माई रूम- एक्सपीरियंस द मिस्ट्री

एक स्टैंडर्ड बॉलरूम या कॉन्फ्रेंस रूम के विपरीत, माई रूम को रहस्य और खोज की डिज़ाइन पहचान के इर्द-गिर्द बनाया गया है, जिसमें मूड लाइटिंग, लेयर्ड स्टाइलिंग और एक इमर्सिव इंटीरियर है जो इवेंट का ही हिस्सा बन जाता है। इस स्पेस का मकसद मेहमानों को यह महसूस कराना है कि कमरा अपने आप में एक अनुभव है, न कि सिर्फ़ एक बैकड्रॉप। यह उन होस्ट्स के लिए एक मज़बूत विकल्प है जो चाहते हैं कि वेन्यू बातचीत का विषय बने।

यह स्पेस कॉर्पोरेट और सोशल दोनों तरह के इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है, खासकर जहां फ़ॉर्मेट को एक असामान्य, एक्सपीरिएंशियल सेटिंग से फ़ायदा होता है। ब्रांड एक्टिवेशन, प्रोडक्ट लॉन्च, टीम-बिल्डिंग इवनिंग और होस्टेड क्लाइंट डिनर प्राइवेट पार्टीज़ और सेलिब्रेशन के साथ स्वाभाविक रूप से फिट होते हैं। रहस्य-थीम वाले डिज़ाइन का उपयोग कई तरह के इवेंट कॉन्सेप्ट्स में किया जा सकता है।

एरोसिटी इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के ठीक पास स्थित है, जिसका मतलब है कि बाहर से या अंतरराष्ट्रीय मेहमान लैंडिंग के बाद कम से कम यात्रा समय में वेन्यू तक पहुंच सकते हैं। एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन पर स्थित आईजीआई एयरपोर्ट मेट्रो स्टेशन भी एरोसिटी को दिल्ली मेट्रो नेटवर्क से जोड़ता है, जिससे रेल से आने वाले मेहमानों के लिए भी पहुंच आसान हो जाती है। यह लोकेशन मल्टी-सिटी या डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए राजधानी में सबसे आसानी से पहुंचने योग्य जगहों में से एक है।

हां, एरोसिटी को एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन पर स्थित आईजीआई एयरपोर्ट मेट्रो स्टेशन सेवा देता है, जो सीधे नई दिल्ली और दिल्ली मेट्रो नेटवर्क के अन्य प्रमुख इंटरचेंज स्टेशनों से जुड़ता है। यह सेंट्रल दिल्ली या एयरपोर्ट से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक, ट्रैफ़िक-मुक्त विकल्प प्रदान करता है। सड़क मार्ग से यात्रा करने वाले मेहमानों को भी एरोसिटी मुख्य दिल्ली हाईवे से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ मिलेगा।

एरोसिटी एक विशेष रूप से निर्मित हॉस्पिटैलिटी हब है जिसमें इसके होटल और कमर्शियल प्रॉपर्टीज़ में अच्छी तरह से स्थापित पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर है। जिस प्रॉपर्टी में माई रूम स्थित है, वहां विशिष्ट पार्किंग व्यवस्था के लिए, बुकिंग करते समय वेन्यू टीम से सीधे उपलब्धता और किसी भी शुल्क की पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

माई रूम की कैपेसिटी डिटेल्स की स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं की गई है और यह इवेंट फ़ॉर्मेट, सीटिंग स्टाइल और सेटअप की ज़रूरतों के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। संभावित बुकर्स को अपने विशिष्ट इवेंट प्रकार के लिए सटीक संख्या प्राप्त करने के लिए इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करना चाहिए।

माई रूम का इंटीरियर डिज़ाइन पहले से ही एक मज़बूत एस्थेटिक पहचान रखता है, जिसमें मूड लाइटिंग और सावधानी से विचार की गई स्टाइलिंग है जो इसका खास माहौल बनाती है। डेकोरेशन के अतिरिक्त विकल्प या पर्सनलाइज़ेशन ऑप्शंस पर वेन्यू टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, जो यह सलाह दे सकते हैं कि क्या स्पेस को बेहतर बनाएगा और क्या इसके डिज़ाइन से मेल नहीं खाएगा। कई होस्ट पाते हैं कि मौजूदा माहौल से ज़्यादा अतिरिक्त डेकोरेशन की ज़रूरत कम हो जाती है।

