द ग्रेट हॉल

हां, द ग्रेट हॉल का बड़ा आकार, हाई सीलिंग्स और पिलरलेस फ्लोर प्लान केरल की शादियों के लिए बहुत उपयुक्त है, जिनमें आमतौर पर बड़ी संख्या में मेहमान, विस्तृत डेकोर और मल्टी-कोर्स बैंकेटिंग शामिल होती है। होटल की क्यूलिनरी टीम व्यापक मेन्यू ऑप्शन के साथ केरल के रीजनल क्यूज़ीन को भी शामिल कर सकती है। इन-हाउस इवेंट्स टीम पारंपरिक सेलिब्रेशंस की विशिष्ट लॉजिस्टिकल डिमांड्स को कोऑर्डिनेट करने में अनुभवी है।

द ग्रेट हॉल की विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े हयात रीजेंसी त्रिवेंद्रम की इवेंट्स टीम से सीधे पुष्टि किए जाने चाहिए, क्योंकि संख्या चुने गए सेटअप — बैंकेट, थिएटर, क्लासरूम या कॉकटेल — के आधार पर भिन्न होती है। जब आप कोटेशन के लिए संपर्क करेंगे तो टीम आपके पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन के लिए एक लेआउट प्लान और सटीक हेड-काउंट लिमिट प्रदान कर सकती है।

द ग्रेट हॉल को कई कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है, जिसमें प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर-स्टाइल सीटिंग, राउंड-टेबल बैंकेट लेआउट, ट्रेनिंग सेशन के लिए क्लासरूम अरेंजमेंट्स और ओपन कॉकटेल-एंड-नेटवर्किंग फॉर्मेट शामिल हैं। होटल की इन-हाउस इवेंट्स टीम सभी सेटअप का प्रबंधन करती है और विशिष्ट इवेंट टाइप और मेहमानों की संख्या के लिए सबसे अच्छे अरेंजमेंट पर सलाह दे सकती है।

हां, होटल की इन-हाउस क्यूलिनरी टीम द ग्रेट हॉल में इवेंट्स के लिए कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करती है। मेन्यू ऑप्शन में केरल के रीजनल क्यूज़ीन के साथ-साथ व्यापक मल्टी-क्यूज़ीन और इंटरनेशनल ऑफ़रिंग्स भी शामिल हैं। विशिष्ट मेन्यू पैकेजेस, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और बेवरेज अरेंजमेंट्स पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान कैटरिंग और इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

हयात रीजेंसी त्रिवेंद्रम की इवेंट्स टीम द ग्रेट हॉल में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस ऑडियोविजुअल और टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स का समर्थन करती है। सटीक स्पेसिफिकेशंस — जिसमें प्रोजेक्टर सेटअप, साउंड सिस्टम, माइक्रोफ़ोन और स्टेजिंग शामिल हैं — आपके इवेंट की प्लानिंग करते समय इवेंट्स टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन को ओकेज़न के अनुसार तैयार किया जा सकता है।

हयात रीजेंसी त्रिवेंद्रम में कई इवेंट्स बाहरी डेकोर वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेट किए जाते हैं, और होटल की इवेंट्स टीम आमतौर पर होस्ट की ओर से बाहरी सप्लायर्स के साथ संपर्क करती है। मंज़ूर वेंडर्स और एक्सेस अरेंजमेंट्स पर बुकिंग के समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि एक सुचारु सेटअप प्रोसेस सुनिश्चित हो सके।

थायकाड में हयात रीजेंसी त्रिवेंद्रम स्थित है, जो तिरुवनंतपुरम सेंट्रल रेलवे स्टेशन के करीब है, जिससे ट्रेन से आने वाले मेहमानों के लिए वेन्यू तक पहुंचना सुविधाजनक हो जाता है। सटीक दूरी और यात्रा का समय भिन्न हो सकता है; मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे मैप्स के माध्यम से वर्तमान रूटिंग की जांच करें या होटल की कंसीयर्ज टीम के साथ ट्रांसपोर्ट ऑप्शन की पुष्टि करें।

