पार्क प्लाजा चेन्नई ओएमआर

प्रॉपर्टी अपने प्राइमरी इवेंट स्पेस के रूप में **ओपल बॉलरूम** देती है, जो बड़े बैंकेट्स और सोशल गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त है, साथ ही बोर्डरूम मीटिंग्स के लिए छोटे ब्रेकआउट रूम और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए प्री-फ़ंक्शन एरिया भी हैं। हर स्पेस अलग-अलग कैपेसिटी फॉर्मेट को सपोर्ट करता है। प्रति हॉल सटीक PAX आंकड़े और फ्लोर डाइमेंशन स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सीधी इन्क्वायरी भेजकर वेरिफाई किए जा सकते हैं।

पार्क प्लाजा चेन्नई ओएमआर में मुख्य बॉलरूम से सटे प्री-फ़ंक्शन एरिया शामिल हैं जो कॉकटेल रिसेप्शन और रजिस्ट्रेशन सेटअप को प्रभावी ढंग से संभालते हैं। ये स्पेसेज़ इंडोर इवेंट्स को पूरा करते हैं और मल्टी-सेशन प्रोग्राम्स में शामिल किए जा सकते हैं। खास आउटडोर लॉन या टेरेस की उपलब्धता के लिए, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए या होटल की इवेंट्स टीम से सीधे मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि करें।

पार्क प्लाजा चेन्नई ओएमआर रैडिसन होटल ग्रुप के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के तहत एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है, जो मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देता है जिसमें साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन ऑप्शन शामिल हैं। अनुरोध पर वेज और जैन मेन्यू उपलब्ध हैं। होटल की फ़ूड एंड बेवरेज पॉलिसी बाहरी कैटरिंग को नियंत्रित करती है। मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और पर-प्लेट प्राइसिंग डिटेल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है।

पार्क प्लाजा चेन्नई ओएमआर के इवेंट स्पेसेज़ कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए स्टैंडर्ड प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और माइक्रोफोन सेटअप से लैस हैं। इवेंट फ्लोर्स पर हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड होटल इवेंट्स कोऑर्डिनेटर टेक्निकल ज़रूरतों में मदद करता है। एलईडी वॉल की उपलब्धता, लाइव-स्ट्रीमिंग सपोर्ट या एडवांस्ड एवी अपग्रेड के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय ज़रूरतों को स्पेसिफाई करना चाहिए।

पार्क प्लाजा चेन्नई ओएमआर 190 से ज़्यादा गेस्ट रूम और सुइट्स देता है, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, शादियों या कॉर्पोरेट रिट्रीट में शामिल होने वाले बाहर के डेलिगेट्स के लिए भरोसेमंद अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन आमतौर पर कंबाइंड रूम-एंड-इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किए जा सकते हैं। ग्रुप रूम एलोकेशन को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए एक कंसोलिडेटेड प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

पार्क प्लाजा चेन्नई ओएमआर ओल्ड महाबलीपुरम रोड पर थोराइपक्कम में स्थित है, जो रूट के आधार पर चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है। यह प्रॉपर्टी ओएमआर आईटी कॉरिडोर के भीतर आती है, जिससे यह उन कॉर्पोरेट बुकर्स के लिए एक सुविधाजनक होटल इवेंट वेन्यू बन जाता है जिनके डेलिगेट्स शोलीनगनल्लूर, पेरुनगुडी और सिरुसेरी आईटी पार्कों में स्थित हैं। यात्रा का समय चेन्नई के ट्रैफिक की स्थिति के अनुसार बदलता रहता है।

पार्क प्लाजा चेन्नई ओएमआर इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जिसमें वैले पार्किंग सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। ओएमआर थोराइपक्कम लोकेशन सेंट्रल चेन्नई के वेन्यू की तुलना में अपेक्षाकृत आसान रोड एक्सेस देती है। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहां पार्किंग की मांग स्टैंडर्ड कैपेसिटी से ज़्यादा हो सकती है, होटल इवेंट्स टीम ओवरफ्लो अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है। खास पार्किंग बे काउंट स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए कन्फ़र्म किए जा सकते हैं।

