मर्क्योर हैदराबाद केसीपी

मर्क्योर हैदराबाद केसीपी में एक प्राइमरी बॉलरूम के साथ छोटे प्री-फ़ंक्शन और ब्रेकआउट स्पेसेज़ हैं, जिनमें से हर एक को थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल फॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। कैपेसिटी सेटअप के हिसाब से अलग-अलग होती है, जिसमें मुख्य बॉलरूम बड़े गैदरिंग के लिए और ब्रेकआउट रूम छोटे ग्रुप्स के सेशंस के लिए उपयुक्त हैं। स्पाल्बा लिस्टिंग में हर नाम वाले स्पेस के लिए वेरिफ़ाइड कैपेसिटी फिगर्स हैं।

मर्क्योर हैदराबाद केसीपी पुंजागुट्टा में एक अर्बन होटल प्रॉपर्टी है और इसमें कोई डेडिकेटेड लॉन या ओपन-एयर इवेंट स्पेस नहीं है। सभी इवेंट सेटअप होटल के इंडोर बैंकेट और प्री-फ़ंक्शन एरिया में किए जाते हैं, जो पूरी तरह से एयर-कंडीशन्ड हैं। यह पूरे साल इवेंट प्लानिंग को मौसम-स्वतंत्र बनाता है, जिसमें हैदराबाद के जून से सितंबर तक के मॉनसून महीने भी शामिल हैं।

मर्क्योर हैदराबाद केसीपी एकॉर के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है, जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्पों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देता है। बुकिंग के समय बताए जाने पर होटल केवल वेजिटेरियन मेन्यू और जैन मील रिक्वेस्ट को पूरा कर सकता है। हैदराबाद में कॉर्पोरेट इवेंट कैटरिंग सॉल्यूशंस के लिए, बैंकेट टीम इवेंट टाइप और गेस्ट प्रोफाइल के आधार पर कस्टमाइज़्ड मेन्यू तैयार करती है।

ज़्यादातर ब्रांडेड एकॉर होटलों की तरह, मर्क्योर हैदराबाद केसीपी में बाहरी कैटरिंग वेंडर्स को आम तौर पर अनुमति नहीं है, क्योंकि इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज का काम विशेष रूप से इन-हाउस किचन टीम संभालती है। स्पेशलिटी आइटम या क्षेत्रीय क्यूज़ीन वेरिएशन की ज़रूरत वाले प्लानर्स को बैंकेट कोऑर्डिनेटर के साथ अपनी ज़रूरतों पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जो इन्हें एक विशेष मेन्यू प्रपोज़ल में शामिल कर सकते हैं।

मर्क्योर हैदराबाद केसीपी के इवेंट स्पेसेज़ में कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी सहित बिल्ट-इन AV इंफ्रास्ट्रक्चर है। होटल की बैंकेट ऑपरेशंस टीम इवेंट्स के दौरान टेक्निकल सपोर्ट देती है। LED वॉल या स्पेशलाइज़्ड इक्विपमेंट की ज़रूरत वाले बड़े प्रोडक्शन के लिए, होटल इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर अप्रूव्ड वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेट कर सकता है।

पुंजागुट्टा में मर्क्योर हैदराबाद केसीपी राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 32 से 35 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय 45 मिनट से एक घंटे से ज़्यादा तक हो सकता है। होटल की सेंट्रल पुंजागुट्टा लोकेशन सिकंदराबाद जंक्शन से सड़क या रेल द्वारा आने वाले बाहर के मेहमानों को मैनेज करने वाले हैदराबाद होटल इवेंट वेन्यू प्लानर्स के लिए भी अच्छी कनेक्टिविटी देती है, जो लगभग 8 किलोमीटर दूर है।

हैदराबाद मेट्रो रेल नेटवर्क पर पुंजागुट्टा मेट्रो स्टेशन मर्क्योर हैदराबाद केसीपी का सबसे नज़दीकी स्टेशन है और यह आरामदायक पैदल दूरी पर है। यह कनेक्टिविटी प्रॉपर्टी को बिना पर्सनल वाहनों के कॉन्फ्रेंस या सोशल इवेंट्स में भाग लेने वाले डेलिगेट्स के लिए आसानी से सुलभ बनाती है, जिससे सड़क परिवहन पर निर्भरता कम होती है और हैदराबाद भर में मल्टी-वेन्यू या मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए लॉजिस्टिक्स आसान हो जाता है।

