टी से हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए सपोर्ट प्रदान करने की उम्मीद है जो इन-रूम और रिमोट पार्टिसिपेंट्स को जोड़ती हैं। उपलब्ध विशिष्ट टेक्नोलॉजी — जैसे वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म, बैंडविड्थ कैपेसिटी और टेक्निकल सपोर्ट स्टाफ — की हाइब्रिड सेशन की प्लानिंग करते समय होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।