पार्क हयात चेन्नई

प्रॉपर्टी में ग्रैंड बॉलरूम, कई ब्रेकआउट मीटिंग रूम और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए एक प्री-फ़ंक्शन एरिया है। ग्रैंड बॉलरूम में बैंकेट फ़ॉर्मेट में 800 मेहमानों और थिएटर सेटअप में 1,000 से ज़्यादा मेहमानों के लिए जगह है। ब्रेकआउट रूम बोर्ड मीटिंग्स और वर्कशॉप के लिए छोटे ग्रुप्स को सर्विस देते हैं। स्पाल्बा का 3डी फ़्लोर प्लान टूल प्लानर्स को ऑन-साइट विज़िट से पहले हर स्पेस को विज़ुअलाइज़ करने में मदद कर सकता है।

प्रॉपर्टी में आउटडोर लॉन और टेरेस स्पेसेज़ हैं जो कॉकटेल रिसेप्शन, सनडाउनर्स और प्री-वेडिंग सेरेमनी के लिए बहुत उपयुक्त हैं। ये ओपन-एयर एरिया इनडोर ग्रैंड बॉलरूम के पूरक हैं और मल्टी-स्टेज इवेंट्स के लिए इसके साथ कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता मौसम की स्थिति और एडवांस रिज़र्वेशन पर निर्भर करती है। अपनी पसंदीदा तारीखों के लिए लाइव उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करें।

पार्क हयात चेन्नई अपनी पुरस्कार विजेता पाक टीम के ज़रिए पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग ऑपरेशन चलाता है, जो चेन्नई में लग्ज़री होटल बैंकेट्स के लिए एक मजबूत अंतर है। इंडियन, कॉन्टिनेंटल, एशियन और जैन या वेजिटेरियन विकल्पों को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू उपलब्ध हैं। बड़ी शादियों और कॉर्पोरेट डिनर के लिए कस्टमाइज़्ड टेस्टिंग सेशन की व्यवस्था की जा सकती है। इवेंट के समय लागू तमिलनाडु एक्साइज़ नियमों के अनुपालन में अल्कोहल सर्विस प्रदान की जाती है।

होटल सभी इवेंट स्पेसेज़ में एलईडी स्क्रीन, हाई-ल्यूमेन प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम, वायरलेस माइक्रोफ़ोन और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई सहित प्रोफेशनल एवी इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है। इवेंट सेटअप और लाइव सपोर्ट के लिए एक समर्पित इन-हाउस टेक्निकल क्रू उपलब्ध है। ये क्षमताएं इसे हाइब्रिड कॉन्फ्रेंस और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाती हैं जिनके लिए विश्वसनीय कनेक्टिविटी और प्रेजेंटेशन टेक्नोलॉजी की आवश्यकता होती है।

पार्क हयात चेन्नई में 217 रूम और सुइट्स हैं, जिनमें स्टैंडर्ड रूम, क्लब-कैटेगरी रूम और डेडिकेटेड लाउंज एक्सेस वाले सुइट्स शामिल हैं। यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और शादियों के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाता है जहां बाहर से आने वाले मेहमानों को रात भर ठहरने की आवश्यकता होती है। इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में तरजीही दरों पर ग्रुप रूम ब्लॉक पर बातचीत की जा सकती है। औपचारिक इन्क्वायरी सबमिट करने से पहले स्पाल्बा पर रूम की उपलब्धता की पुष्टि करें।

पार्क हयात चेन्नई गिंडी में स्थित है, जो चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 6 से 7 किलोमीटर दूर है, जिससे यह घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय डेलिगेट्स के लिए साउथ चेन्नई में एक अत्यधिक सुलभ कॉन्फ्रेंस और इवेंट्स होटल बन जाता है। चेन्नई मेट्रो ग्रीन लाइन पर गिंडी मेट्रो स्टेशन बहुत नज़दीक है, जिससे पीक ट्रैफिक घंटों के दौरान सड़क परिवहन पर निर्भरता कम हो जाती है।

होटल इवेंट्स और फ़ंक्शंस में आने वाले मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। होटल परिसर के भीतर सेल्फ-पार्किंग भी उपलब्ध है। शादियों या मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस जैसे बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए, जिनमें बड़ी संख्या में वाहनों की उम्मीद होती है, सुचारू ट्रैफिक मैनेजमेंट और पर्याप्त पार्किंग आवंटन सुनिश्चित करने के लिए होटल की इवेंट ऑपरेशंस टीम के साथ पहले से समन्वय करने की सलाह दी जाती है।

