मैस्कॉट होटल, त्रिवेंद्रम

मैस्कॉट होटल में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें ग्रैंड बॉलरूम-स्टाइल बैंकेट हॉल और छोटे ब्रेकआउट कॉन्फ़्रेंस रूम शामिल हैं, जिनमें से प्रत्येक को थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट सीटिंग जैसे विभिन्न फॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। व्यक्तिगत हॉल की कैपेसिटी लेआउट के अनुसार अलग-अलग होती है। मैस्कॉट होटल, त्रिवेंद्रम के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर जाने से इवेंट प्लानर्स प्रत्येक स्पेस की समीक्षा कर सकते हैं और सीधे कैपेसिटी इन्क्वायरी भेज सकते हैं।

मैस्कॉट होटल, त्रिवेंद्रम अपने इनडोर बैंकेट सुविधाओं के अलावा आउटडोर इवेंट स्पेस भी प्रदान करता है, जो कॉकटेल इवनिंग, ओपन-एयर रिसेप्शन और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए उपयुक्त है। प्रॉपर्टी के आउटडोर एरिया केरल के हेरिटेज होटल सेटिंग की विशिष्ट हरी-भरी हरियाली से पूरक हैं। आउटडोर सेटअप के लिए उपलब्धता और कैपेसिटी की पुष्टि इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से की जा सकती है।

मैस्कॉट होटल, त्रिवेंद्रम इन-हाउस कैटरिंग मॉडल पर काम करता है, जिसमें होटल की अपनी किचन परिसर में आयोजित सभी इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज का प्रबंधन करती है। प्रॉपर्टी की क्यूलिनरी टीम साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन और कॉन्टिनेंटल स्प्रेड सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। वेजिटेरियन, जैन और डाइट-स्पेसिफिक मेन्यू का अनुरोध किया जा सकता है। विस्तृत मेन्यू पैकेज और प्रति-प्लेट प्राइसिंग के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करनी चाहिए।

मैस्कॉट होटल, त्रिवेंद्रम कॉन्फ़्रेंस और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए आवश्यक एवी इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है, जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, पीए साउंड सिस्टम और इसके इवेंट स्पेसेज़ में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। सेटअप और संचालन में सहायता के लिए ऑन-साइट तकनीकी सहायता उपलब्ध है। विस्तृत एवी स्पेसिफिकेशंस या कस्टम तकनीकी आवश्यकताओं की तलाश करने वाले कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स अपनी ब्रीफ़ सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से सबमिट कर सकते हैं।

मैस्कॉट होटल, त्रिवेंद्रम एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें डेलिगेट्स और बाहर से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं। केरल टूरिज्म डेवलपमेंट कॉर्पोरेशन प्रॉपर्टी के रूप में, यह आरामदायक अकोमोडेशन को इवेंट सुविधाओं के साथ एक ही छत के नीचे जोड़ता है। शादी या कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन इवेंट बुकिंग के साथ-साथ व्यवस्थित किए जा सकते हैं। स्पाल्बा का इन्क्वायरी टूल दोनों को एक साथ समन्वयित करने में मदद करता है।

मैस्कॉट होटल तिरुवनंतपुरम के पीएमजी इलाके में स्थित है, जो त्रिवेंद्रम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 6 से 7 किलोमीटर और तिरुवनंतपुरम सेंट्रल रेलवे स्टेशन से लगभग 2 किलोमीटर दूर है। केंद्रीय लोकेशन इसे हवाई, रेल या सड़क मार्ग से आने वाले मेहमानों के लिए तिरुवनंतपुरम में एक व्यावहारिक होटल इवेंट वेन्यू बनाता है। ऑटो-रिक्शा, टैक्सी और ऐप-आधारित कैब दोनों ट्रांज़िट पॉइंट से आसानी से उपलब्ध हैं।

मैस्कॉट होटल, त्रिवेंद्रम में मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो तिरुवनंतपुरम के व्यस्त पीएमजी ज़िले में इसकी लोकेशन को देखते हुए एक फ़ायदा है। ज़्यादा मेहमानों वाले बड़े इवेंट्स के लिए पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से कर लेनी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी इवेंट ब्रीफ़ के हिस्से के रूप में पार्किंग आवश्यकताओं को शामिल कर सकते हैं।

मैस्कॉट होटल, त्रिवेंद्रम, एक सरकारी-प्रबंधित केटीडीसी हेरिटेज प्रॉपर्टी के रूप में, दिव्यांग मेहमानों के लिए सुलभता प्रावधान बनाए रखता है। होटल के ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेसेज़ और लॉबी एरिया सुलभ हैं, और ऊपरी-फ़्लोर के कमरों के लिए रैंप और एलिवेटर एक्सेस जैसी विशिष्ट सुलभता व्यवस्थाओं की पुष्टि के लिए प्रॉपर्टी से सीधे संपर्क किया जा सकता है। इवेंट प्लानर्स को अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी सबमिट करते समय सुलभता आवश्यकताओं को चिह्नित करना चाहिए।

