बोर्डरूम III

बोर्डरूम III की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े सीधे हयात रीजेंसी गुरुग्राम की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि सटीक संख्या फिक्स्ड बोर्डरूम कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है। होटल के मीटिंग्स और इवेंट्स डिपार्टमेंट से संपर्क करने पर आपको अपनी प्लानिंग के लिए सबसे सटीक आंकड़ा मिलेगा।

बोर्डरूम III को स्वतंत्र छोटे-ग्रुप सेशंस के लिए एक स्टैंडअलोन मीटिंग वेन्यू के रूप में बुक किया जा सकता है। यह होटल के बड़े इवेंट हॉल्स के साथ ब्रेकआउट स्पेस के रूप में भी अच्छी तरह से काम करता है जब प्लानर्स मल्टी-स्ट्रीम कॉन्फ्रेंस चला रहे होते हैं। इवेंट्स टीम उपलब्धता के आधार पर कंबाइंड बुकिंग अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है।

हयात रीजेंसी गुरुग्राम के मीटिंग स्पेसेज़ आमतौर पर प्रोफेशनल प्रेजेंटेशन्स और डिस्कशंस को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल फैसिलिटीज़ से लैस होते हैं। बोर्डरूम III में उपलब्ध विशिष्ट एवी इक्विपमेंट, जिसमें स्क्रीन, प्रोजेक्टर या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी शामिल है, को बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट करते समय होटल की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

चूंकि बोर्डरूम III हयात रीजेंसी गुरुग्राम के अंदर है, इसलिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ उपलब्ध हैं और होटल के माध्यम से अरेंज की जा सकती हैं। इसमें रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स, वर्किंग लंच या मीटिंग की अवधि और प्रकृति के अनुरूप कस्टमाइज़्ड मेन्यूज़ शामिल हो सकते हैं। विशिष्ट मेन्यू और प्राइसिंग के लिए सीधे इवेंट्स और कैटरिंग टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

हयात रीजेंसी गुरुग्राम गुरुग्राम, हरियाणा के सेक्टर 83 में द्वारका एक्सप्रेसवे पर स्थित है। एक्सप्रेसवे पर लोकेशन सेंट्रल गुरुग्राम, दिल्ली एनसीआर कॉरिडोर और इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से अपेक्षाकृत सीधी पहुंच प्रदान करती है, जिससे कई दिशाओं से आने वाले डेलिगेट्स के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है। होटल पहुंचने पर, मीटिंग्स और इवेंट्स रिसेप्शन गेस्ट्स को बोर्डरूम III तक निर्देशित कर सकता है।

हयात रीजेंसी गुरुग्राम की द्वारका एक्सप्रेसवे पर सेक्टर 83 में स्थिति इसे इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से अपेक्षाकृत सीधे जोड़ती है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति के साथ बदलता रहता है, और होटल की कंसीयर्ज टीम आने वाले डेलिगेट्स के लिए वर्तमान अनुमान और ट्रांसपोर्टेशन असिस्टेंस प्रदान कर सकती है।

हयात रीजेंसी गुरुग्राम ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो पूरे एनसीआर से गाड़ी चलाकर आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फायदा है। यह होटल के सेक्टर 83 लोकेशन को देखते हुए एक विशेष लाभ है, जो गुरुग्राम और दिल्ली से सड़क मार्ग द्वारा आसानी से पहुंचा जा सकता है। पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी शुल्क के बारे में जानकारी होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए।

हां, हयात रीजेंसी गुरुग्राम गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए गुरुग्राम के बाहर से आने वाले पार्टिसिपेंट्स ऑन-साइट रुक सकते हैं। इससे आयोजकों के लिए कोऑर्डिनेशन बर्डन कम होता है और यह सुनिश्चित होता है कि डेलिगेट्स मीटिंग से पहले अच्छी तरह से आराम कर चुके हैं और ऑन-साइट हैं। रूम की उपलब्धता और रेट्स होटल की रिजर्वेशन टीम से कन्फर्म किए जाने चाहिए।

