हैदराबाद मैरियट होटल & कन्वेंशन सेंटर

प्रॉपर्टी में कई अलग-अलग इवेंट स्पेसेज़ हैं जिनमें ग्रैंड बॉलरूम, कन्वेंशन सेंटर हॉल और कई छोटे मीटिंग रूम और बोर्डरूम शामिल हैं। ग्रैंड बॉलरूम हैदराबाद के सबसे बड़े पिलरलेस बॉलरूम में से एक है, जिसमें बैंकेट सेटअप में 2,000 से ज़्यादा मेहमानों के लिए जगह है। कन्वेंशन हॉल थिएटर, क्लासरूम और कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करते हैं। प्रति-रूम कैपेसिटी और फ़्लोर डाइमेंशन स्पाल्बा लिस्टिंग के विस्तृत फ़्लोर प्लान व्यू के ज़रिए उपलब्ध हैं।

हैदराबाद मैरियट होटल & कन्वेंशन सेंटर अपने बड़े इनडोर कन्वेंशन स्पेसेज़ के अलावा आउटडोर इवेंट एरिया भी देता है। ये ओपन-एयर वेन्यू कॉकटेल रिसेप्शन, प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग और थीम वाले आउटडोर सेरेमनी के लिए उपयुक्त हैं। आउटडोर एरिया के लिए मौसम संबंधी विचार और कैपेसिटी की ख़ासियत कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार अलग-अलग होती है। प्लानर्स प्रॉपर्टी के स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के ज़रिए सीधे उपलब्ध आउटडोर सेटअप विकल्पों और मौसमी उपयुक्तता का पता लगा सकते हैं।

होटल मैरियट कलिनरी टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली फ़ुल इन-हाउस कैटरिंग सर्विस देता है, जो हैदराबाद में कॉर्पोरेट इवेंट कैटरिंग के लिए एक मुख्य फ़ायदा है। मेन्यू में इंडियन रीजनल कुज़ीन, कॉन्टिनेंटल, एशियन और लाइव-काउंटर फ़ॉर्मेट शामिल हैं। वेजिटेरियन, जैन और डाइटरी-स्पेसिफ़िक मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। तेलंगाना एक्साइज़ रेगुलेशन के अनुसार अल्कोहल सर्विस दी जाती है। बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति नहीं है, जिससे सभी इवेंट्स में क्वालिटी स्टैंडर्ड्स कंसिस्टेंट रहते हैं।

कन्वेंशन सेंटर प्रोफेशनल-ग्रेड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है जिसमें एलईडी वॉल, हाई-ल्यूमेन प्रोजेक्टर, सराउंड-साउंड पीए सिस्टम और सभी इवेंट फ़्लोर पर डेडिकेटेड हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक प्रशिक्षित इन-हाउस एवी और टेक्निकल क्रू इवेंट प्रोडक्शन, स्टेज सेटअप और लाइव-स्ट्रीमिंग ज़रूरतों को सपोर्ट करता है। यह प्रॉपर्टी बड़े पैमाने की कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और हाइब्रिड कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए बाहरी टेक्निकल वेंडर्स की ज़रूरत के बिना बहुत उपयुक्त है।

हैदराबाद मैरियट होटल & कन्वेंशन सेंटर में डीलक्स रूम, एग्ज़िक्यूटिव रूम और क्लब-लेवल एक्सेस वाले सुइट्स सहित कई कैटेगरी में 270 से ज़्यादा गेस्ट रूम और सुइट्स हैं। यह ऑन-साइट अकोमोडेशन इन्वेंट्री मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, डेस्टिनेशन शादियों और आउटस्टेशन कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए महत्वपूर्ण है। नेगोशिएटेड ग्रुप रेट्स पर ब्लॉक रूम बुकिंग इवेंट्स टीम के ज़रिए सीधे को-ऑर्डिनेट की जा सकती हैं। ग्रुप इन्क्वायरी शुरू करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग पर वर्तमान उपलब्धता जांचें।

हैदराबाद मैरियट होटल & कन्वेंशन सेंटर टैंक बंड रोड एरिया में हुसैन सागर के पास स्थित है, जिससे यह शहर भर से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए हैदराबाद में एक केंद्रीय रूप से स्थित होटल वेन्यू बन जाता है। राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट प्रॉपर्टी से लगभग 33 से 36 किलोमीटर दूर है, जिसमें यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर आमतौर पर 45 से 75 मिनट तक होता है। होटल की केंद्रीय लोकेशन प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट से आने वाले मेहमानों के लिए भी सुविधाजनक है।

हैदराबाद मैरियट होटल & कन्वेंशन सेंटर इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ देता है। होटल परिसर के भीतर सेल्फ-पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ भी उपलब्ध हैं। एक साथ कई सौ मेहमानों को आकर्षित करने वाले बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को मेहमानों की सुचारु आवाजाही और उपलब्ध पार्किंग ज़ोन में पर्याप्त आवंटन सुनिश्चित करने के लिए होटल की इवेंट ऑपरेशंस टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स को पहले से को-ऑर्डिनेट करने की सलाह दी जाती है।