तिरुवनंतपुरम में पीक शादी और कॉन्फ़्रेंस सीज़न के लिए, जो आमतौर पर अक्टूबर से फ़रवरी तक होता है, पसंदीदा तारीखों और हॉल कॉन्फ़िगरेशन को सुरक्षित करने के लिए मैस्कॉट होटल, त्रिवेंद्रम को कम से कम तीन से छह महीने पहले बुक करने की सलाह दी जाती है। सरकारी और कॉर्पोरेट इवेंट्स भी इस अवधि के दौरान उच्च मांग पैदा कर सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से रियल-टाइम उपलब्धता की जांच करना और बुकिंग होल्ड शुरू करना संभव है।

मैस्कॉट होटल, त्रिवेंद्रम के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, होटल की इवेंट्स टीम को ब्रीफ़ प्राप्त होती है और आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, एक अनुकूलित इवेंट प्रपोज़ल और प्राइसिंग डिटेल्स के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म इस संचार को सुव्यवस्थित करता है, जिससे प्लानर्स अतिरिक्त फ़ॉलो-अप कॉल के बिना विकल्पों की तुलना कर सकते हैं और प्रतिक्रियाओं को ट्रैक कर सकते हैं, जो तिरुवनंतपुरम में होटल इवेंट वेन्यू बुकिंग को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए उपयोगी है।

मैस्कॉट होटल, त्रिवेंद्रम में इवेंट्स के लिए न्यूनतम बुकिंग थ्रेशोल्ड, जिसमें प्रति-प्लेट न्यूनतम संख्या या प्रति हॉल न्यूनतम रेवेन्यू कमिटमेंट शामिल है, होटल की इवेंट्स टीम द्वारा बुक किए गए विशिष्ट स्पेस और इवेंट की तारीख के आधार पर निर्धारित किए जाते हैं। ये शर्तें प्रारंभिक इन्क्वायरी के बाद औपचारिक इवेंट प्रपोज़ल के हिस्से के रूप में साझा की जाती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से अपने इवेंट डिटेल्स सबमिट करके इस प्रक्रिया को शुरू कर सकते हैं।

मैस्कॉट होटल, त्रिवेंद्रम अपनी इन-हाउस इवेंट्स टीम के माध्यम से शादी के फ़ंक्शंस को सपोर्ट करता है, जो समारोहों, रिसेप्शन और संबंधित फ़ंक्शंस के लिए बैंकेट सेटअप, कैटरिंग और वेंडर शेड्यूलिंग का समन्वय करती है। केटीडीसी द्वारा प्रबंधित तिरुवनंतपुरम में एक हेरिटेज शादी के वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी पारंपरिक केरल शादियों की मेज़बानी के लिए एक स्थापित प्रतिष्ठा रखती है। एक समर्पित ब्राइडल सुइट की उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा पर इन्क्वायरी के समय की जा सकती है।

मैस्कॉट होटल, त्रिवेंद्रम मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम और माइस (MICE) इवेंट्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जो प्लेनरी हॉल स्पेस, ब्रेकआउट रूम, अकोमोडेशन और इन-हाउस डाइनिंग का संयोजन एक ही छत के नीचे प्रदान करता है। यह इंटीग्रेटेड सेटअप बाहर से आने वाले डेलिगेट्स को मैनेज करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स के लिए लॉजिस्टिक्स को कम करता है। रूम ब्लॉक और एफ एंड बी बंडल्ड प्राइसिंग सहित माइस (MICE) पैकेज के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत ब्रीफ़ सबमिट करनी चाहिए।

मैस्कॉट होटल, त्रिवेंद्रम, केरल टूरिज्म डेवलपमेंट कॉर्पोरेशन के तहत संचालित होते हुए, सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए औपचारिक जीएसटी-अनुरूप इनवॉइस जारी करता है, जिसमें हॉल रेंटल, कैटरिंग, अकोमोडेशन और सहायक सर्विसेज़ शामिल हैं। यह उन कंपनियों के लिए प्रॉपर्टी को सीधा बनाता है जिन्हें इवेंट खर्च पर टैक्स इनपुट क्रेडिट की आवश्यकता होती है। कॉर्पोरेट बुकर्स को यह सुनिश्चित करने के लिए इन्क्वायरी के समय अपनी कंपनी का जीएसटीएन (GSTIN) और बिलिंग आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए कि डॉक्यूमेंटेशन सही ढंग से संसाधित हो।