रीजेंसी बॉल रूम

रीजेंसी बॉल रूम की सटीक कैपेसिटी चुने गए सीटिंग या स्टैंडिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है, और यह बैंक्वेट लेआउट और थिएटर स्टाइल या कॉकटेल सेटअप के बीच काफ़ी अलग हो सकती है। संभावित क्लाइंट्स को अपनी पसंदीदा व्यवस्था के लिए कन्फ़र्म कैपेसिटी नंबरों के लिए सीधे हयात रीजेंसी गुरुग्राम की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

हां, हयात रीजेंसी गुरुग्राम के पास एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम है जो रीजेंसी बॉल रूम सहित पूरी प्रॉपर्टी में बैंक्वेट और इवेंट कैटरिंग को सपोर्ट करती है। टीम क्लाइंट्स के साथ कई तरह के कुज़ीन स्टाइल में मेन्यू सिलेक्शन पर काम कर सकती है। स्पेसिफिक मेन्यू ऑप्शन, डाइटरी अकोमोडेशन और पर-प्लेट प्राइसिंग पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान इवेंट्स या कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बॉलरूम का आकार और होटल की ऑन-साइट अकोमोडेशन इन्वेंट्री इसे मल्टी-डे वेडिंग सेलिब्रेशन के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाती है, ख़ासकर जहां कई मेहमान गुड़गांव के बाहर से आ रहे हों। इवेंट स्पेस और गेस्ट रूम एक ही छत के नीचे होने से होस्टिंग फ़ैमिली के लिए लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी कम हो जाती है और बाहर से आए मेहमान वेन्यू के करीब रहते हैं। इवेंट्स टीम इवेंट बुकिंग के साथ रूम ब्लॉक को कोऑर्डिनेट करने में सहायता कर सकती है।

रीजेंसी बॉल रूम बड़े इवेंट्स, जिनमें कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और गाला डिनर शामिल हैं, के लिए उपयुक्त ऑडियोविज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर द्वारा सपोर्टेड है। AV इक्विपमेंट, लाइटिंग रिग्स, प्रोजेक्शन स्क्रीन और टेक्निकल सपोर्ट स्टाफ़ के बारे में स्पेसिफिक डिटेल्स होटल की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन को हर इवेंट की ज़रूरतों के हिसाब से तैयार किया जा सकता है।

हयात रीजेंसी गुरुग्राम में रीजेंसी बॉल रूम के साथ अतिरिक्त मीटिंग रूम भी हैं, जो इसे मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त बनाता है जहां एक ही दिन या कई दिनों तक ब्रेकआउट रूम या अलग मीटिंग स्पेसेज़ की ज़रूरत होती है। इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा कॉम्बिनेशन किसी दिए गए प्रोग्राम के लिए सबसे अच्छा है।

होटल सेक्टर 83, गुड़गांव में स्थित है, जहां द्वारका एक्सप्रेसवे (NH-248BB) से सीधी पहुंच है। यह एक्सप्रेसवे कनेक्शन प्रॉपर्टी को इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट और दिल्ली के द्वारका क्षेत्र से सेंट्रल गुड़गांव के ज़्यादा भीड़भाड़ वाले रास्तों से गुज़रे बिना पहुंचने योग्य बनाता है। गुड़गांव के प्रमुख कॉर्पोरेट हब, जिनमें साइबर सिटी और गोल्फ कोर्स रोड शामिल हैं, भी हाईवे नेटवर्क के ज़रिए एक्सेसिबल हैं।

सेक्टर 83 में हयात रीजेंसी गुरुग्राम द्वारका एक्सप्रेसवे कॉरिडोर के ज़रिए इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जुड़ा हुआ है, जो दोनों पॉइंट्स के बीच के ज़्यादा सीधे रास्तों में से एक है। सटीक ट्रैवल टाइम ट्रैफ़िक की स्थिति के साथ बदलता रहता है; मेहमानों और इवेंट प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे मौजूदा ट्रैवल एस्टिमेट्स की जांच करें और होटल की कंसीयर्ज टीम के साथ एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट्स पर चर्चा करें।