बोर्डरूम III की इंटिमेट, सेल्फ-कंटेन्ड प्रकृति इसे उन मीटिंग्स के लिए उपयुक्त बनाती है जहां कॉन्फिडेंशियलिटी महत्वपूर्ण है, जैसे लीगल कंसल्टेशन्स, फाइनेंशियल रिव्यूज़ या सीनियर लीडरशिप डिस्कशंस। इसका डेडिकेटेड रूम फॉर्मेट, खुले इवेंट एरिया से अलग, ऐसी सेशंस के लिए आवश्यक प्राइवेसी को सपोर्ट करता है। साउंडप्रूफिंग स्टैंडर्ड्स जैसी किसी भी विशिष्ट कॉन्फिडेंशियलिटी आवश्यकताओं पर वेन्यू टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बोर्डरूम III होटल के बड़े इवेंट हॉल्स में आयोजित मल्टी-स्ट्रीम कॉन्फ्रेंस के लिए एक ब्रेकआउट रूम के रूप में स्वाभाविक रूप से फिट बैठता है, जिससे पार्टिसिपेंट्स को अलग वेन्यू में जाए बिना एक साथ कई सेशंस चलाने की सुविधा मिलती है। कॉम्प्लेक्स प्रोग्राम्स चलाने वाले प्लानर्स अक्सर होटल के दूसरे मीटिंग रूम्स के साथ इसे बुक करने से फायदा उठाते हैं। कंबाइंड उपलब्धता और प्राइसिंग पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

बोर्डरूम III की उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में इन्क्वायरी हयात रीजेंसी गुरुग्राम की मीटिंग्स और इवेंट्स टीम को होटल की ऑफिशियल वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। अपनी पसंदीदा तारीखें, अपेक्षित पार्टिसिपेंट्स की संख्या और इवेंट का प्रकार प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी। हयात का ग्लोबल इवेंट्स प्लेटफॉर्म ऑनलाइन प्रारंभिक इन्क्वायरी सबमिट करने की भी अनुमति दे सकता है।

बोर्डरूम III को एक फिक्स्ड बोर्डरूम लेआउट के साथ डिज़ाइन किया गया है, जिसका अर्थ है कि सीटिंग अरेंजमेंट सेट है और बिना किसी रीकॉन्फ़िगरेशन के उपयोग के लिए तैयार है। यह समय-संवेदनशील बुकिंग के लिए एक फायदा है, क्योंकि इसमें किसी सेटअप लीड टाइम की आवश्यकता नहीं होती है। यदि किसी विशिष्ट वैकल्पिक लेआउट की आवश्यकता है, तो यह जांचना उचित है कि होटल की इवेंट्स टीम के साथ कोई लचीलापन संभव है या नहीं।

सेक्टर 83 और व्यापक द्वारका एक्सप्रेसवे कॉरिडोर एक महत्वपूर्ण कॉर्पोरेट और रेजिडेंशियल हब के रूप में विकसित हुए हैं, और बोर्डरूम III स्थानीय संगठनों को गुरुग्राम के अधिक भीड़भाड़ वाले सेंट्रल सेक्टर्स में यात्रा किए बिना एक प्रोफेशनल मीटिंग वेन्यू प्रदान करता है। ऑन-साइट पार्किंग और होटल-स्टैंडर्ड सुविधाएं इसे आस-पास की कंपनियों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती हैं जो क्लाइंट्स या ऑफ़-साइट टीम सेशंस की मेजबानी करती हैं। उपलब्धता सीधे हयात रीजेंसी गुरुग्राम की इवेंट्स टीम से जांची जा सकती है।

हयात रीजेंसी गुरुग्राम की इन-हाउस कैटरिंग टीम फुल-डे मीटिंग पैकेजेस को सपोर्ट कर सकती है जिसमें आमतौर पर मॉर्निंग रिफ्रेशमेंट्स, लंच और आफ्टरनून ब्रेक्स शामिल होते हैं, हालांकि बोर्डरूम III बुकिंग के लिए उपलब्ध विशिष्ट पैकेजेस और मेन्यू होटल से कन्फर्म किए जाने चाहिए। एक फुल-सर्विस हयात होटल के रूप में प्रॉपर्टी की फ़ूड एंड बेवरेज फैसिलिटीज़ कैटरिंग विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करती हैं। डाइटरी रिक्वायरमेंट्स के लिए कस्टम मेन्यूज़ को आमतौर पर अग्रिम सूचना के साथ समायोजित किया जा सकता है।