रेडिसन ब्लू होटल, नई दिल्ली पश्चिम विहार

होटल फ़िनेस बॉलरूम और सहायक बैंकेट हॉल सहित कई नामित इवेंट स्पेसेज़ देता है, जिसमें प्राइमरी बॉलरूम बैंकेट सीटिंग में 1,000 मेहमानों तक की मेज़बानी कर सकता है। छोटे मीटिंग और प्री-फ़ंक्शन रूम 20 से 200 मेहमानों के लिए ब्रेकआउट सेशन और इंटिमेट गैदरिंग को समायोजित करते हैं। हर स्पेस कॉन्फ्रेंस, सोशल इवेंट्स और कॉर्पोरेट डिनर के लिए कई सेटअप फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है।

प्रॉपर्टी में एक आउटडोर टेरेस और ओपन-एयर एरिया शामिल हैं जो कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-डिनर गैदरिंग के लिए उपयुक्त हैं। ये स्पेसेज़ मल्टी-सेगमेंट इवेंट फ्लो के लिए इनडोर बॉलरूम के पूरक हैं। आउटडोर वेन्यू की उपलब्धता दिल्ली में मौसमी मौसम की स्थिति के अधीन है, और प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ के ज़रिए मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन और टेंट या कवर विकल्पों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

होटल एक पूरी इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल, एशियन और मुग़लई कुज़ीन सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देता है। जैन और प्योर वेजिटेरियन मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। एक डेडिकेटेड बैंकेट कैटरिंग मैनेजर इवेंट प्लानर्स के साथ मिलकर पर-प्लेट या पैकेज मेन्यू को कस्टमाइज़ करता है। प्रॉपर्टी रेडिसन के फ़ूड सेफ्टी और प्रेजेंटेशन के ब्रांड स्टैंडर्ड्स का पालन करती है, जो पश्चिमी दिल्ली में कॉर्पोरेट बैंकेट बुकिंग के लिए एक मुख्य अंतर है।

रेडिसन ब्लू होटल, नई दिल्ली पश्चिम विहार में इवेंट्स के लिए शराब सर्विस उपलब्ध है, जो लागू दिल्ली एक्साइज़ रेगुलेशंस और इवेंट-स्पेसिफिक लाइसेंसिंग के अधीन है। बैंकेट टीम बेवरेज पैकेज का कोऑर्डिनेशन करती है, जिसमें शादियों और कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी इवेंट्स के लिए क्यूरेटेड बार सेटअप शामिल हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ करते समय बार पैकेज में शामिल चीज़ों और कॉरकेज पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ बिल्ट-इन PA सिस्टम, LED स्क्रीन, प्रोजेक्टर, हाई-स्पीड वाई-फ़ाई और डेडिकेटेड AV सपोर्ट स्टाफ से लैस हैं। यह सेटअप वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग क्षमताओं के साथ हाइब्रिड मीटिंग फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है। इवेंट के दौरान ऑडियो, लाइटिंग और डिस्प्ले की ज़रूरतों को मैनेज करने के लिए ऑन-साइट एक टेक्निकल क्रू उपलब्ध है, जिससे यह प्रॉपर्टी दिल्ली में होने वाले कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और MICE प्रोग्राम्स के लिए बहुत उपयुक्त है।

रेडिसन ब्लू होटल, नई दिल्ली पश्चिम विहार इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 13 से 16 किलोमीटर दूर है, जिससे यह द्वारका-पश्चिम विहार कॉरिडोर में सबसे ज़्यादा एक्सेसिबल फुल-सर्विस होटल इवेंट वेन्यू में से एक बन जाता है। ट्रैफ़िक के आधार पर यात्रा का समय आमतौर पर 20 से 35 मिनट तक होता है। यह निकटता प्रॉपर्टी में कॉन्फ्रेंस या डेस्टिनेशन वेडिंग में भाग लेने वाले बाहर के मेहमानों के लिए एक व्यावहारिक फ़ायदा है।

दिल्ली मेट्रो की ग्रीन लाइन पर पश्चिम विहार ईस्ट मेट्रो स्टेशन सबसे नज़दीकी स्टेशन है, जो होटल से लगभग 1 से 2 किलोमीटर के भीतर स्थित है। यह प्रॉपर्टी को पर्सनल ट्रांसपोर्ट के बिना मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए आसानी से पहुंचने योग्य बनाता है। इवेंट प्लानर्स होटल में होने वाले बड़े कॉन्फ्रेंस या सोशल फ़ंक्शंस में भाग लेने वाले मेहमानों के साथ इस कनेक्टिविटी डिटेल को शेयर कर सकते हैं।