प्रॉपर्टी को दिव्यांग मेहमानों के लिए सुलभ बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें पूरे होटल में रैंप, लिफ्ट और सुलभ रेस्ट रूम सुविधाएं उपलब्ध हैं। ग्रैंड बॉलरूम सहित इवेंट स्पेसेज़ बिना सीढ़ियों के पहुंच योग्य हैं। जिन प्लानर्स को विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पूरा करने की आवश्यकता है, उन्हें स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे विस्तृत व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

चेन्नई के प्रतिस्पर्धी बैंकेट मार्केट में फाइव-स्टार प्रॉपर्टी पर प्रीमियम इवेंट बुकिंग के लिए, अक्टूबर से फरवरी के बीच शादी के सीज़न की तारीखों के लिए पार्क हयात चेन्नई को कम से कम छह से नौ महीने पहले बुक करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। कॉर्पोरेट इवेंट्स और एमआईसीई बुकिंग्स के लिए आमतौर पर दो से चार महीने का लीड टाइम चाहिए होता है। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करना लाइव तारीख की उपलब्धता की जांच करने और प्रोविजनल होल्ड शुरू करने का सबसे तेज़ तरीका है।

स्पाल्बा पर पार्क हयात चेन्नई की लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, होटल की समर्पित इवेंट्स सेल्स टीम आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि करने, एक विस्तृत प्रस्ताव साझा करने और साइट विज़िट शेड्यूल करने के लिए जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर और प्रॉपर्टी के बीच सीधे कम्युनिकेशन को सक्षम बनाता है, जिससे बिचौलियों के ज़रिए बार-बार बातचीत कम हो जाती है। फ़्लोर प्लान और प्रस्तावों सहित सभी डॉक्यूमेंट्स को स्पाल्बा डैशबोर्ड के भीतर ट्रैक किया जा सकता है।

पार्क हयात चेन्नई बुकिंग के समय हस्ताक्षरित इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा शासित एक संरचित कैंसिलेशन पॉलिसी का पालन करता है। रिटेंशन परसेंटेज और एडवांस डिपॉज़िट आवश्यकताएं इवेंट की तारीख, पैमाने और लीड टाइम के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले कैंसिलेशन क्लॉज़ की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और फ़ोर्स मेज्योर स्थितियों के लिए रीशेड्यूलिंग शर्तों को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस प्लानर्स को पॉलिसी डॉक्यूमेंटेशन पहले से अनुरोध करने की अनुमति देती है।

होटल मेहंदी, संगीत, वेडिंग सेरेमनी और रिसेप्शन इवेंट्स सहित मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशन को मैनेज करने के लिए एक समर्पित वेडिंग कोऑर्डिनेटर नियुक्त करता है। होटल की इन-हाउस टीम एम्पेनल्ड डेकोर वेंडर्स और बाहरी विशेषज्ञों के साथ समन्वय करती है। वेडिंग पार्टी के लिए उपलब्ध 217 रूम और 800 मेहमानों तक की क्षमता वाला ग्रैंड बॉलरूम होने के कारण, यह लगातार दिनों तक चेन्नई में फुल-स्केल लग्ज़री शादियों का समर्थन करता है।

होटल मीटिंग रूम रेंटल, एवी सपोर्ट, अकोमोडेशन और फ़ूड एंड बेवरेज को प्रति-डेलिगेट प्राइसिंग में बंडल करने वाले टेलर्ड एमआईसीई पैकेज प्रदान करता है। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट को प्लेनरी सेशन के लिए ग्रैंड बॉलरूम और पैरेलल ट्रैक्स के लिए ब्रेकआउट रूम के साथ सपोर्ट किया जाता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए जीएसटी-अनुपालक इनवॉइसिंग उपलब्ध है, और होटल की इवेंट्स टीम डेलिगेट काउंट और प्रोग्राम शेड्यूल के आधार पर पैकेज को कस्टमाइज़ कर सकती है।

पार्क हयात चेन्नई होटल के वेंडर अप्रूवल और सेफ्टी कंप्लायंस आवश्यकताओं के अधीन बाहरी डेकोर वेंडर्स की अनुमति देता है। होटल पसंदीदा वेंडर्स की एक एम्पेनल्ड लिस्ट रखता है जो प्रॉपर्टी के लोड-बेयरिंग स्पेसिफिकेशन्स, इलेक्ट्रिकल पॉइंट्स और सेटअप टाइमलाइन्स से पहले से परिचित हैं। स्वतंत्र वेंडर्स को लाने की इच्छा रखने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले अप्रूवल के लिए पर्याप्त समय देने के लिए शुरुआती बुकिंग चर्चा के दौरान इसकी घोषणा करनी चाहिए।