बोर्डरूम

एरोसिटी इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से ठीक सटा हुआ है, जिसका मतलब है कि डोमेस्टिक या इंटरनेशनल फ़्लाइट्स से आने वाले मेहमान सेंट्रल दिल्ली के ट्रैफ़िक में फंसे बिना वेन्यू तक पहुंच सकते हैं। यह मल्टीडे या सिंगल-डे मीटिंग्स के लिए एक ख़ास तौर पर प्रैक्टिकल विकल्प है, जो कई शहरों या देशों से मेहमानों को आकर्षित करती हैं। एयरपोर्ट और मीटिंग रूम के बीच कम ट्रैवल फ्रिक्शन एक मुख्य कारण है कि कॉर्पोरेट प्लानर्स एरोसिटी वेन्यू को पसंद करते हैं।

हां, एरोसिटी एयरपोर्ट मेट्रो एक्सप्रेस लाइन से जुड़ा हुआ है, जो इस डिस्ट्रिक्ट को सीधे नई दिल्ली रेलवे स्टेशन से जोड़ती है। यह उन अटेंडीज़ को एक सीधा पब्लिक ट्रांसपोर्ट ऑप्शन देता है जो फ़्लाइट से नहीं आ रहे हैं, साथ ही सड़क पहुंच भी उपलब्ध है। होटल की इवेंट्स टीम बुकिंग कन्फर्म होने पर सटीक दिशा-निर्देश दे सकती है।

**बोर्डरूम** एक इंटीमेट, फोकस्ड मीटिंग स्पेस के रूप में कॉन्फ़िगर किया गया है जो छोटे ग्रुप्स के लिए उपयुक्त है, न कि बड़े ऑडियंस के लिए। सटीक कैपेसिटी के आंकड़े होटल की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि सेटअप और कैपेसिटी ज़रूरतों के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है।

**बोर्डरूम** प्रोफेशनल मीटिंग्स के लिए अपेक्षित ऑडियो-विज़ुअल और कनेक्टिविटी टूल्स से लैस है, जिसमें प्रेजेंटेशन सपोर्ट और हाई-स्पीड इंटरनेट एक्सेस शामिल है। हाइब्रिड मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए इंफ्रास्ट्रक्चर — जहां कुछ अटेंडीज़ रिमोटली जुड़ते हैं — भी उपलब्ध है। विशिष्ट उपकरण सूची और किसी भी अतिरिक्त तकनीकी ज़रूरतों पर बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हां, होटल के बोर्डरूम-लेवल मीटिंग स्पेसेज़ हाइब्रिड मीटिंग फॉर्मेट्स को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित हैं, जिससे कुछ अटेंडीज़ रिमोटली भाग ले सकते हैं जबकि अन्य रूम में मौजूद रहते हैं। विशिष्ट तकनीकी ज़रूरतों वाले प्लानर्स — जैसे कि विशेष कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म या मल्टी-स्क्रीन सेटअप — को बुकिंग की तारीख से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन ज़रूरतों पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

हां, इन-रूम कैटरिंग को होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम के ज़रिए अरेंज किया जा सकता है और इसे एक सिंगल बुकिंग के हिस्से के रूप में कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। ऑप्शंस में आमतौर पर हाफ-डे सेशन के लिए कॉफ़ी और रिफ्रेशमेंट्स सर्विस से लेकर वर्किंग लंच या लंबी मीटिंग्स के लिए स्ट्रक्चर्ड मील ब्रेक तक शामिल होते हैं। प्लानिंग प्रोसेस के दौरान इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट मेन्यू और कैटरिंग प्रेफरेंसेज़ पर चर्चा की जा सकती है।

हां, एक फुल-सर्विस होटल के हिस्से के रूप में, **बोर्डरूम** एक डेडिकेटेड इवेंट्स और बैंक्वेटिंग टीम तक पहुंच के साथ आता है जो सेटअप, कैटरिंग कोऑर्डिनेशन और किसी भी अतिरिक्त ज़रूरतों को संभालती है। इसका मतलब है कि प्लानर्स एक ही कॉन्टैक्ट के ज़रिए काम करते हैं, बजाय इसके कि इवेंट के अलग-अलग पहलुओं के लिए अलग-अलग वेंडर्स को मैनेज करें। यह इंटीग्रेटेड सर्विस मॉडल होटल के भीतर बुकिंग करने के प्रैक्टिकल फ़ायदों में से एक है।

हां, प्रॉपर्टी गेस्ट रूम्स ऑफ़र करती है, जिसका मतलब है कि मल्टीडे मीटिंग्स में भाग लेने वाले या शहर के बाहर से आने वाले मेहमान ऑन-साइट रुक सकते हैं और अकोमोडेशन और मीटिंग वेन्यू के बीच कम्यूट करने से बच सकते हैं। यह मल्टीडे एंगेजमेंट्स के लिए लॉजिस्टिकल परेशानी का एक बड़ा स्रोत हटा देता है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स होटल की रिज़र्वेशन टीम से कन्फर्म किए जाने चाहिए।

होटल एरोसिटी में स्थित है, जो एक पर्पस-बिल्ट हॉस्पिटैलिटी डिस्ट्रिक्ट है जहां पार्किंग सुविधाएं आमतौर पर उपलब्ध होती हैं। विशिष्ट पार्किंग व्यवस्था — जिसमें कोई शुल्क या वैले सर्विसेज़ शामिल हैं — इवेंट से पहले सीधे होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए।

होटल एरोसिटी में स्थित है, जो इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से ठीक सटा हुआ हॉस्पिटैलिटी डिस्ट्रिक्ट है। एयरपोर्ट टर्मिनलों और एरोसिटी के बीच की यात्रा आमतौर पर बहुत कम होती है, जिससे यह दिल्ली में एयरपोर्ट के सबसे नज़दीकी मीटिंग वेन्यू ऑप्शंस में से एक बन जाता है। सटीक यात्रा का समय टर्मिनल और ट्रांसपोर्ट के तरीके के अनुसार अलग-अलग हो सकता है।

बुकिंग होटल की इवेंट्स और बैंक्वेटिंग टीम के ज़रिए मैनेज की जाती है, जो उपलब्धता, सेटअप ऑप्शंस, कैटरिंग और प्राइसिंग पर सलाह दे सकती है। जितनी जल्दी हो सके पूछताछ करना उचित है, खासकर पीक कॉर्पोरेट ट्रैवल पीरियड्स के दौरान की तारीखों के लिए। डिपॉज़िट, कैंसलेशन और कन्फर्मेशन से संबंधित विशिष्ट शर्तें पूछताछ के समय टीम से मांगी जानी चाहिए।

**बोर्डरूम** के लिए प्राइसिंग आमतौर पर बुकिंग की अवधि, सेटअप और कैटरिंग ज़रूरतों और साल के समय जैसे कारकों पर निर्भर करेगी। होटल की इवेंट्स टीम ग्रुप की विशिष्ट ज़रूरतों के आधार पर एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन प्रदान कर सकती है। डे डेलिगेट पैकेजेस के बारे में पूछताछ करना उचित है, जिसमें अक्सर रूम हायर, कैटरिंग और एवी सपोर्ट को प्रति व्यक्ति दर पर बंडल किया जाता है।

हां, **बोर्डरूम** का फोकस्ड लेआउट और फुल-सर्विस होटल सपोर्ट इसे एक दिवसीय वर्कशॉप्स और ट्रेनिंग सेशंस के लिए उपयुक्त बनाता है। प्लानर्स रूम हायर को कैटरिंग के साथ जोड़ सकते हैं और, जहां ज़रूरत हो, फैसिलिटेटर्स या प्रमुख पार्टिसिपेंट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन भी ले सकते हैं। इवेंट्स टीम दिन के लॉजिस्टिक्स को स्ट्रक्चर करने में मदद कर सकती है ताकि सेशन सुचारू रूप से चले।

एरोसिटी में एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, प्रॉपर्टी में **बोर्डरूम** के अलावा विभिन्न ग्रुप साइज़ और इवेंट फॉर्मेट्स को समायोजित करने के लिए कई मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ उपलब्ध होने की संभावना है। यदि **बोर्डरूम** विशिष्ट ज़रूरतों को पूरा नहीं करता है — उदाहरण के लिए, यदि एक बड़े कॉन्फ्रेंस हॉल या बैंक्वेट सेटअप की ज़रूरत है — तो प्रॉपर्टी के भीतर वैकल्पिक स्पेसेज़ के बारे में इवेंट्स टीम से सलाह लेनी चाहिए।