बोर्डरूम 1

बोर्डरूम 1 को बड़े जमावड़ों के बजाय छोटे ग्रुप्स के लिए एक इंटिमेट मीटिंग रूम के तौर पर कॉन्फ़िगर किया गया है। सटीक सीटिंग कैपेसिटी के लिए, संभावित बुकर्स को होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए, क्योंकि सटीक आंकड़े सेटअप और बुकिंग के समय लागू होने वाली किसी भी सोशल-डिस्टेंसिंग या रूम-स्पेसिफिक रिक्वायरमेंट्स पर निर्भर करते हैं।

रेडिसन ब्लू होटल, नई दिल्ली पश्चिम विहार में मीटिंग रूम आमतौर पर हाफ़-डे और फ़ुल-डे स्लॉट्स सहित फ़्लेक्सिबल ड्यूरेशन के लिए उपलब्ध होते हैं। इवेंट्स टीम सीधे पूछताछ करने पर उपलब्ध टाइम ब्लॉक्स, प्राइसिंग और किसी भी मिनिमम बुकिंग रिक्वायरमेंट्स के बारे में सलाह दे सकती है।

बोर्डरूम 1 रेडिसन ब्लू के बिज़नेस मीटिंग स्टैंडर्ड्स के अनुरूप ऑडियोविजुअल और कनेक्टिविटी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जो प्रेजेंटेशंस और वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग को सपोर्ट करता है। स्क्रीन साइज़, कॉन्फ़्रेंसिंग सिस्टम ब्रांड या व्हाइटबोर्ड की उपलब्धता जैसे विशिष्ट इक्विपमेंट को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

रेडिसन ब्लू होटल, नई दिल्ली पश्चिम विहार द्वारका में स्थित है, जो दिल्ली के उन इलाकों में से एक है जो इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के सबसे करीब है। यह उन मीटिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल वेन्यू है जिनमें ऐसे पार्टिसिपेंट्स शामिल होते हैं जो फ़्लाइट से आ रहे हैं या ट्रांज़िट कर रहे हैं। सेंट्रल या साउथ दिल्ली के होटलों की तुलना में कम दूरी ट्रैवल टाइम को काफ़ी कम कर देती है। सटीक ट्रैवल टाइम ट्रैफ़िक और ट्रांसपोर्ट के मोड के हिसाब से अलग-अलग होगा।

होटल द्वारका में स्थित है, जो दिल्ली मेट्रो की ब्लू लाइन और एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन से जुड़ा है, जिससे पूरे शहर और एयरपोर्ट से अच्छी कनेक्टिविटी मिलती है। सेक्टर 13, द्वारका के सबसे नज़दीक मेट्रो स्टेशन की जानकारी डीएमआरसी रूट मैप देखकर या होटल के फ़्रंट डेस्क से सबसे नज़दीकी स्टॉप से दिशा-निर्देश पूछकर कन्फ़र्म की जा सकती है।

हाँ, क्योंकि रेडिसन ब्लू होटल, नई दिल्ली पश्चिम विहार अपनी मीटिंग फ़ैसिलिटीज़ के साथ गेस्ट रूम भी ऑफ़र करता है, इसलिए बाहर से आने वाले पार्टिसिपेंट्स ऑन-साइट रह सकते हैं और प्रॉपर्टी छोड़े बिना अपने अकोमोडेशन और बोर्डरूम 1 के बीच आ-जा सकते हैं। यह दूसरे शहरों से आने वाले डेलीगेट्स के लिए सुबह की या देर शाम की मीटिंग्स को ख़ास तौर पर प्रैक्टिकल बनाता है।

होटल बोर्डरूम 1 में मीटिंग्स के लिए कैटरिंग की व्यवस्था कर सकता है, जिसमें चाय और कॉफ़ी सर्विस से लेकर वर्किंग लंच और इन-हाउस डाइनिंग फ़ैसिलिटीज़ के ज़रिए पूरे मील अरेंजमेंट्स शामिल हैं। विशिष्ट मेन्यू, मिनिमम ऑर्डर्स और लीड टाइम्स पर बुकिंग के समय इवेंट्स या कैटरिंग कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

