रेनेसां बेंगलुरु रेस कोर्स होटल

रेनेसां बॉलरूम एक प्री-फंक्शन फॉयर से जुड़ा है, जिसे कॉकटेल रिसेप्शन, रजिस्ट्रेशन डेस्क या एग्ज़िबिशन स्टॉल्स के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है, जिससे इवेंट का यूज़ेबल फ़ुटप्रिंट बढ़ जाता है। यह कॉम्बिनेशन खास तौर पर बड़ी कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और मल्टी-सेशन शादियों के लिए सही है, जिन्हें इवेंट के अलग-अलग फेज़ के लिए अलग-अलग ज़ोन की ज़रूरत होती है। लाइव उपलब्धता और कंबाइंड सेटअप ऑप्शन्स की पुष्टि के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करें।

होटल आउटडोर स्पेसेज़ देता है जिन्हें शाम के रिसेप्शन और सोशल गैदरिंग्स के लिए सेट किया जा सकता है, जो मौसमी मौसम की स्थिति और एडवांस बुकिंग पर निर्भर करता है। बेंगलुरु का मॉडरेट क्लाइमेट साल के ज़्यादातर समय आउटडोर फॉर्मेट्स को संभव बनाता है। प्रॉपर्टी टीम से सबसे लेटेस्ट उपलब्धता और सेटअप डिटेल्स पाने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे स्पेसिफिक आउटडोर एरिया डाइमेंशन्स और मौसमी प्रतिबंधों की पुष्टि करनी चाहिए।

बेंगलुरु में मैरियट-मैनेज्ड फुल-सर्विस होटल वेन्यू के तौर पर, रेनेसां रेस कोर्स अपनी क्यूलिनरी टीम के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग संभालता है, जो इंडियन रीजनल, कॉन्टिनेंटल और एशियन फॉर्मेट्स के मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देता है। अनुरोध पर वेजिटेरियन, जैन और डाइट-स्पेसिफिक मेन्यू अरेंज किए जा सकते हैं। अल्कोहल अप्रूवल वाले इवेंट्स के लिए लाइसेंस्ड बार सर्विस उपलब्ध है। मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और पर-प्लेट प्राइसिंग डिटेल्स स्पाल्बा पर एक फॉर्मल इन्क्वायरी के ज़रिए सबसे अच्छी तरह से कन्फर्म की जा सकती हैं।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए बिल्ट-इन एवी सिस्टम से लैस हैं, जिनमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी शामिल हैं। सेटअप, लाइव-स्ट्रीमिंग रिक्वायरमेंट्स और इक्विपमेंट ट्रबलशूटिंग में सहायता के लिए एक डेडिकेटेड बैंकेट और इवेंट्स टेक्निकल क्रू ऑन-साइट उपलब्ध है। एलईडी वॉल या स्पेशलाइज्ड स्टेजिंग की ज़रूरत वाले प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से अपग्रेड का अनुरोध कर सकते हैं।

रेनेसां बेंगलुरु रेस कोर्स होटल एक फुल-सर्विस होटल है जो रात भर ठहरने के लिए कई तरह के रूम और सुइट्स देता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग और कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के लिए बहुत सही है जहां बाहर से आने वाले डेलिगेट्स को ठहरने की ज़रूरत होती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक बुकिंग को ओवरऑल इवेंट पैकेज के हिस्से के तौर पर नेगोशिएट किया जा सकता है। अपने इवेंट इन्क्वायरी के साथ ग्रुप अकोमोडेशन कोटेशन का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी से संपर्क करें।

रेनेसां बेंगलुरु रेस कोर्स होटल माधवनगर में स्थित है, जो सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट के करीब है, और लिए गए रूट के आधार पर केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है। बेंगलुरु के ट्रैफिक कंडीशंस के आधार पर ट्रैवल टाइम 45 मिनट से एक घंटे से ज़्यादा तक बदलता रहता है। बेंगलुरु में यह सेंट्रल होटल इवेंट वेन्यू कब्बन पार्क, एमजी रोड और लवल रोड बिज़नेस ज़ोन से आने वाले डेलिगेट्स के लिए अच्छी तरह से स्थित है।

