पूल वेन्यू

पूल वेन्यू में कैपेसिटी इवेंट फॉर्मेट के आधार पर अलग-अलग होगी – एक स्टैंडिंग कॉकटेल रिसेप्शन में सीटेड डिनर सेटअप की तुलना में ज़्यादा मेहमान आ सकते हैं। इवेंट्स टीम हर कॉन्फ़िगरेशन के लिए अधिकतम मेहमानों की संख्या बता सकती है और लेआउट प्लान करने में मदद कर सकती है। सटीक संख्या जानने के लिए अपने मेहमानों की संख्या और पसंदीदा सेटअप के साथ सीधे होटल से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

पूल वेन्यू होटल के स्विमिंग पूल के किनारे स्थित एक ओपन-एयर स्पेस है, जो एक ओपन-एयर इवेंट माहौल प्रदान करता है। यह इसे एक खास माहौल देता है जो दिन की रोशनी से एक रोशनीदार शाम की सेटिंग में स्वाभाविक रूप से बदल जाता है। मौसम के प्रति संवेदनशील इवेंट्स पर विचार करने वाले मेहमानों को होटल की इवेंट्स टीम के साथ आकस्मिक व्यवस्थाओं पर चर्चा करनी चाहिए।

एक ओपन-एयर वेन्यू होने के नाते, पूल वेन्यू मौसम की स्थिति के अधीन है, खासकर दिल्ली के जुलाई से सितंबर तक के मानसून महीनों के दौरान। होटल उपलब्ध आकस्मिक विकल्पों के बारे में सलाह दे सकता है, जैसे आंशिक या पूर्ण इनडोर बैकअप स्पेस, बुकिंग के समय उपलब्धता के आधार पर। बुकिंग को अंतिम रूप देते समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ मौसम आकस्मिक योजनाओं पर चर्चा करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है।

पूल वेन्यू एरोसिटी में स्थित है, जो दिल्ली का एक खास हॉस्पिटैलिटी डिस्ट्रिक्ट है जिसे सीधे इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के पास विकसित किया गया है, जिससे यह एयरपोर्ट के सबसे नज़दीकी होटल इवेंट स्पेसेज़ में से एक बन जाता है। यह निकटता उन इवेंट्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है जिनमें ऐसे मेहमान आते हैं जो हवाई जहाज़ से आ रहे हैं या इवेंट के बाद आगे की यात्रा कर रहे हैं। टर्मिनल और होटल के बीच सटीक ट्रांसफर समय कंसीयर्ज से कन्फर्म किया जा सकता है।

एरोसिटी दिल्ली मेट्रो की एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन से जुड़ा हुआ है, जो इस डिस्ट्रिक्ट को सीधे नई दिल्ली रेलवे स्टेशन और शहर के कई प्रमुख पॉइंट्स से जोड़ती है। इससे पूल वेन्यू उन मेहमानों के लिए सुलभ हो जाता है जो प्राइवेट ट्रांसपोर्ट के बिना यात्रा कर रहे हैं। सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टेशन एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन पर एरोसिटी है; मेहमानों को प्रॉपर्टी से पैदल दूरी या होटल ट्रांसफर विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल की अपनी कुलिनरी टीम है जो पूल वेन्यू में इवेंट्स को कई तरह की सर्विस स्टाइल्स के साथ सपोर्ट कर सकती है, जिसमें बुफे अरेंजमेंट्स, लाइव काउंटर्स, पास्ड कैनेप्स और सीटेड डिनर कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं। मेन्यू को आमतौर पर इवेंट की प्रकृति और पैमाने के अनुरूप इवेंट्स और कैटरिंग टीमों के परामर्श से कस्टमाइज़ किया जा सकता है। खास मेन्यू विकल्पों, डाइट संबंधी ज़रूरतों और कीमतों पर सीधे होटल से चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, होटल की कैटरिंग टीम इवेंट होस्ट्स के साथ मिलकर फ़ूड और बेवरेज सर्विस को अवसर के अनुरूप अलाइन करती है – चाहे वह पास्ड बाइट्स के साथ फ्लोइंग कॉकटेल-स्टाइल सेटअप हो या ज़्यादा स्ट्रक्चर्ड सीटेड डिनर सर्विस। लाइव फ़ूड काउंटर्स भी पूल वेन्यू में सोशल सेलिब्रेशन्स के लिए एक लोकप्रिय विकल्प हैं। इवेंट्स कोऑर्डिनेटर प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान क्लाइंट्स को उपलब्ध सर्विस फॉर्मेट्स के बारे में बता सकता है।

एक फुल-सर्विस होटल का हिस्सा होने के नाते, पूल वेन्यू में आयोजित इवेंट्स के लिए ऑडियो-विजुअल सपोर्ट उपलब्ध है, जिसमें साउंड सिस्टम, लाइटिंग और प्रोजेक्शन जैसी ज़रूरतें शामिल हैं जहाँ लागू हो। खास एवी इन्वेंट्री और किसी भी किराये या सेटअप शुल्क की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि आउटडोर सेटअप में इनडोर स्पेसेज़ के लिए उपयोग किए जाने वाले कॉन्फ़िगरेशन से अलग हो सकते हैं।

हाँ, एक फुल-सर्विस होटल के रूप में प्रॉपर्टी गेस्ट रूम प्रदान करती है जिन्हें इवेंट अटेंडीज़ रात के लिए बुक कर सकते हैं, जो देर शाम के इवेंट्स या दिल्ली के बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए खास तौर पर प्रैक्टिकल है। एक ही परिसर में अकोमोडेशन होने से देर रात के ट्रांसफर की ज़रूरत खत्म हो जाती है और अंतिम प्रस्थान समय के दबाव के बिना सेलिब्रेशन जारी रह सकता है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग दरों की व्यवस्था सीधे होटल से की जानी चाहिए।

होटल एरोसिटी में स्थित है, जिसमें डिस्ट्रिक्ट के होटल और कमर्शियल डेवलपमेंट के अनुरूप पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर है। इवेंट में गाड़ी से आने वाले मेहमानों को इवेंट की तारीख से पहले होटल से पार्किंग की उपलब्धता, कैपेसिटी और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि व्यवस्थाएँ अलग-अलग हो सकती हैं।

एक होटल प्रॉपर्टी के भीतर एक ओपन-एयर वेन्यू के रूप में, पूल वेन्यू में इवेंट्स स्थानीय नियमों और होटल की अपनी ऑपरेशनल नीतियों के अनुरूप नॉइज़ गाइडलाइंस के अधीन हो सकते हैं। ये संगीत की मात्रा और इवेंट के समाप्त होने के समय को प्रभावित कर सकते हैं, खासकर देर रात में। संभावित क्लाइंट्स को प्लानिंग प्रक्रिया की शुरुआत में ही इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उनका इवेंट फॉर्मेट वेन्यू के गाइडलाइंस के साथ पूरी तरह से संगत है।

होटल मेहमानों की संख्या, इवेंट के प्रकार, कैटरिंग की ज़रूरतों, तारीख और किसी भी अतिरिक्त सेवाओं के आधार पर कस्टमाइज़्ड इवेंट कोटेशन प्रदान करता है। पूल वेन्यू के लिए कोई सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध फ्लैट रेट नहीं है, इसलिए सबसे विश्वसनीय तरीका अपने इवेंट ब्रीफ के साथ होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना है। वे वेन्यू हायर, कैटरिंग और किसी भी सप्लीमेंट्री सेवाओं को कवर करते हुए एक अनुकूलित प्रस्ताव तैयार कर सकते हैं।

पूल वेन्यू की आउटडोर सेटिंग और होटल इंफ्रास्ट्रक्चर इसे कॉर्पोरेट सनडाउनर्स, प्रोडक्ट शोकेस, नेटवर्किंग इवनिंग्स और इनफॉर्मल टीम इवेंट्स के लिए एक उपयुक्त विकल्प बनाते हैं। होटल की इवेंट्स टीम उपयुक्त कैटरिंग, एवी और ब्रांडिंग सेटअप विकल्पों के साथ कॉर्पोरेट फॉर्मेट्स को सपोर्ट कर सकती है। खास कॉर्पोरेट या ब्रांड ज़रूरतों वाले क्लाइंट्स को प्रारंभिक प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान उन पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

पूल वेन्यू की उपलब्धता होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम से संपर्क करके जाँची जा सकती है, जो खुली तारीखों की पुष्टि करेगी और क्लाइंट को बुकिंग प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेगी। एक औपचारिक बुकिंग आमतौर पर एक इवेंट एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने और अग्रिम जमा राशि जमा करने पर कन्फर्म की जाती है, हालांकि सटीक शर्तें होटल द्वारा बताई जाएंगी। विशेष रूप से दिल्ली में पीक वेडिंग और फेस्टिव सीज़न के लिए, अच्छी तरह से पहले पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।