प्राइड बिज़नोटेल, अल्कापुरी

प्राइड बिज़नोटेल अल्कापुरी समर्पित बैंक्वेट और मीटिंग स्पेसेज़ प्रदान करता है जिन्हें थिएटर, क्लासरूम और बैंक्वेट लेआउट सहित विभिन्न इवेंट फॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। ये स्पेसेज़ छोटे बोर्ड मीटिंग और बड़े सोशल फ़ंक्शन दोनों को पूरा करते हैं। मल्टी-सेशन इवेंट्स के लिए हॉल के विशिष्ट संयोजन की आवश्यकता वाले प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए सीधे उपलब्धता और लेआउट विकल्पों की पुष्टि कर सकते हैं।

यह प्रॉपर्टी वडोदरा के अल्कापुरी कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट में एक बिज़नेस होटल है और मुख्य रूप से इनडोर बैंक्वेट और मीटिंग सुविधाओं के आसपास कॉन्फ़िगर की गई है। आउटडोर कॉकटेल सेटअप या प्री-फ़ंक्शन एरिया पर विचार करने वाले प्लानर्स को इवेंट फॉर्मेट को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए प्रॉपर्टी के साथ सीधे वर्तमान आउटडोर स्पेस उपलब्धता और मौसम-आकस्मिकता व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

प्राइड बिज़नोटेल अल्कापुरी इन-हाउस कैटरिंग सर्विस संचालित करता है जिसमें कॉर्पोरेट लंच, सोशल डिनर और वेडिंग रिसेप्शन के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं। होटल शाकाहारी और जैन आहार आवश्यकताओं को समायोजित कर सकता है, जो वडोदरा के बड़े पैमाने पर शाकाहारी पसंद करने वाले ग्राहकों के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए बैंक्वेट टीम के साथ सीधे मेन्यू कस्टमाइज़ेशन, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल अपने मीटिंग और बैंक्वेट स्पेसेज़ के लिए स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है, जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, पीए सिस्टम और प्रेजेंटेशन और कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त माइक्रोफ़ोन शामिल हैं। डेलिगेट्स के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई उपलब्ध है। एलईडी वीडियो वॉल या हाइब्रिड-स्ट्रीमिंग सेटअप जैसी जटिल तकनीकी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए विशिष्ट उपकरण उपलब्धता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

प्राइड बिज़नोटेल अल्कापुरी एक फुल-सर्विस बिज़नेस होटल है जो कॉर्पोरेट ट्रैवलर्स और बाहर से आने वाले इवेंट डेलिगेट्स के लिए डिज़ाइन किए गए गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है। कॉन्फ्रेंस, शादियों और एमआईसीई ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक व्यवस्था प्रॉपर्टी के साथ बातचीत की जा सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा पर इवेंट इन्क्वायरी के साथ डेलिगेट रूम रिक्वायरमेंट्स सबमिट करनी चाहिए ताकि एक समेकित ग्रुप रूम रेट और उपलब्धता की पुष्टि मिल सके।

प्राइड बिज़नोटेल वडोदरा के सबसे केंद्रीय रूप से जुड़े कमर्शियल इलाकों में से एक, अल्कापुरी में स्थित है। वडोदरा एयरपोर्ट लगभग 6 से 8 किलोमीटर दूर है, जबकि वडोदरा रेलवे स्टेशन प्रॉपर्टी से लगभग 3 से 4 किलोमीटर दूर है, जिससे डेलिगेट ट्रैवल सीधा हो जाता है। यह केंद्रीय लोकेशन इसे बाहर से आने वाले कॉर्पोरेट और सोशल मेहमानों के लिए वडोदरा में एक व्यावहारिक होटल इवेंट वेन्यू बनाती है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए एयरपोर्ट ट्रांसफर डिटेल्स का अनुरोध कर सकते हैं।

प्राइड बिज़नोटेल अल्कापुरी होटल में इवेंट में भाग लेने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। बड़ी संख्या में निजी वाहनों वाले बड़े बैंक्वेट इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी टीम के साथ पहले से उपलब्ध पार्किंग कैपेसिटी और वैले सर्विस उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए। इस डिटेल को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय वेरिफ़ाई और एक विशिष्ट आवश्यकता के रूप में फ़्लैग किया जा सकता है।

