बोर्डरूम 2

**बोर्डरूम 2** छोटे ग्रुप्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, जैसा कि इसके नाम और फ़ॉर्मेट से पता चलता है कि यह एक छोटी कैपेसिटी वाला मीटिंग रूम है। सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह बुकिंग के समय विशिष्ट लेआउट और किसी भी सोशल-डिस्टेंसिंग आवश्यकताओं पर निर्भर कर सकती है।

हाँ, **बोर्डरूम 2** का कॉम्पैक्ट और सेल्फ-कंटेन्ड फ़ॉर्मेट इसे रेडिसन ब्लू होटल, नई दिल्ली पश्चिम विहार के अन्य इवेंट स्पेसेज़ में होने वाली बड़ी कॉन्फ्रेंस में भाग लेने वाले डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल ब्रेकआउट या ओवरफ़्लो स्पेस बनाता है। यह मुख्य इवेंट से दूर सिंडिकेट डिस्कशन या साइड मीटिंग्स के लिए एक शांत माहौल प्रदान करता है।

रेडिसन ब्लू प्रॉपर्टी के भीतर एक बिज़नेस-ओरिएंटेड मीटिंग रूम के रूप में, **बोर्डरूम 2** से स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट एवी सुविधाएं प्रदान करने की उम्मीद है। उपलब्ध सटीक उपकरण — जैसे स्क्रीन, प्रोजेक्टर, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग क्षमताएं, या कनेक्टिविटी विकल्प — की पुष्टि बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करता है।

रेडिसन ब्लू होटल, नई दिल्ली पश्चिम विहार में इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सुविधाएं हैं। **बोर्डरूम 2** का उपयोग करने वाले डेलिगेट्स आमतौर पर होटल की कैटरिंग सेवाओं के माध्यम से चाय, कॉफ़ी और रिफ्रेशमेंट ब्रेक, साथ ही वर्किंग लंच की व्यवस्था कर सकते हैं। विशिष्ट मेनू, न्यूनतम ऑर्डर और पैकेज पर बुकिंग करते समय सीधे इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

इस कैटेगरी के होटलों में मीटिंग रूम के लिए प्री-इवेंट सेटअप आमतौर पर उपलब्ध होता है, लेकिन अनुमति प्राप्त लीड टाइम उस दिन रूम की उपलब्धता शेड्यूल पर निर्भर करेगा। पूछताछ के समय रेडिसन ब्लू इवेंट्स टीम के साथ अर्ली-एक्सेस आवश्यकताओं पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है ताकि इसे बुकिंग में शामिल किया जा सके।

**बोर्डरूम 2** की कीमत किराए की अवधि, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग आवश्यकताओं और अनुरोधित किसी भी अतिरिक्त सेवा के आधार पर अलग-अलग होगी। कोटेशन प्राप्त करने का सबसे सटीक तरीका अपनी इवेंट की तारीख, अपेक्षित उपस्थिति और अपनी आवश्यकताओं का संक्षिप्त विवरण लेकर सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना है।

द्वारका, जहां होटल स्थित है, पश्चिम दिल्ली का एक ज़िला है जिसकी इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट तक सेंट्रल या साउथ दिल्ली के वेन्यू की तुलना में अपेक्षाकृत सुविधाजनक पहुंच है। एयरपोर्ट से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स दिल्ली मेट्रो एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन का भी उपयोग कर सकते हैं, जो द्वारका क्षेत्र से जुड़ती है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफ़िक और चुने गए परिवहन के साधन पर निर्भर करेगा।

द्वारका, जहां होटल स्थित है, दिल्ली मेट्रो ब्लू लाइन से जुड़ा हुआ है, जो पश्चिम दिल्ली को कनॉट प्लेस और राजीव चौक सहित शहर के प्रमुख हिस्सों से जोड़ती है। यह **बोर्डरूम 2** को दिल्ली भर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए रोड ट्रैफ़िक से बचे बिना आसानी से पहुंचने योग्य वेन्यू बनाता है। होटल के सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टेशन की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

सेक्टर 13, द्वारका – एक प्लान्ड ज़िला जिसमें सेंट्रल दिल्ली की तुलना में कम भीड़भाड़ होती है – में स्थित होने के कारण, होटल मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करने की संभावना है। सटीक पार्किंग व्यवस्था, जिसमें कैपेसिटी और कोई भी संबंधित शुल्क शामिल है, की पुष्टि अपने इवेंट से पहले होटल से की जानी चाहिए।

हाँ, रेडिसन ब्लू होटल, नई दिल्ली पश्चिम विहार ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन वाला एक फुल-सर्विस होटल है। मल्टी-डे मीटिंग्स में भाग लेने वाले या दिल्ली के बाहर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स सीधे होटल से रूम बुकिंग की व्यवस्था कर सकते हैं, और बड़ी बुकिंग वॉल्यूम के लिए ग्रुप रूम रेट्स उपलब्ध हो सकते हैं।

होटल में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं, और **बोर्डरूम 2** प्रॉपर्टी पर बड़े हॉल या कॉन्फ्रेंस एरिया के साथ एक सप्लीमेंट्री मीटिंग रूम के रूप में काम कर सकता है। प्लानर्स जो मल्टी-स्ट्रीम कॉन्फ्रेंस या ऐसे इवेंट्स आयोजित कर रहे हैं जिनमें प्लेनरी और ब्रेकआउट दोनों स्पेसेज़ की आवश्यकता होती है, उन्हें उपलब्ध रूम कॉम्बिनेशन की पूरी रेंज को समझने के लिए इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।

रेडिसन ब्लू प्रॉपर्टीज़ में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें आमतौर पर होटल के इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, और विशिष्ट शर्तें — जिसमें नोटिस पीरियड और कोई भी पेनल्टी शामिल है — बुकिंग के आकार और समय के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। इन विवरणों की बुकिंग एग्रीमेंट में सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए और पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

रेडिसन ब्लू होटल आमतौर पर एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किए जाते हैं, और द्वारका में स्थित प्रॉपर्टी से मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए उपयुक्त सुविधाएं प्रदान करने की उम्मीद है। प्लानर्स जिनके डेलिगेट्स को विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं की ज़रूरत है, उन्हें सीधे होटल से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि यह पुष्टि की जा सके कि संबंधित मीटिंग स्पेसेज़ और पब्लिक एरिया के लिए क्या प्रावधान हैं।

बुकिंग लीड टाइम साल के समय, सप्ताह के दिन और होटल के इवेंट्स कैलेंडर की व्यस्तता के आधार पर अलग-अलग हो सकता है। एक निश्चित तारीख वाली महत्वपूर्ण बिज़नेस मीटिंग्स के लिए, स्पेस सुरक्षित करने और कैटरिंग, एवी और सेटअप आवश्यकताओं को अंतिम रूप देने के लिए कम से कम कुछ हफ़्ते पहले इवेंट्स टीम से संपर्क करना आम तौर पर उचित है।