मर्क्योर हैदराबाद केसीपी इवेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग सुविधाएं देता है, जिसमें होटल में वैले पार्किंग सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। अर्बन पुंजागुट्टा लोकेशन को देखते हुए, बड़े इवेंट्स ऑर्गेनाइज़ करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे होटल टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी पहले से कन्फ़र्म कर लें, खासकर 200 से ज़्यादा मेहमानों वाले गैदरिंग के लिए, और इवेंट की तारीख से पहले अटेंडीज़ को ओवरफ्लो पार्किंग विकल्पों या शटल अरेंजमेंट के बारे में बता दें।

कॉर्पोरेट माइस बुकिंग और सोशल इवेंट्स के लिए, मर्क्योर हैदराबाद केसीपी आम तौर पर कम से कम तीन से छह महीने पहले तारीखें बुक करने की सलाह देता है, खासकर हैदराबाद में अक्टूबर से फरवरी तक के पीक सीज़न महीनों के लिए। शादी की पूछताछ, जिसमें अक्सर लगातार दिनों में मल्टी-सेशन होल्ड शामिल होते हैं, के लिए और भी पहले संपर्क करना फ़ायदेमंद होता है। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए पूछताछ सबमिट करने से होटल की इवेंट टीम से सीधा जवाब मिलता है।

एक बार जब मर्क्योर हैदराबाद केसीपी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को होटल के निर्धारित बैंकेट या इवेंट्स सेल्स कॉन्टैक्ट तक पहुंचाता है। प्लानर्स को आम तौर पर एक से दो बिज़नेस दिनों के भीतर उपलब्धता, पैकेज डिटेल्स और एक प्रपोज़ल के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा एक ही डैशबोर्ड के भीतर सीधे कम्युनिकेशन, डॉक्यूमेंट शेयरिंग और शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू के साथ तुलना करने की सुविधा भी देता है।

मर्क्योर हैदराबाद केसीपी में न्यूनतम बुकिंग आवश्यकताएं इवेंट की तारीख, चुने गए हॉल और सीज़न के आधार पर अलग-अलग होती हैं। होटल की बैंकेट सेल्स टीम शुरुआती प्रपोज़ल के हिस्से के रूप में लागू न्यूनतम आवश्यकताओं को बताती है। प्लानर्स को अपनी पूछताछ सबमिट करते समय मेहमानों की संख्या, इवेंट टाइप और पसंदीदा तारीखें बताने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जिससे टीम सभी लागू शर्तों के साथ एक सटीक कोटेशन दे सके।

मर्क्योर हैदराबाद केसीपी शादी के इवेंट्स के लिए बैंकेट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देता है, जिसमें एक डेडिकेटेड इवेंट्स टीम वेन्यू सेटअप से लेकर ऑन-डे एग्जीक्यूशन तक लॉजिस्टिक्स मैनेज करती है। होटल अपने इंडोर स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेटअप सहित शादी से जुड़े फ़ंक्शंस को पूरा कर सकता है। ब्रांडेड होटल एड्रेस पर हैदराबाद में लग्ज़री शादी के वेन्यू विकल्पों के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करके एक विस्तृत वेडिंग पैकेज का अनुरोध कर सकते हैं।

मर्क्योर हैदराबाद केसीपी अपने कॉन्फ्रेंस हॉल को होटल के गेस्ट रूम इन्वेंट्री के साथ जोड़कर मल्टी-डे माइस इवेंट्स को सपोर्ट करता है, जिससे डेलिगेट्स पूरे प्रोग्राम के दौरान ऑन-साइट रह सकते हैं। डे डेलिगेट और रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज उपलब्ध हैं, जो आम तौर पर रूम हायर, AV, मील और अकोमोडेशन को प्रति व्यक्ति दर में बंडल करते हैं। विशिष्ट पैकेज कंपोनेंट्स और प्राइसिंग को स्पाल्बा पूछताछ के माध्यम से सीधे होटल से कन्फ़र्म किया जा सकता है।

एकॉर ब्रांड नेटवर्क के तहत एक प्रॉपर्टी के रूप में, मर्क्योर हैदराबाद केसीपी सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिसमें बैंकेट हायर, अकोमोडेशन और फ़ूड व बेवरेज चार्जेज़ शामिल हैं। कंपनी के नाम और GSTIN के साथ इनवॉइस की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय बिलिंग डिटेल्स शेयर करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इवेंट समाप्त होने से पहले डॉक्यूमेंटेशन सही ढंग से तैयार किया गया है।