मीटिंग रूम 3

मीटिंग रूम 3 की सटीक कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है, जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम या थिएटर स्टाइल। अपनी खास सेटअप के लिए सटीक जानकारी के लिए, सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

हाँ, मीटिंग रूम 3 होटल की बैंकेटिंग और कॉन्फ्रेंसिंग फ़ैसिलिटीज़ में होने वाले बड़े कॉन्फ्रेंस या मल्टी-रूम इवेंट्स के लिए ब्रेकआउट या पैरेलल-सेशन स्पेस के तौर पर अच्छी तरह से काम कर सकता है। यह आयोजकों को मेन-स्टेज प्रोग्रामिंग के साथ-साथ प्राइवेट डिस्कशन या छोटे सेशन चलाने की फ़्लेक्सिबिलिटी देता है। होटल की इवेंट्स टीम कई स्पेसेज़ में रूम के इस्तेमाल को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

मीटिंग रूम 3 प्रोफेशनल मीटिंग्स और प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करने के लिए स्टैंडर्ड बिज़नेस एवी फ़ैसिलिटीज़ से लैस है। उपलब्ध खास इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन या डिस्प्ले पैनल — की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन अलग-अलग हो सकते हैं और अनुरोध पर अतिरिक्त इक्विपमेंट की व्यवस्था की जा सकती है।

भरोसेमंद इंटरनेट कनेक्टिविटी रेडिसन ब्लू मीटिंग स्पेसेज़ की एक स्टैंडर्ड सुविधा है, और मीटिंग रूम 3 का इस्तेमाल करने वाले डेलिगेट्स अपने इवेंट के दौरान वाई-फ़ाई एक्सेस की उम्मीद कर सकते हैं। बड़े ग्रुप के इस्तेमाल या स्ट्रीमिंग के लिए खास बैंडविड्थ ज़रूरतों के लिए, अपनी ज़रूरतों पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा करना उचित है।

रेडिसन ब्लू होटल, नई दिल्ली पश्चिम विहार सेक्टर 13, द्वारका में स्थित है, जो द्वारका मेट्रो कॉरिडोर के करीब है, जिससे डेलिगेट्स के लिए दिल्ली मेट्रो नेटवर्क के ज़रिए पहुंचना आसान हो जाता है। यह कनेक्टिविटी सड़क परिवहन पर निर्भरता कम करती है, जो दिल्ली में पीक ट्रैफ़िक घंटों के दौरान खास तौर पर उपयोगी है।

द्वारका में होटल की लोकेशन इसे इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के अपेक्षाकृत करीब रखती है, दिल्ली की कई सेंट्रल प्रॉपर्टीज़ की तुलना में, जो आउटस्टेशन या इंटरनेशनल डेलिगेट्स वाले इवेंट्स के लिए एक बड़ा फ़ायदा हो सकता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक और टर्मिनल के आधार पर अलग-अलग होगा, इसलिए मेहमानों को उसी हिसाब से प्लान करने की सलाह दी जाती है।

होटल गाड़ी से आने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ प्रदान करता है। पार्किंग कैपेसिटी, किसी भी लागू शुल्क या वैले सर्विसेज़ के बारे में जानकारी के लिए, अपने इवेंट से पहले सीधे होटल से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

एक फुल-सर्विस रेडिसन ब्लू प्रॉपर्टी के तौर पर, होटल इन-हाउस कैटरिंग ऑप्शन प्रदान करता है जिसे मीटिंग रूम 3 में मीटिंग्स और इवेंट्स के लिए व्यवस्थित किया जा सकता है। ये आमतौर पर चाय और कॉफ़ी रिफ्रेशमेंट से लेकर पूरे मील सेटअप तक होते हैं, जो इवेंट की अवधि और प्रकृति पर निर्भर करता है। खास मेन्यू और पैकेज पर होटल की कैटरिंग या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

रेडिसन ब्लू जैसे होटल प्रॉपर्टीज़ में बाहर की कैटरिंग पर नीतियां आमतौर पर इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ के इस्तेमाल का समर्थन करती हैं। क्या अपवादों की अनुमति है, इसकी पुष्टि बाहरी वेंडर्स के साथ कोई भी व्यवस्था करने से पहले सीधे होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

हाँ, रेडिसन ब्लू होटल, नई दिल्ली पश्चिम विहार एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जो शहर से बाहर से आने वाले डेलिगेट्स वाले इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक फ़ायदा है। रूम की उपलब्धता और किसी भी ग्रुप बुकिंग रेट्स की व्यवस्था होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए।

कोटेशन पाने या उपलब्धता जांचने के लिए, सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपने इवेंट की डिटेल्स — जिसमें तारीख, मेहमानों की अनुमानित संख्या, अवधि और कोई खास ज़रूरतें शामिल हों — के साथ सीधे होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करें। टीम तब रूम हायर, कैटरिंग और किसी भी अतिरिक्त सर्विसेज़ को कवर करते हुए एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल प्रदान कर सकती है।

रेडिसन ब्लू प्रॉपर्टीज़ में मीटिंग रूम को आमतौर पर अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है — जैसे बोर्डरूम, यू-शेप, क्लासरूम या थिएटर स्टाइल — ताकि अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के अनुकूल हो सकें। मीटिंग रूम 3 के लिए उपलब्ध खास ऑप्शन और किसी भी सेटअप लीड टाइम की पुष्टि बुकिंग करते समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

बुकिंग, कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसीज़ होटल लेवल पर तय की जाती हैं और बुकिंग की प्रकृति और कितने पहले बदलाव का अनुरोध किया जाता है, इस पर निर्भर करते हुए अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित आयोजकों को अपने बुकिंग एग्रीमेंट में दिए गए नियमों की समीक्षा करनी चाहिए या पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम से लागू पॉलिसी को स्पष्ट करने के लिए कहना चाहिए।

रूम की प्रोफेशनल सेटिंग और एवी इंफ्रास्ट्रक्चर हाइब्रिड मीटिंग फ़ॉर्मेट को सपोर्ट कर सकते हैं, जहां कुछ पार्टिसिपेंट्स वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए रिमोटली जुड़ते हैं। खास ज़रूरतों वाले आयोजकों — जैसे डेडिकेटेड वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग हार्डवेयर, हाई-बैंडविड्थ कनेक्टिविटी या स्क्रीन-शेयरिंग कैपेबिलिटीज़ — को इवेंट की तारीख से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ अपनी तकनीकी ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए।