आईमीट II

प्रॉपर्टी में कम से कम दो IMEET रूम हैं, और 'II' पदनाम इंगित करता है कि IMEET II, IMEET I से एक अलग स्पेस है। दोनों रूम का उपयोग एक साथ किया जा सकता है, जो पैरेलल ब्रेकआउट सेशन या एक ही दिन में बैक-टू-बैक मीटिंग्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। दोनों रूम के बीच कैपेसिटी या कॉन्फ़िगरेशन में विशिष्ट अंतर की पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

IMEET II एयरोसिटी में स्थित है, जो इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के टर्मिनल 2 और टर्मिनल 3 के ठीक बगल में है। टर्मिनल से वेन्यू तक पहुंचने में आमतौर पर सड़क मार्ग से कुछ ही मिनट लगते हैं, जिससे यह दिल्ली के सबसे एयरपोर्ट-नज़दीकी मीटिंग वेन्यू में से एक बन जाता है। यह इसे अन्य शहरों या इंटरनेशनल लोकेशन से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प बनाता है।

हां, एयरोसिटी एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन से जुड़ा हुआ है, जिसमें एयरोसिटी मेट्रो स्टेशन सेंट्रल दिल्ली से सीधा कनेक्शन प्रदान करता है। आईजीआई एयरपोर्ट मेट्रो स्टेशन भी पास में है, जो इस एरिया को 30 मिनट से भी कम समय में कनॉट प्लेस और नई दिल्ली रेलवे स्टेशन से जोड़ता है। यह वेन्यू को शहर भर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए अत्यधिक सुलभ बनाता है।

हां, IMEET II विशेष रूप से उसी दिन आने-जाने वाले कार्यक्रमों के लिए उपयुक्त है, क्योंकि यह एयरपोर्ट टर्मिनल से कुछ ही मिनटों की दूरी पर स्थित है। होटल का फुल-सर्विस इंफ्रास्ट्रक्चर ऑन-साइट डाइनिंग और बिजनेस सुविधाओं के साथ इन फॉर्मेट्स का भी समर्थन करता है। ऑर्गेनाइज़र्स को किसी भी विशिष्ट कैटरिंग या लॉजिस्टिक्स की व्यवस्था के लिए इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए जिसकी आवश्यकता कम समय में हो।

एक उद्देश्य-निर्मित मीटिंग रूम के रूप में, IMEET II में स्टैंडर्ड बिजनेस एवी प्रावधानों की उम्मीद की जाती है; हालांकि, विशिष्ट इक्विपमेंट लिस्ट — जिसमें स्क्रीन टाइप, प्रोजेक्टर या डिस्प्ले स्पेसिफिकेशन्स, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी और माइक्रोफोन सिस्टम शामिल हैं — की पुष्टि बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। यह भी जांचना उचित है कि अनुरोध पर कोई अतिरिक्त एवी इक्विपमेंट की व्यवस्था की जा सकती है या नहीं।

IMEET II के लिए सटीक कैपेसिटी आंकड़े चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर भिन्न होते हैं, जैसे कि बोर्डरूम, क्लासरूम या थिएटर स्टाइल। होटल की इवेंट्स टीम उपलब्ध विभिन्न लेआउट को कवर करने वाला कैपेसिटी चार्ट प्रदान कर सकती है। पूछताछ करते समय अपनी पसंदीदा सेटअप और डेलिगेट काउंट साझा करने की सलाह दी जाती है ताकि टीम उपयुक्तता की पुष्टि कर सके।

प्रॉपर्टी कई मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करती है, और IMEET II को आमतौर पर होटल के अन्य वेन्यू के साथ एक बड़े मल्टी-रूम प्रोग्राम में शामिल किया जा सकता है। यह उन कॉन्फ्रेंस के लिए विशेष रूप से व्यावहारिक है जिनके लिए एक मुख्य प्लेनरी रूम और एक साथ ब्रेकआउट सेशन की आवश्यकता होती है। इवेंट्स टीम प्रोग्राम स्ट्रक्चर के अनुरूप स्पेस कॉम्बिनेशन और रूम फ्लो पर सलाह दे सकती है।

प्रॉपर्टी एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिससे मल्टी-डे मीटिंग्स या दिल्ली के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए रात भर के अकोमोडेशन की व्यवस्था करना आसान हो जाता है। कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट आमतौर पर होटल की सेल्स या इवेंट्स टीम के साथ कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। बुकिंग के समय दरों और उपलब्धता की पुष्टि की जानी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, प्रॉपर्टी से मीटिंग रूम बुकिंग के लिए इन-हाउस कैटरिंग की पेशकश करने की उम्मीद की जाती है, जिसमें चाय और कॉफी ब्रेक, वर्किंग लंच और होटल की डाइनिंग सुविधाओं में मल्टी-कोर्स मील जैसे विकल्प शामिल हैं। इवेंट की योजना बनाते समय विशिष्ट मेनू, डाइटरी अकोमोडेशन और मूल्य निर्धारण पर कैटरिंग या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। बाहर की कैटरिंग व्यवस्था, यदि अनुमति हो, तो अग्रिम रूप से स्पष्ट की जानी चाहिए।

एयरोसिटी NH-48 और द्वारका एक्सप्रेसवे कॉरिडोर के माध्यम से सड़क मार्ग से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, और होटल में पार्किंग सुविधाओं की उम्मीद की जाती है क्योंकि यह एक उद्देश्य-निर्मित हॉस्पिटैलिटी डिस्ट्रिक्ट में स्थित है। विशिष्ट पार्किंग व्यवस्था — जिसमें कैपेसिटी, शुल्क और वैले पार्किंग की उपलब्धता शामिल है — की पुष्टि इवेंट से पहले सीधे होटल से की जानी चाहिए। मेट्रो से आने वाले डेलिगेट्स को एयरोसिटी स्टेशन एक सुविधाजनक विकल्प लग सकता है।

IMEET II के लिए उपलब्धता और मूल्य निर्धारण का पता सीधे होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करके लगाया जा सकता है, या तो आधिकारिक एकॉर वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी से संपर्क करके। इवेंट की तारीख, अपेक्षित डेलिगेट्स की संख्या, पसंदीदा सीटिंग लेआउट और किसी भी कैटरिंग आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी। पूछताछ के चरण में लीड टाइम और बुकिंग पुष्टि नीतियों को स्पष्ट किया जाना चाहिए।

एयरोसिटी एयरलाइन ऑफिस, लॉजिस्टिक्स हेडक्वार्टर और प्रमुख कॉर्पोरेट कैंपस का केंद्र है, और एयरपोर्ट से इसकी सीधी निकटता इसे उन व्यवसायों के लिए एक स्वाभाविक न्यूट्रल ग्राउंड बनाती है जिनके स्टेकहोल्डर्स कई शहरों में फैले हुए हैं। इस डिस्ट्रिक्ट में IMEET II का लोकेशन का मतलब है कि विभिन्न संगठनों के पार्टिसिपेंट्स सेंट्रल दिल्ली के ट्रैफिक में फंसे बिना एक साथ आ सकते हैं। मेट्रो और एयरपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर से निकटता ऑर्गेनाइज़र्स और डेलिगेट्स दोनों पर लॉजिस्टिकल बोझ को और कम करती है।

एक फुल-सर्विस होटल के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी से आमतौर पर प्रिंटिंग, स्कैनिंग और सेक्रेटेरियल असिस्टेंस जैसी बिजनेस सपोर्ट सर्विसेज की पेशकश करने की उम्मीद की जाती है, हालांकि उपलब्ध सेवाओं के सटीक दायरे की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए। विशिष्ट टेक्निकल या एडमिनिस्ट्रेटिव सपोर्ट की आवश्यकता वाले डेलिगेट्स को अपनी आवश्यकताओं को अग्रिम रूप से सूचित करने की सलाह दी जाती है ताकि इवेंट्स टीम उचित व्यवस्था कर सके।

मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें आमतौर पर लीड टाइम, इवेंट के आकार और बुकिंग में शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर भिन्न होती हैं। IMEET II रिजर्वेशन पर लागू विशिष्ट पॉलिसी को पुष्टि के समय होटल की इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम से लिखित रूप में प्राप्त किया जाना चाहिए। किसी भी इवेंट कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।