त्रिवेंद्रम इंटरनेशनल एयरपोर्ट तिरुवनंतपुरम को डोमेस्टिक और इंटरनेशनल रूट्स से जोड़ता है, और थायकाड में हयात रीजेंसी त्रिवेंद्रम एयरपोर्ट से बिना किसी असामान्य रूप से लंबी ड्राइव के पहुंचा जा सकता है। होटल की कंसीयर्ज टीम मेहमानों और बड़े डेलिगेशंस के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकती है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है।

द ग्रेट हॉल में इवेंट में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए हयात रीजेंसी त्रिवेंद्रम में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। बड़ी संख्या में वाहनों के आने वाले बड़े इवेंट्स के लिए, मेहमानों के सुचारु प्रवाह को सुनिश्चित करने के लिए होटल की इवेंट्स या कंसीयर्ज टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स को पहले से कोऑर्डिनेट करने की सलाह दी जाती है।

हां, एक फुल-सर्विस लग्ज़री होटल के रूप में, हयात रीजेंसी त्रिवेंद्रम में गेस्ट रूम्स उपलब्ध हैं, जिससे इवेंट में शामिल होने वाले और बाहर से आने वाले मेहमान प्रॉपर्टी पर रुक सकते हैं। यह मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस, बाहर से आने वाले मेहमानों वाली शादियों या एक से अधिक दिन तक चलने वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है। बड़े ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

हयात रीजेंसी त्रिवेंद्रम डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर्स प्रदान करता है जो क्लाइंट्स के साथ शुरुआती प्लानिंग स्टेज से लेकर इवेंट के दिन तक काम करते हैं। वे वेंडर कोऑर्डिनेशन, डेकोर ब्रीफिंग्स, ऑडियोविजुअल रिक्वायरमेंट्स और टाइमलाइन प्लानिंग सहित लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करते हैं। कॉम्प्लेक्स इवेंट्स जैसे शादियों या मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस के लिए एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट विशेष रूप से मूल्यवान होता है।

इच्छुक क्लाइंट्स होटल की ऑफिशियल वेबसाइट के माध्यम से हयात रीजेंसी त्रिवेंद्रम की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करके या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके बुकिंग प्रोसेस शुरू कर सकते हैं। टीम आमतौर पर इवेंट की रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करेगी, उपलब्धता की जांच करेगी और एक प्रपोज़ल और कोटेशन प्रदान करेगी। डिपॉजिट, कन्फर्मेशन और कैंसिलेशन से संबंधित विशिष्ट शर्तें कॉन्ट्रैक्टिंग के समय बताई जाती हैं।

द ग्रेट हॉल कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए बहुत उपयुक्त है, जिसमें बड़े-फॉर्मेट के कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, एनुअल-डे सेलिब्रेशंस और अवार्ड सेरेमनी शामिल हैं। पिलरलेस फ्लोर प्लान कीनोट सेशन के लिए ऑडिटोरियम-स्टाइल सीटिंग और फ्लेक्सिबल ब्रेकआउट अरेंजमेंट्स दोनों का समर्थन करता है। थायकाड में होटल का सेंट्रल लोकेशन तिरुवनंतपुरम के कमर्शियल और गवर्नमेंट डिस्ट्रिक्ट्स से आने वाले अटेंडीज़ के लिए भी सुविधाजनक है।

द ग्रेट हॉल के लिए कीमत इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, चुने गए सेटअप, कैटरिंग विकल्पों और आवश्यक अतिरिक्त सर्विसेज़ पर निर्भर करती है। हयात रीजेंसी त्रिवेंद्रम की सेल्स और इवेंट्स टीम इवेंट के डिटेल्स साझा किए जाने के बाद एक टेलर्ड कोटेशन प्रदान कर सकती है। वर्तमान पैकेजेस और उपलब्धता के लिए सीधे होटल से संपर्क करना सबसे अच्छा है।