कॉन्क्लेव 1

होटल पुंजगुट्टा में स्थित है, जो हैदराबाद के प्रमुख कमर्शियल और बिज़नेस ज़िलों में से एक है, जहां बंजारा हिल्स, जुबली हिल्स और शहर के पश्चिमी आईटी कॉरिडोर से अच्छी सड़क कनेक्टिविटी है। सार्वजनिक परिवहन आसपास के क्षेत्र में सेवा प्रदान करता है, और होटल कार से आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग प्रदान करता है। इसकी केंद्रीय स्थिति शहर भर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए इसे सीधा बनाती है।

पुंजगुट्टा में मर्क्योर हैदराबाद केसीपी, हैदराबाद के स्थापित सड़क नेटवर्क के माध्यम से राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से पहुंचा जा सकता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है, इसलिए मेहमानों को आगमन की योजना बनाते समय वर्तमान यात्रा अनुमानों की जांच करने की सलाह दी जाती है। होटल की इवेंट्स टीम अनुरोध पर दिशा-निर्देश या परिवहन सिफारिशों में सहायता कर सकती है।

इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए मर्क्योर हैदराबाद केसीपी में पार्किंग उपलब्ध है। प्राइवेट वाहन से आने वाले अटेंडीज़ को इवेंट की तारीख से पहले सीधे होटल से पार्किंग क्षमता और किसी भी लागू व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल की इवेंट्स टीम CONCLAVE 1 में होने वाली मीटिंग्स और इवेंट्स के लिए ऑडियो-विजुअल सेटअप का प्रबंधन करती है। उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन, या कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम — को बुकिंग करते समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि रूम सेशन के लिए उपयुक्त रूप से कॉन्फ़िगर किया गया है।

एक फुल-सर्विस फोर-स्टार होटल के रूप में, मर्क्योर हैदराबाद केसीपी CONCLAVE 1 में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें चाय और कॉफी ब्रेक से लेकर पूरे दिन के मील पैकेज शामिल हैं। मेनू और कैटरिंग फॉर्मेट को इवेंट के शेड्यूल और डेलिगेट्स की संख्या के अनुसार तैयार किया जा सकता है। प्लानर्स को बुकिंग प्रक्रिया के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ कैटरिंग आवश्यकताओं पर चर्चा करनी चाहिए।

हां, CONCLAVE 1 मर्क्योर हैदराबाद केसीपी में आयोजित एक बड़े मल्टी-स्ट्रीम कॉन्फ्रेंस या कॉर्पोरेट प्रोग्राम के भीतर एक ब्रेकआउट या सिंडिकेट स्पेस के रूप में कार्य करने के लिए बहुत उपयुक्त है। एक ही होटल के भीतर कई इवेंट स्पेसेज़ का कोऑर्डिनेशन ऑर्गेनाइज़र के लिए लॉजिस्टिक्स को सरल बनाता है और सभी डेलिगेट्स को एक ही छत के नीचे रखता है।

मर्क्योर हैदराबाद केसीपी एक होटल प्रॉपर्टी है जिसमें हैदराबाद के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। एक ही बिल्डिंग के भीतर अकोमोडेशन होने से वेन्यू के बीच ट्रांसफर की आवश्यकता समाप्त हो जाती है और सुबह जल्दी या देर शाम के शेड्यूल को मैनेज करना आसान हो जाता है। रूम की उपलब्धता की पुष्टि इवेंट बुक करते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए।

CONCLAVE 1 की उपलब्धता और कीमत की पुष्टि सीधे मर्क्योर हैदराबाद केसीपी इवेंट्स टीम से संपर्क करके की जा सकती है, या तो होटल की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या फोन पर। इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और आवश्यक फॉर्मेट प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

होटल की इवेंट्स टीम CONCLAVE 1 को विभिन्न मीटिंग फॉर्मेट्स, जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम, थिएटर, या यू-शेप अरेंजमेंट के अनुरूप कॉन्फ़िगर कर सकती है। उपयुक्त सेटअप अटेंडीज़ की संख्या और इवेंट की प्रकृति पर निर्भर करता है। बुकिंग के समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ विशिष्ट लेआउट विकल्पों और किसी भी सीमा की पुष्टि की जानी चाहिए।

हां, CONCLAVE 1 पूरे दिन के ट्रेनिंग सेशन के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है, जिसमें पूरे दिन मील ब्रेक और रिफ्रेशमेंट को कवर करने के लिए इन-हाउस कैटरिंग उपलब्ध है। होटल के इवेंट्स स्टाफ रूम लॉजिस्टिक्स को मैनेज करने के लिए उपलब्ध हैं, जिससे ट्रेनर और ऑर्गेनाइज़र खुद प्रोग्राम पर ध्यान केंद्रित कर सकें। अवधि-विशिष्ट आवश्यकताएं, जैसे कई ब्रेक सेटअप, टीम के साथ पहले से व्यवस्थित किए जा सकते हैं।

हां, मर्क्योर हैदराबाद केसीपी मर्क्योर ब्रांड का हिस्सा है, जो एक विश्व स्तर पर मान्यता प्राप्त हॉस्पिटैलिटी ग्रुप, एकॉर (Accor) के तहत संचालित होता है। फोर-स्टार प्रॉपर्टी अपने पुंजगुट्टा लोकेशन पर अंतरराष्ट्रीय सेवा मानकों और इवेंट्स इंफ्रास्ट्रक्चर लाती है। यह संबद्धता का मतलब यह भी है कि इवेंट प्लानर एकॉर के ग्लोबल बुकिंग और लॉयल्टी प्लेटफॉर्म के माध्यम से प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं।

होटल की समर्पित इवेंट्स टीम रूम सेटअप, ऑडियो-विजुअल आवश्यकताओं, कैटरिंग और शेड्यूलिंग में कोऑर्डिनेशन संभालती है, जो प्लानर स्टेज से लेकर इवेंट के दिन तक ऑर्गेनाइज़र का समर्थन करती है। इस एंड-टू-एंड सर्विस का मतलब है कि प्लानर ऑपरेशनल डिटेल्स को सौंप सकते हैं और इवेंट के उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। इवेंट की तारीख से काफी पहले टीम को सभी आवश्यकताओं के बारे में जानकारी देना उचित है।

मर्क्योर हैदराबाद केसीपी में अतिरिक्त इवेंट स्पेसेज़ हैं जिन्हें CONCLAVE 1 के साथ इस्तेमाल किया जा सकता है, जिससे होटल बड़े कॉर्पोरेट प्रोग्राम के लिए उपयुक्त हो जाता है जिन्हें एक मुख्य प्लेनरी हॉल और अलग ब्रेकआउट रूम की आवश्यकता होती है। स्पेसेज़ की पूरी इन्वेंट्री और उनकी क्षमता की पुष्टि विशिष्ट प्रोग्राम संरचना के आधार पर होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

मर्क्योर हैदराबाद केसीपी में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट शर्तें बुकिंग एग्रीमेंट में निर्धारित की जाती हैं और इवेंट की तारीख, आकार और चुने गए पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को किसी भी अप्रत्याशित शुल्क से बचने के लिए आरक्षण की पुष्टि करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।