यह रूम ख़ास तौर पर बोर्डरूम सीटिंग लेआउट के लिए डिज़ाइन और ऑप्टिमाइज़ किया गया है, जो फेस-टू-फेस डायलॉग और कोलैबोरेटिव डिसीज़न-मेकिंग को सपोर्ट करता है। क्या रूम के डाइमेंशंस के भीतर क्लासरूम या थिएटर सेटअप जैसे वैकल्पिक कॉन्फ़िगरेशन संभव हैं, यह होटल की इवेंट्स टीम बुकिंग की विशिष्ट रिक्वायरमेंट्स के आधार पर स्पष्ट कर सकती है।

एक प्राइवेट, एंक्लोज्ड मीटिंग रूम के तौर पर, बोर्डरूम 1 नेगोशिएशंस, एचआर इंटरव्यूज़, लीगल ब्रीफ़िंग्स और लीडरशिप स्ट्रेटेजी सेशंस सहित कॉन्फिडेंशियल डिस्कशंस के लिए बहुत उपयुक्त है। ओपन इवेंट एरियाज़ से इसका अलगाव ऐसी मीटिंग्स के लिए ज़रूरी प्राइवेसी में योगदान देता है। प्रतिबंधित फ़्लोर एक्सेस जैसे किसी भी अतिरिक्त कॉन्फिडेंशियलिटी अरेंजमेंट्स पर होटल टीम के साथ पहले से चर्चा की जानी चाहिए।

बोर्डरूम 1 के लिए पूछताछ होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम को भेजी जा सकती है, जो उपलब्धता की पुष्टि करेगी, एक टेलर्ड कोटेशन प्रदान करेगी और कैटरिंग या एवी सर्विसेज़ सहित किसी भी पैकेज की रूपरेखा बताएगी। पसंदीदा तारीख़, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और सेशन की अवधि प्रदान करने से टीम को सटीक प्राइसिंग के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

रेडिसन ब्लू होटल, नई दिल्ली पश्चिम विहार से गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ ऑफ़र करने की उम्मीद है, जैसा कि द्वारका एरिया में फ़ुल-सर्विस होटलों के लिए स्टैंडर्ड है। क्या मीटिंग गेस्ट्स के लिए पार्किंग कॉम्प्लिमेंट्री है या चार्ज के अधीन है, और उपलब्ध स्पेसेज़ की संख्या, इवेंट से पहले सीधे होटल से कन्फ़र्म की जानी चाहिए।

रूम की कनेक्टिविटी और एवी सेटअप को वीडियो कॉल्स और प्रेजेंटेशंस सहित मॉडर्न मीटिंग फ़ॉर्मेट्स को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। विशिष्ट प्लेटफ़ॉर्म, कैमरा सेटअप या बैंडविड्थ गारंटी की आवश्यकता वाले हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए, टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स को होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से शेयर किया जाना चाहिए ताकि वे रूम की कंपैटिबिलिटी की पुष्टि कर सकें।

रेडिसन ब्लू प्रॉपर्टीज़ में स्टैंडर्ड चेक-इन और चेक-आउट टाइम आमतौर पर पूरे ब्रांड में कंसिस्टेंट होते हैं, लेकिन नई दिल्ली पश्चिम विहार प्रॉपर्टी में विशिष्ट टाइमिंग, साथ ही अर्ली चेक-इन या लेट चेक-आउट ऑप्शंस, गेस्ट रूम बुक करते समय कन्फ़र्म किए जाने चाहिए।

एक रेडिसन ब्लू होटल के तौर पर, प्रॉपर्टी से भारत में फ़ुल-सर्विस होटलों पर लागू एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद है। क्या बोर्डरूम 1 स्टेप-फ़्री एक्सेस वाले फ़्लोर पर स्थित है और क्या होटल डेडिकेटेड एक्सेसिबल फ़ैसिलिटीज़ ऑफ़र करता है, यह मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले अटेंडीज़ को शामिल करने वाले इवेंट की योजना बनाते समय सीधे होटल से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए।