सैफायर 1 और 2

सैफायर हॉल्स में नियमित रूप से शादी, रिसेप्शन, मेहंदी और संगीत फ़ंक्शंस, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, एजीएम, अवार्ड नाइट्स और बर्थडे व एनिवर्सरी जैसे प्राइवेट सेलिब्रेशन होस्ट किए जाते हैं। यह स्पेस सोशल और कॉर्पोरेट फ़ॉर्मेट के बीच बिना किसी समझौते के ट्रांज़िशन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इवेंट प्लानर्स होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम के साथ सीधे अपनी स्पेसिफिक रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा कर सकते हैं।

सैफायर 1 और 2 की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े, व्यक्तिगत और संयुक्त रूप से, रेडिसन ब्लू पश्चिम विहार की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि संख्या सीटिंग स्टाइल — थिएटर, बैंकेट, क्लस्टर या कॉकटेल — के अनुसार अलग-अलग होती है। इन्क्वायरी करते समय अपना पसंदीदा लेआउट और मेहमानों की संख्या बताने से टीम को आपको सटीक आंकड़ा देने में मदद मिलेगी।

रेडिसन ब्लू होटल, नई दिल्ली पश्चिम विहार सैफायर हॉल्स में होस्ट किए जाने वाले इवेंट्स के लिए फ़ुल इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। इंडियन और इंटरनेशनल क्यूज़ीन को कवर करने वाले बेस्पोक मेन्यू को वेडिंग बैंकेट्स, फ़ॉर्मल कॉर्पोरेट डिनर या कॉकटेल रिसेप्शन के अनुरूप बनाया जा सकता है। स्पेसिफिक मेन्यू ऑप्शंस और डाइटरी अकोमोडेशन पर प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल की कैटरिंग टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है।

बाहर के वेंडर्स — जिनमें कैटरर्स और डेकोरेटर्स शामिल हैं — पर नीतियां अलग-अलग होती हैं और बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले होटल के इवेंट्स डिपार्टमेंट से वेरिफ़ाई की जानी चाहिए। कई फ़ुल-सर्विस होटलों में प्रेफर्ड वेंडर लिस्ट होती है या वे बाहरी कैटरर्स के लिए कॉरकेज या ब्रिंग-इन फ़ीस चार्ज करते हैं। इसे पहले ही स्पष्ट करने से प्लानिंग प्रोसेस के दौरान सरप्राइज़ से बचने में मदद मिलती है।

सैफायर हॉल्स कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन, कॉन्फ्रेंस और सोशल इवेंट्स में एंटरटेनमेंट को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं। इसमें आमतौर पर प्रोजेक्शन स्क्रीन, साउंड सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप शामिल होते हैं। ज़्यादा स्पेशलाइज़्ड टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स — जैसे एलईडी वॉल, लाइव स्ट्रीमिंग या मल्टी-स्क्रीन कॉन्फ़िगरेशन — के लिए अपनी ज़रूरतों पर इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा करना उचित है।

हाँ, होटल सेक्टर 13, द्वारका में स्थित है, जो दिल्ली मेट्रो ब्लू लाइन से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिसमें द्वारका सेक्टर स्टेशन पास में ही हैं। यह वेन्यू दिल्ली भर से प्राइवेट ट्रांसपोर्ट के बिना यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए आसानी से पहुंचने योग्य बनाता है। इवेंट्स टीम आपकी बुकिंग कन्फर्म होने पर सबसे नज़दीकी स्टेशन और दिशा-निर्देश शेयर कर सकती है।

द्वारका में स्थित होटल इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से NH-48 कॉरिडोर के ज़रिए एक्सेसिबल है, जिससे यह आउटस्टेशन या इंटरनेशनल मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है। यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करता है; मेहमानों को पीक-ऑवर की देरी का ध्यान रखने की सलाह दी जाती है। होटल का कंसीयर्ज अनुरोध पर एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकता है।

रेडिसन ब्लू होटल, नई दिल्ली पश्चिम विहार में प्राइवेट व्हीकल या कैब से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग है। द्वारका का प्लान्ड रोड नेटवर्क शहर के घने हिस्सों के वेन्यू की तुलना में ड्रॉप-ऑफ और पिक-अप को अपेक्षाकृत सुविधाजनक बनाता है। बड़ी संख्या में वाहनों वाले बड़े इवेंट्स के लिए, होटल को पहले से सूचित करना उचित है ताकि पार्किंग लॉजिस्टिक्स की योजना तदनुसार बनाई जा सके।

होटल की इवेंट्स टीम सैफायर हॉल्स में होस्ट की जाने वाली शादियों और सोशल सेलिब्रेशन के लिए कस्टमाइज़्ड डेकोर और थीम्ड सेटअप पर क्लाइंट्स के साथ काम करती है। फ़्लोरल अरेंजमेंट्स से लेकर ड्रेपिंग और लाइटिंग तक, टीम चुने हुए थीम या कलर पैलेट के अनुसार डेकोरेशन को कोऑर्डिनेट कर सकती है। कपल्स को विज़न और टाइमलाइन को अलाइन करने के लिए प्लानिंग प्रोसेस में शुरुआती दौर में मूड बोर्ड या रेफ़रेंस शेयर करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

एक फ़ुल-सर्विस रेडिसन ब्लू प्रॉपर्टी के रूप में, होटल रात भर रुकने वाले अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स या आउटस्टेशन मेहमानों वाली डेस्टिनेशन वेडिंग पार्टीज़ के लिए सुविधाजनक हो जाता है। बड़े ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स आमतौर पर एक इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किए जा सकते हैं। वर्तमान रूम अवेलेबिलिटी और ग्रुप रेट्स को रिज़र्वेशन टीम के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए।

सैफायर हॉल्स की उपलब्धता और प्राइसिंग पर होटल की इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम से सीधे संपर्क करके चर्चा की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा सीटिंग लेआउट और किसी भी कैटरिंग या टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स को पहले से शेयर करने से टीम को ज़्यादा तेज़ी से एक प्रासंगिक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी। रेडिसन ब्लू प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर एक से दो बिज़नेस दिनों के भीतर इवेंट इन्क्वायरी का जवाब देती हैं।

इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें वेन्यू के स्टैंडर्ड कॉन्ट्रैक्ट में बताई गई हैं और इवेंट के साइज़, लीड टाइम और किसी भी एडवांस डिपॉज़िट के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। साइन करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना और बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ किसी भी फ़ोर्स-मैज्योर या डेट-चेंज प्रोविज़न को स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है।

हाँ, सैफायर हॉल्स को सोशल और कॉर्पोरेट दोनों फ़ॉर्मेट को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कॉर्पोरेट उपयोग के लिए, यह स्पेस थिएटर-स्टाइल या बोर्डरूम-एडजेसेंट कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है जो कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और लीडरशिप समिट्स के लिए उपयुक्त हैं, जिसमें उचित ऑडियो-विजुअल सपोर्ट भी शामिल है। कंबाइंड या इंडिविजुअल-हॉल ऑप्शंस बिज़नेस को अपने इवेंट के नेचर के अनुसार स्पेस साइज़ को मैच करने की अनुमति देते हैं।

द्वारका ब्लू लाइन मेट्रो और प्रमुख सड़क धमनियों के ज़रिए सेंट्रल और साउथ दिल्ली से जुड़ा हुआ है, जिससे होटल शहर भर से आने वाले मेहमानों के लिए सुलभ हो जाता है। सेक्टर का प्लान्ड लेआउट और चौड़ी सड़कें आमतौर पर दिल्ली के कई अन्य हिस्सों की तुलना में नेविगेशन को आसान बनाती हैं। सड़क मार्ग से यात्रा करने वाले मेहमानों को आगमन के समय की योजना बनाते समय प्रमुख कॉरिडोर पर पीक-ऑवर ट्रैफ़िक को ध्यान में रखना चाहिए।