रैडिसन होटल ग्रुप के भीतर पार्क प्लाजा ब्रांड के तहत चलने वाले एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, प्रॉपर्टी में इवेंट फ्लोर्स और गेस्ट रूम तक लिफ्ट एक्सेस सहित एक्सेसिबिलिटी फीचर्स हैं। रैंप और व्हीलचेयर-फ्रेंडली एक्सेस पॉइंट होटल के स्टैंडर्ड इंफ्रास्ट्रक्चर का हिस्सा हैं। मेहमानों के लिए खास एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे कस्टमाइज़्ड सहायता के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए इन्हें पहले से बता दें।

इस लोकप्रिय ओएमआर होटल इवेंट वेन्यू में बड़े बैंकेट्स और शादियों के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग की जोरदार सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक शादी और कॉर्पोरेट सीज़न की तारीखों के लिए। छोटे कॉर्पोरेट मीटिंग्स उपलब्धता के आधार पर कम लीड टाइम पर कन्फ़र्म की जा सकती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा पर पार्क प्लाजा चेन्नई ओएमआर पेज के ज़रिए सीधे लाइव उपलब्धता देख सकते हैं और बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और वह आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, पर-प्लेट या पैकेज प्राइसिंग और रूम ब्लॉक ऑप्शंस को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को इस जवाब की तुलना अन्य शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू से करने की सुविधा देता है। यह प्रक्रिया कोल्ड कॉल की ज़रूरत को खत्म करती है और वेन्यू कम्युनिकेशन को एक सिंगल डैशबोर्ड में कंसोलिडेट करती है।

पार्क प्लाजा चेन्नई ओएमआर में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें साइन किए गए इवेंट एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर एडवांस नोटिस पीरियड और अलग-अलग कैंसिलेशन स्टेज पर रोकी गई डिपॉज़िट का अनुपात बताया जाता है। ये शर्तें इवेंट के साइज़ और बुकिंग लीड टाइम के अनुसार अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे फाइनल कॉन्ट्रैक्ट में खास पॉलिसी क्लॉज़ की समीक्षा करें, जिसका विवरण स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के ज़रिए मांगा जा सकता है।

पार्क प्लाजा चेन्नई ओएमआर शादियों को एक डेडिकेटेड इन-हाउस इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ सपोर्ट करता है जो सेरेमनी, रिसेप्शन और सहायक फ़ंक्शंस में शेड्यूलिंग, वेंडर कोऑर्डिनेशन और टाइमलाइन मैनेजमेंट में मदद करता है। होटल एम्पेनल्ड बाहरी डेकोर वेंडर्स की अनुमति देता है, जिससे ब्राइडल क्लाइंट्स अपने पसंदीदा डेकोरेटर्स के साथ काम कर सकते हैं। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और संगीत, मेहंदी और रिसेप्शन को कवर करने वाले मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग पैकेजेस पर स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए चर्चा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी का मुख्य बॉलरूम और छोटे मीटिंग रूम का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त बनाता है जिसमें प्लेनरी सेशन के साथ-साथ एक साथ ब्रेकआउट वर्कशॉप की ज़रूरत होती है। होटल का अकोमोडेशन इन्वेंट्री रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट को सपोर्ट करता है जहां डेलिगेट्स ऑन-साइट रहते हैं। कॉम्प्रिहेंसिव MICE पैकेज की तलाश करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स जो रूम नाइट्स, एवी और फ़ूड एंड बेवरेज को बंडल करते हैं, उन्हें स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक विस्तृत प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

पार्क प्लाजा चेन्नई ओएमआर, रैडिसन होटल ग्रुप के तहत काम करते हुए, कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे कंपनियों को योग्य खर्चों पर इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम करने में मदद मिलती है। प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय कंपनी का जीएसटीआइएन देना चाहिए। अकोमोडेशन, फ़ूड एंड बेवरेज और वेन्यू रेंटल को मिलाकर मल्टी-डे इवेंट्स के लिए, स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के ज़रिए एक कंसोलिडेटेड इनवॉइस स्ट्रक्चर का अनुरोध किया जा सकता है।