मैदान एक्सपो सेंटर

**मैदान एक्सपो सेंटर** में अपने कन्वेंशन फ़्लोर पर कई अलग-अलग इवेंट हॉल और एग्ज़िबिशन ज़ोन हैं। ये स्पेसेज़ आमतौर पर इवेंट के पैमाने और फ़ॉर्मेट के आधार पर स्वतंत्र रूप से कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं या बड़े संयुक्त सेटअप में खोले जा सकते हैं। सटीक हॉल नामों, व्यक्तिगत कैपेसिटी और आपकी पसंदीदा तारीख पर संयोजन की उपलब्धता के लिए, स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ भेजना सबसे तेज़ तरीका है।

वेन्यू में प्री-फ़ंक्शन और फ़ोयर एरिया शामिल हैं जो मुख्य कन्वेंशन हॉल के साथ रजिस्ट्रेशन डेस्क, नेटवर्किंग ज़ोन और डेलिगेट लाउंज सेटअप को सपोर्ट करते हैं। इन ट्रांज़िशनल स्पेसेज़ का उपयोग बड़े MICE इवेंट्स और मल्टी-ट्रैक कॉन्फ्रेंस के दौरान स्टैगर्ड चेक-इन के लिए व्यापक रूप से किया जाता है। प्री-फ़ंक्शन ज़ोन के लिए विशिष्ट आयाम और स्टैंडिंग कैपेसिटी की पुष्टि आपके इवेंट ब्रीफ़ के साथ स्पाल्बा पूछताछ के माध्यम से सीधे की जा सकती है।

**मैदान एक्सपो सेंटर** HITEC सिटी में बड़े कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन इवेंट्स के लिए कैटरिंग को सपोर्ट करता है, जिसमें मल्टी-क्यूज़ीन बुफ़े, प्लेटेड मील्स और हाई-वॉल्यूम डेलिगेट डाइनिंग के विकल्प शामिल हैं। शाकाहारी, जैन और आहार-वरीयता मेन्यू आमतौर पर कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए समायोजित किए जाते हैं। प्लानर्स को यह पुष्टि करनी चाहिए कि वेन्यू इन-हाउस कैटरिंग संचालित करता है या बाहरी वेंडर्स को पैनल में रखता है, और स्पाल्बा के माध्यम से एक औपचारिक कैटरिंग प्रस्ताव का अनुरोध करना चाहिए।

कन्वेंशन सेंटर हाई-डिमांड टेक्निकल ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सिस्टम, LED डिस्प्ले सॉल्यूशंस और समवर्ती कॉन्फ्रेंस सेशन के लिए उपयुक्त हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी शामिल है। एक समर्पित ऑन-साइट टेक्निकल क्रू सेटअप, लाइव मैनेजमेंट और ब्रेकडाउन को सपोर्ट करता है। कस्टम AV स्पेसिफिकेशंस — जैसे एक साथ इंटरप्रिटेशन या मल्टी-स्क्रीन ब्रॉडकास्ट — की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ के भीतर उन ज़रूरतों का विवरण देना चाहिए।

**मैदान एक्सपो सेंटर** HITEC सिटी में स्थित है, जो हैदराबाद के सबसे ज़्यादा होटल वाले कॉरिडोर में से एक है, जिसमें वेन्यू के करीब कई चार-स्टार और पांच-स्टार होटल हैं। जबकि सेंटर एक स्टैंडअलोन कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन वेन्यू के रूप में काम करता है, बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के पास कम दूरी पर ठहरने के कई विकल्प हैं। स्पाल्बा प्लानर्स को वेन्यू बुकिंग के साथ ग्रुप अकोमोडेशन संबंधी प्रश्नों का समन्वय करने में मदद कर सकता है।

**मैदान एक्सपो सेंटर** HITEC सिटी, हैदराबाद में स्थित है, जो सड़क और मेट्रो से अच्छी तरह से जुड़ा एक प्रमुख टेक्नोलॉजी और बिज़नेस ज़िला है। राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट HITEC सिटी से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, आमतौर पर ट्रैफ़िक के आधार पर 35 से 50 मिनट की ड्राइव होती है। हैदराबाद मेट्रो ब्लू लाइन पर HITEC सिटी मेट्रो स्टेशन तत्काल नज़दीकी में है, जिससे बड़े कन्वेंशन इवेंट्स के लिए डेलिगेट का आवागमन सीधा हो जाता है।

वेन्यू को कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के रूप में अपने पैमाने के अनुरूप पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर द्वारा सपोर्ट किया जाता है। डेलिगेट वाहनों के लिए आमतौर पर सेल्फ-पार्किंग उपलब्ध है, और औपचारिक कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए अक्सर वैले व्यवस्थाएं आयोजित की जा सकती हैं। HITEC सिटी में आमतौर पर उच्च फुटफॉल को देखते हुए, एक निश्चित मेहमानों की संख्या से ऊपर इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ के माध्यम से पार्किंग कैपेसिटी और ओवरफ़्लो सॉल्यूशंस की पुष्टि करनी चाहिए।

HITEC सिटी में इस श्रेणी के कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर आमतौर पर ग्राउंड-लेवल एक्सेसिबिलिटी और अलग-अलग विकलांग उपस्थित लोगों के लिए रैंप प्रावधानों के साथ डिज़ाइन किए जाते हैं। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले प्लानर्स — जिसमें व्हीलचेयर-सुलभ सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन, सुलभ रेस्ट रूम और स्तरों के बीच लिफ्ट एक्सेस शामिल है — को स्पाल्बा लिस्टिंग पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे वेन्यू टीम के साथ अनुपालन विवरण और ऑन-ग्राउंड सहायता उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

हैदराबाद के प्रतिस्पर्धी HITEC सिटी कॉरिडोर में बड़े पैमाने पर कन्वेंशन सेंटर बुकिंग के लिए, छह से बारह महीने पहले तारीखें सुरक्षित करना दृढ़ता से अनुशंसित है, खासकर मल्टी-डे MICE इवेंट्स, वार्षिक कॉर्पोरेट समिट्स या राष्ट्रीय ट्रेड एग्ज़िबिशन के लिए। पीक बुकिंग अवधि Q4 और प्री-समर कॉन्फ्रेंस सीज़न के साथ मेल खाती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे रियल-टाइम तारीख की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और होल्ड रिक्वेस्ट शुरू कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म पर पूछताछ सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम ब्रीफ़ प्राप्त करती है और आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, एक प्रारंभिक प्रस्ताव और प्राइसिंग डिटेल्स के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का मैनेज्ड पूछताछ वर्कफ़्लो यह सुनिश्चित करता है कि प्लानर्स को अनौपचारिक बैक-एंड-फ़ोर्थ के बजाय संरचित प्रतिक्रियाएं मिलें। प्लानर्स साइट विज़िट के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले किसी भी उपलब्ध वर्चुअल वॉकथ्रू या फ़्लोर प्लान एसेट्स तक पहुंचने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का भी उपयोग कर सकते हैं।

न्यूनतम बुकिंग थ्रेशोल्ड — चाहे मेहमानों की संख्या, रेंटल फ़्लोर या इवेंट की अवधि से मापा जाए — विशिष्ट हॉल कॉन्फ़िगरेशन और इवेंट की तारीख के आधार पर अलग-अलग होते हैं। HITEC सिटी में इस पैमाने के कन्वेंशन सेंटर अक्सर पीक-सीज़न और वीकेंड स्लॉट के लिए न्यूनतम प्रतिबद्धताएं लागू करते हैं। प्लानर्स को एक अनुकूलित न्यूनतम-खर्च या पैकेज कोटेशन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म में इवेंट का दायरा, अपेक्षित उपस्थिति और पसंदीदा सेटअप का उल्लेख करना चाहिए।

**मैदान एक्सपो सेंटर** के बड़े फ़ॉर्मेट वाले कन्वेंशन हॉल इसे भव्य वेडिंग रिसेप्शन, मेहंदी और संगीत फ़ंक्शन, और मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग वीकेंड के लिए एक व्यवहार्य वेन्यू बनाते हैं, जिसके लिए हैदराबाद मार्केट में उच्च मेहमानों की कैपेसिटी की आवश्यकता होती है। वेन्यू के कॉलम-फ़्री या वाइड-स्पैन स्पेसेज़ विस्तृत स्टेज और मंडप सेटअप की अनुमति देते हैं। कपल्स और वेडिंग प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू के लेआउट का पता लगा सकते हैं और एक विस्तृत फ़ंक्शन-वार ब्रीफ़ सबमिट कर सकते हैं।

**मैदान एक्सपो सेंटर** का मल्टी-हॉल लेआउट इसे मल्टी-डे MICE फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त बनाता है जहां एक प्लेनरी सेशन समवर्ती ब्रेकआउट रूम, वर्कशॉप या बोर्डरूम-स्टाइल चर्चाओं के साथ चलता है। प्रत्येक ज़ोन को ऑडियो, सीटिंग और एक्सेस के लिए स्वतंत्र रूप से मैनेज किया जा सकता है। राष्ट्रीय कॉन्फ्रेंस, वार्षिक डीलर मीट या लीडरशिप समिट आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ सबमिट करते समय टीम के साथ एक विस्तृत सेशन-वार एजेंडा साझा करना चाहिए।

कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स और प्रोक्योरमेंट टीमें कॉन्फ्रेंस, एग्ज़िबिशन या MICE इवेंट्स के लिए **मैदान एक्सपो सेंटर** बुक करते समय बुकिंग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में औपचारिक GST-अनुरूप टैक्स इनवॉइस का अनुरोध कर सकती हैं, जो तेलंगाना में रजिस्टर्ड कमर्शियल वेन्यू के लिए मानक अभ्यास है। प्लानर्स को पूछताछ के समय कंपनी का GSTIN प्रदान करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इनवॉइसिंग शुरू से ही आंतरिक वित्त और अनुपालन आवश्यकताओं के अनुरूप हो।