प्रॉपर्टी को एक्सेसिबिलिटी को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है, जिसमें सभी प्रमुख इवेंट फ़्लोर तक लिफ़्ट एक्सेस, रैंप एंट्रेंस और हॉस्पिटैलिटी एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुपालन में डेडिकेटेड एक्सेसिबल फ़ैसिलिटीज़ शामिल हैं। कॉन्फ्रेंस या सोशल इवेंट्स में भाग लेने वाले दिव्यांग मेहमान बिना किसी बड़ी बाधा के पब्लिक एरिया और प्राइमरी इवेंट स्पेसेज़ में नेविगेट कर सकते हैं। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी व्यवस्थाओं की आवश्यकता वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से सीधे विवरण की पुष्टि करनी चाहिए।

हैदराबाद में बड़े कन्वेंशन वेन्यू बुकिंग के लिए, खासकर शादियों, मल्टी-डे माइस इवेंट्स और 500 से ज़्यादा मेहमानों वाली कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए, हैदराबाद मैरियट होटल & कन्वेंशन सेंटर आमतौर पर छह से बारह महीने पहले बुक किया जाता है, खासकर अक्टूबर से फ़रवरी के पीक शादी और कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान। छोटे मीटिंग रूम कम समय के नोटिस पर उपलब्ध हो सकते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी भेजने से प्रॉपर्टी की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम से सीधा जवाब मिलता है।

प्लानर्स हैदराबाद मैरियट होटल & कन्वेंशन सेंटर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज से सीधे एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। इन्क्वायरी इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और कैटरिंग प्रेफ़रेंस को कैप्चर करती है, और इसे होटल की इवेंट्स सेल्स टीम को भेजा जाता है। स्पाल्बा प्रॉपर्टी के लिए वर्चुअल वॉकथ्रू और फ़्लोर प्लान टूल तक भी एक्सेस देता है, जिससे प्लानर्स साइट विज़िट या होल्डिंग डिपॉज़िट के लिए कमिट करने से पहले वेन्यू को शॉर्टलिस्ट और मूल्यांकन कर सकते हैं।

हैदराबाद मैरियट होटल & कन्वेंशन सेंटर में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो शुरुआती बुकिंग डिपॉज़िट के साथ कन्फ़र्म होने के बाद जारी किया जाता है। स्टैंडर्ड मैरियट पॉलिसी में आमतौर पर इवेंट की तारीख से निकटता के आधार पर टियर वाली कैंसिलेशन चार्जेज़ शामिल होती हैं। विशिष्ट शर्तें इवेंट के आकार, बुक किए गए स्पेस और कॉन्ट्रैक्टेड वैल्यू के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और इवेंट्स टीम से सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

हैदराबाद मैरियट होटल & कन्वेंशन सेंटर हैदराबाद में अपनी लग्ज़री वेडिंग वेन्यू सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में डेडिकेटेड वेडिंग इवेंट को-ऑर्डिनेशन देता है। एक स्पेशलाइज़्ड इवेंट्स टीम कपल्स और उनके वेडिंग प्लानर्स के साथ टाइमलाइन, डेकोर वेंडर को-ऑर्डिनेशन, कैटरिंग मेन्यू प्लानिंग और रूम-ब्लॉक लॉजिस्टिक्स को मैनेज करने के लिए काम करती है। ग्रैंड बॉलरूम और आउटडोर स्पेसेज़ मेहंदी, कॉकटेल और रिसेप्शन सेरेमनी सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम को सपोर्ट करते हैं। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी या सीधे होटल के वेडिंग्स डेस्क से कन्फ़र्म की जा सकती है।

हैदराबाद मैरियट होटल & कन्वेंशन सेंटर मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, एनुअल जनरल मीटिंग, ट्रेनिंग प्रोग्राम और इंसेंटिव ग्रुप सहित फ़ुल-स्केल माइस ऑपरेशंस के लिए सुसज्जित है। प्रॉपर्टी मीटिंग रूम रेंटल, एवी इक्विपमेंट, चाय और मील ब्रेक, और डेडिकेटेड इवेंट फ़्लोर मैनेजर को कवर करने वाले डे-डेलिगेट पैकेज देती है। जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग स्टैंडर्ड है। प्लानर्स स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के ज़रिए इवेंट स्पेसिफ़िकेशन सबमिट करके एक कस्टमाइज़्ड माइस प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

हैदराबाद मैरियट होटल & कन्वेंशन सेंटर डेकोर और फ़्लोरल वेंडर्स की एक अप्रूव्ड लिस्ट के साथ काम करता है जो प्रॉपर्टी के इंफ्रास्ट्रक्चर, रिगिंग पॉइंट्स और ऑपरेशनल गाइडलाइंस से परिचित हैं। जबकि होटल के पसंदीदा वेंडर संबंध हैं, इवेंट प्लानर्स प्लानिंग फ़ेज़ के दौरान इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट बाहरी डेकोर कंपनियों के उपयोग पर चर्चा कर सकते हैं। अंतिम वेंडर अप्रूवल होटल की पॉलिसीज़ और प्रॉपर्टी के सेफ्टी और लॉजिस्टिक्स स्टैंडर्ड्स के अनुपालन के अधीन हैं।