माई रूम के भीतर विशिष्ट एवी इक्विपमेंट, साउंड सिस्टम और टेक्निकल सुविधाओं की डिटेल्स प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से सीधे पुष्टि करना सबसे अच्छा है, क्योंकि सेटअप अलग-अलग हो सकते हैं और व्यक्तिगत इवेंट की ज़रूरतों के अनुसार तैयार किए जा सकते हैं। स्पेस के एक्सपीरिएंशियल नेचर को देखते हुए, प्लानिंग प्रक्रिया में शुरुआती दौर में लाइटिंग और साउंड क्षमताओं पर चर्चा करना उचित है, क्योंकि ये वेन्यू के कैरेक्टर के लिए केंद्रीय हैं।

यह वेन्यू एक होटल प्रॉपर्टी के भीतर स्थित है, जिसका आमतौर पर मतलब है कि इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं उपलब्ध हैं। क्या बाहरी कैटरर्स की अनुमति है, यह एक पॉलिसी डिटेल है जिसकी पुष्टि पूछताछ के समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। शुरुआती बुकिंग बातचीत के हिस्से के रूप में मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और बेवरेज विकल्पों पर चर्चा करना उचित है।

माई रूम के इंटीमेट, इमर्सिव कैरेक्टर वाले स्पेस के लिए एक्सक्लूसिव-यूज़ बुकिंग स्वाभाविक रूप से फिट बैठती है। क्या स्पेस को पूरी तरह से प्राइवेट आधार पर रिज़र्व किया जा सकता है, और कोई न्यूनतम खर्च या बुकिंग शर्तें लागू होती हैं, इसकी पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए। यह जानकारी आमतौर पर शुरुआती पूछताछ या साइट विज़िट के दौरान प्रदान की जाती है।

चूंकि माई रूम एरोसिटी के एक होटल में स्थित है — जो एक आधुनिक, विशेष रूप से निर्मित हॉस्पिटैलिटी डिस्ट्रिक्ट है — इसलिए प्रॉपर्टी में स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स होने की उम्मीद है। विशिष्ट मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे पहले से वेन्यू टीम से संपर्क करें ताकि उचित व्यवस्था की पुष्टि और की जा सके।

उन इवेंट्स के लिए जिनमें व्यापक सेटअप, थीमिंग या कोऑर्डिनेशन की ज़रूरत होती है — ये सभी माई रूम के एक्सपीरिएंशियल फ़ॉर्मेट के साथ स्वाभाविक रूप से मेल खाते हैं — पसंदीदा तारीख सुरक्षित करने और पर्याप्त प्लानिंग समय देने के लिए जितनी जल्दी हो सके बुकिंग करना उचित है। वेन्यू टीम पूछताछ प्रक्रिया के दौरान सामान्य लीड टाइम और वर्तमान उपलब्धता के बारे में सलाह दे सकती है।

माई रूम के लिए प्राइसिंग इवेंट फ़ॉर्मेट, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग की ज़रूरतें, अवधि और अनुरोध की गई किसी भी अतिरिक्त सेवाओं सहित कई कारकों पर निर्भर करेगी। सटीक कोटेशन प्राप्त करने का सबसे विश्वसनीय तरीका है कि आप अपने प्लान किए गए इवेंट की डिटेल्स के साथ प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करें।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें प्रॉपर्टी द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग के प्रकार, नोटिस पीरियड और किसी भी कॉन्ट्रैक्टेड सेवाओं के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। ये शर्तें आमतौर पर बुकिंग के समय इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होती हैं। संभावित ग्राहकों को अपना रिज़र्वेशन कन्फर्म करने से पहले वेन्यू टीम से पॉलिसी की पूरी डिटेल्स का अनुरोध करना चाहिए।