होटल इवेंट मेहमानों को समायोजित करने के लिए एक डेडिकेटेड सेल्फ-पार्किंग एरिया के साथ वैले पार्किंग सर्विसेज़ देता है। पार्किंग कैपेसिटी बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स को सपोर्ट करती है। ज़्यादा गाड़ियों की उम्मीद वाले फ़ंक्शंस के लिए, बैंकेट कोऑर्डिनेशन टीम आस-पास के सेक्टर 13 इलाके में ओवरफ़्लो अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा पर इवेंट पूछताछ सबमिट करते समय सटीक वैले और पार्किंग डिटेल्स की पुष्टि करनी चाहिए।

अक्टूबर से फ़रवरी तक के शादी के सीज़न के महीनों और प्रमुख कॉर्पोरेट कैलेंडर तारीखों के लिए, रेडिसन ब्लू होटल, नई दिल्ली पश्चिम विहार में कम से कम चार से छह महीने पहले बुकिंग कन्फ़र्म करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। प्रॉपर्टी के कई इवेंट स्पेसेज़ एक साथ बुकिंग आकर्षित करते हैं। प्लानर्स लाइव डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए सीधे स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए पूछताछ सबमिट कर सकते हैं।

रेडिसन ब्लू होटल, नई दिल्ली पश्चिम विहार की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए, प्लानर्स प्रॉपर्टी के इवेंट स्पेसेज़ को एक्सप्लोर कर सकते हैं, लेआउट विकल्पों की समीक्षा कर सकते हैं और इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या और फ़ंक्शन के प्रकार को बताते हुए सीधे पूछताछ भेज सकते हैं। वेन्यू की बैंकेट सेल्स टीम उपलब्धता और प्राइसिंग की पुष्टि करने के लिए जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म वर्चुअल वॉकथ्रू को भी सपोर्ट करता है, जहां उपलब्ध हो, जिससे इन-पर्सन साइट विज़िट से पहले रिमोट वेन्यू मूल्यांकन की अनुमति मिलती है।

रेडिसन ब्लू होटल, नई दिल्ली पश्चिम विहार में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें हस्ताक्षरित इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और एडवांस नोटिस पीरियड और भुगतान की गई डिपॉज़िट राशि के आधार पर अलग-अलग होती हैं। रेडिसन की ब्रांड-लेवल पॉलिसीज़ एक स्ट्रक्चर्ड फ़्रेमवर्क देती हैं, लेकिन बुकिंग के समय विशिष्ट शर्तों पर बातचीत की जाती है। प्लानर्स को इवेंट की तारीख कन्फ़र्म करने से पहले सभी कॉन्ट्रैक्ट शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।

रेडिसन ब्लू होटल, नई दिल्ली पश्चिम विहार मेहंदी, संगीत, कॉकटेल और रिसेप्शन सेरेमनी के लिए डेडिकेटेड बैंकेट स्पेसेज़ के साथ मल्टी-फ़ंक्शन शादियों को सपोर्ट करता है। एक वेडिंग प्लानिंग कोऑर्डिनेटर वेंडर शेड्यूलिंग, डेकोर ब्रीफ़्स और कैटरिंग कस्टमाइज़ेशन में सहायता करता है। होटल में ठहरने की सुविधा मेहमानों और ब्राइडल पार्टी के लिए सुविधाजनक ऑन-साइट स्टे सुनिश्चित करती है, जिससे यह पश्चिमी दिल्ली के होटल शादी के वेन्यू सेगमेंट में कई दिनों के शादी के सेलिब्रेशंस के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है।

रेडिसन ब्लू होटल, नई दिल्ली पश्चिम विहार 200 से ज़्यादा अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स देता है। शादी की पार्टियों या कॉर्पोरेट डेलिगेशन के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स किए जा सकते हैं, और होटल की फ्रंट डेस्क टीम बड़े इवेंट्स के दौरान इंतज़ार के समय को कम करने के लिए ग्रुप चेक-इन का कोऑर्डिनेशन करती है। ब्राइडल पार्टियों और VIP मेहमानों के लिए सुइट विकल्प उपलब्ध हैं। विशिष्ट रूम ब्लॉक रेट्स की पुष्टि सीधे होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

होटल सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग देता है, जो कंपनी रीइम्बर्समेंट और टैक्स इनपुट क्रेडिट की ज़रूरतों को सपोर्ट करता है। बैंकेट सेल्स और फाइनेंस टीम्स बड़े MICE प्रोग्राम्स के लिए मल्टी-वेंडर बिलिंग कोऑर्डिनेशन को संभालने में अनुभवी हैं। जिन प्लानर्स को औपचारिक परचेज़ ऑर्डर प्रक्रियाओं या एडवांस प्रो-फ़ॉर्मा इनवॉइस की ज़रूरत वाले संगठनों के लिए कॉर्पोरेट इवेंट्स मैनेज करने की ज़रूरत है, वे होटल के डेडिकेटेड इवेंट्स ऑफ़िस के ज़रिए इनकी रिक्वेस्ट कर सकते हैं।