प्राइवेट व्हीकल से आने वाले मेहमानों के लिए हयात रीजेंसी गुरुग्राम में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां ज़्यादा संख्या में व्हीकल्स की उम्मीद है, वहां पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले या मैनेज्ड पार्किंग अरेंजमेंट्स को समझने के लिए इवेंट्स टीम के साथ पहले से कोऑर्डिनेट करना उचित है।

हां, हयात रीजेंसी गुरुग्राम एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जो शादियों या मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए ख़ासकर सुविधाजनक है जहां अटेंडीज़ शहर के बाहर से आ रहे हैं। इवेंट गेस्ट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स को आमतौर पर होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

थर्ड-पार्टी डेकोर और वेंडर एक्सेस पर पॉलिसी प्रॉपर्टी और इवेंट टाइप के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। जो क्लाइंट्स विस्तृत डेकोर सेटअप — जैसे कि फ़्लोरल इंस्टॉलेशन या शादियों में आम थीम वाले स्टेज डिज़ाइन — की प्लानिंग कर रहे हैं, उन्हें बुकिंग कन्फ़र्म करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ होटल की वेंडर पॉलिसी को सीधे स्पष्ट करना चाहिए।

रीजेंसी बॉल रूम के लिए प्राइसिंग आमतौर पर इवेंट की तारीख़, मेहमानों की संख्या, कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग ज़रूरतों और किसी भी अतिरिक्त सर्विस के आधार पर कस्टमाइज़ की जाती है। सटीक कोटेशन पाने का सबसे अच्छा तरीका है कि इवेंट की मुख्य डिटेल्स के साथ सीधे हयात रीजेंसी गुरुग्राम की इवेंट्स टीम से संपर्क करें। होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट hyatt.com भी इवेंट इंक्वायरी के लिए एक कॉन्टैक्ट पाथवे प्रोवाइड करती है।

हयात रीजेंसी गुरुग्राम में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होते हैं, जिसमें आमतौर पर नोटिस पीरियड और डिपॉज़िट कंडीशंस शामिल होती हैं। क्लाइंट्स को बुकिंग के समय इन टर्म्स की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और साइन करने से पहले इवेंट्स टीम से सीधे कोई भी सवाल पूछना चाहिए।

बॉलरूम का आकार, फ़्लेक्सिबल लेआउट और होटल का सपोर्टिंग AV और मीटिंग रूम इंफ्रास्ट्रक्चर इसे बड़े कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाते हैं। द्वारका एक्सप्रेसवे पर हयात रीजेंसी गुरुग्राम का सेक्टर 83 लोकेशन इसे दिल्ली और व्यापक एनसीआर कॉर्पोरेट बेल्ट से आने वाले डेलिगेट्स के लिए भी एक्सेसिबल बनाता है। इवेंट्स टीम प्रॉपर्टी के सभी स्पेसेज़ में प्रोग्राम स्ट्रक्चरिंग में सहायता कर सकती है।

हयात रीजेंसी गुरुग्राम के पास एक इन-हाउस इवेंट्स टीम है जो रीजेंसी बॉल रूम सहित प्रॉपर्टी में आयोजित होने वाले इवेंट्स की प्लानिंग और एग्ज़ीक्यूशन में क्लाइंट्स को सपोर्ट करती है। उनकी भूमिका में आमतौर पर लेआउट, कैटरिंग, AV और वेंडर एक्सेस का कोऑर्डिनेशन, साथ ही क्लाइंट और होटल के विभिन्न ऑपरेशनल डिपार्टमेंट्स के बीच संपर्क शामिल होता है। उपलब्धता सुनिश्चित करने और कस्टमाइज़ेशन के लिए पर्याप्त समय देने के लिए इवेंट्स टीम के साथ जल्दी जुड़ने की सलाह दी जाती है।