वडोदरा के अल्कापुरी डिस्ट्रिक्ट में एक संरचित बिज़नेस होटल के रूप में, प्राइड बिज़नोटेल स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी एक्सेसिबिलिटी नॉर्म्स का पालन करने के लिए बनाया गया है, जिसमें ऊपरी मंज़िलों तक लिफ्ट एक्सेस शामिल है। व्हीलचेयर-एक्सेसिबल रूम एलोकेशन या ग्राउंड-फ़्लोर बैंक्वेट एक्सेस जैसी विशिष्ट दिव्यांग मेहमान आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को इवेंट की पुष्टि करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम के साथ सीधे सटीक प्रावधानों की पुष्टि करनी चाहिए।

प्राइड बिज़नोटेल अल्कापुरी में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस बुकिंग के लिए, अनुभवी इवेंट प्लानर्स आमतौर पर कम से कम चार से आठ सप्ताह पहले डेट सुरक्षित करने की सलाह देते हैं, जिसमें अक्टूबर से फरवरी तक के पीक सीज़न महीनों के लिए पहले रिज़र्वेशन की आवश्यकता होती है। वडोदरा में एक होटल कॉन्फ्रेंस वेन्यू बुक करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग करने से प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता की जांच करने और एक संरचित ब्रीफ सबमिट करने की सुविधा मिलती है, जो प्रॉपर्टी से प्रपोज़ल रिस्पॉन्स को तेज़ करता है।

स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए प्राइड बिज़नोटेल अल्कापुरी के लिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म ब्रीफ को सीधे प्रॉपर्टी की बैंक्वेट या इवेंट्स टीम को भेजता है, जो उपलब्धता, फ़्लोर प्लान विकल्पों और एक प्रारंभिक कोटेशन के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का केंद्रीकृत डैशबोर्ड प्लानर्स को रिस्पॉन्स को ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और प्रत्येक वेन्यू के लिए अलग से ईमेल या फ़ोन कॉल पर स्विच किए बिना कम्युनिकेशन्स को मैनेज करने की अनुमति देता है।

प्राइड बिज़नोटेल अल्कापुरी में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें बुकिंग के समय सहमत विशिष्ट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो आमतौर पर इवेंट के आकार, अग्रिम बुकिंग अवधि और मौसमी मांग के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को किसी भी समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले लिखित रूप में पूरी कैंसिलेशन पॉलिसी का अनुरोध करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करते समय विशिष्ट पॉलिसी शर्तों को सीधे प्रॉपर्टी टीम के साथ स्पष्ट किया जा सकता है।

प्राइड बिज़नोटेल अल्कापुरी वडोदरा में वेडिंग रिसेप्शन और संबंधित फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त बैंक्वेट सुविधाएं प्रदान करता है। अल्कापुरी में एक बिज़नेस होटल वेडिंग वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी फ़ंक्शन शेड्यूलिंग, कैटरिंग मेन्यू और डेकोर व्यवस्थाओं पर इवेंट कोऑर्डिनेटर्स के साथ काम करती है। प्लानर्स को यह पुष्टि करनी चाहिए कि क्या एक समर्पित इन-हाउस वेडिंग कोऑर्डिनेटर नियुक्त किया गया है या क्या एक बाहरी प्लानर की आवश्यकता है, अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में विशेष रूप से इसे उठाकर।

होटल के मीटिंग स्पेसेज़ और गेस्ट रूम का संयोजन वार्षिक कॉन्फ्रेंस, सेल्स मीट और ट्रेनिंग वर्कशॉप सहित मल्टी-डे एमआईसीई प्रोग्राम्स के लिए एक कार्यात्मक आधार बनाता है। ग्रुप रूम ब्लॉक, डे-डेलिगेट पैकेज और कॉन्फ्रेंस-प्लस-अकॉमोडेशन बंडल अनुरोध पर संरचित किए जा सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा पर ग्रुप इन्क्वायरी सबमिट करते समय डेलिगेट दिनों की संख्या, सेशन आवश्यकताओं और आवश्यक रूम नाइट्स को रेखांकित करना चाहिए।

वडोदरा के अल्कापुरी डिस्ट्रिक्ट में एक पंजीकृत होटल प्रॉपर्टी के रूप में, प्राइड बिज़नोटेल अल्कापुरी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट चाहने वाली कंपनियों के लिए एक मानक आवश्यकता है। कॉर्पोरेट अकाउंट्स को मैनेज करने वाले प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि के समय कंपनी का जीएसटीआइएन साझा करना चाहिए। इस डिटेल को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए प्रॉपर्टी के साथ जुड़ते समय सीधे सूचित किया जा सकता है।