होटल का माधवनगर पता इसे नम्मा मेट्रो नेटवर्क के करीब रखता है। रेस कोर्स रोड कॉरिडोर पर्पल और ग्रीन दोनों लाइनों को सर्व करने वाले मेट्रो स्टेशनों से जुड़ता है। पब्लिक ट्रांसपोर्ट का उपयोग करने वाले डेलिगेट्स लास्ट-माइल कनेक्टिविटी के लिए नज़दीकी मेट्रो स्टेशन से एक छोटी ऑटो या कैब राइड ले सकते हैं। नज़दीकी स्टेशन तक की सटीक पैदल दूरी बुकिंग के समय होटल से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग सुविधाएं देता है, जिसमें वैले पार्किंग सर्विसेज़ शामिल हैं जो मैरियट-मैनेज्ड प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड हैं। रेस कोर्स रोड के पास होटल के सेंट्रल बेंगलुरु लोकेशन को देखते हुए, वैले आमतौर पर प्राइमरी पार्किंग मोड होता है। ज़्यादा गाड़ियों वाले बड़े इवेंट्स के लिए, इवेंट्स टीम आस-पास के ओवरफ्लो पार्किंग अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है। आपकी स्पेसिफिक इवेंट डेट के लिए पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय चर्चा की जा सकती है।

अक्टूबर और फरवरी के बीच पीक सीज़न के इवेंट्स के लिए - जिसमें बेंगलुरु का शादी का सीज़न और बड़े कॉर्पोरेट कैलेंडर माइलस्टोन शामिल हैं - बेंगलुरु के सेंट्रल कॉरिडोर में इस मांग वाले होटल इवेंट स्पेस के लिए 6 से 9 महीने पहले बुकिंग करना बहुत सलाहनीय है। फ्लेक्सिबल डेट्स वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स को कम लीड टाइम में भी काम मिल सकता है। स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर के ज़रिए लाइव उपलब्धता चेक करने से प्लानर्स को प्रॉपर्टी की सेल्स टीम से सबसे तेज़ कन्फर्मेशन मिलता है।

स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे रेनेसां बेंगलुरु रेस कोर्स होटल की सेल्स और इवेंट्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर एक प्रारंभिक इवेंट प्रपोजल, टेंटेटिव होल्ड ऑप्शन्स और प्राइसिंग आउटलाइन के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी सिस्टम प्लानर्स को पहली सेल्स कॉल से पहले वेन्यू के 3डी फ्लोर प्लान और वर्चुअल वॉकथ्रू को एक्सप्लोर करने की भी अनुमति देता है, जिससे निर्णय लेने में तेज़ी आती है।

रेनेसां बेंगलुरु रेस कोर्स होटल में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसीज़ वेन्यू के स्टैंडर्ड ग्रुप और इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो आमतौर पर इवेंट की तारीख से निकटता के आधार पर एक टियर वाली कैंसिलेशन फीस स्ट्रक्चर को परिभाषित करती हैं। रिपीट बुकिंग हिस्ट्री वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए फ्लेक्सिबल शर्तें नेगोशिएट की जा सकती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे कॉन्ट्रैक्ट क्लॉज़ की विस्तार से समीक्षा करें और स्पाल्बा के ज़रिए प्रपोजल स्टेज के दौरान फ्लेक्सिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स उठाएं।

एक फुल-सर्विस मैरियट प्रॉपर्टी के तौर पर, होटल का इवेंट्स डिवीज़न वेडिंग क्लाइंट्स को डेडिकेटेड ऑन-साइट इवेंट मैनेजर्स के साथ सपोर्ट करता है जो सेरेमनी और रिसेप्शन में वेंडर शेड्यूल, कैटरिंग टाइमलाइन, डेकोर हैंडओवर और गेस्ट लॉजिस्टिक्स का समन्वय करते हैं। बेंगलुरु में यह लग्ज़री वेडिंग होटल शादी के जोड़े के लिए ब्राइडल सुइट अरेंजमेंट्स की भी सुविधा देता है। बाहरी डेकोर वेंडर्स को आमतौर पर पूर्व मंज़ूरी के अधीन अनुमति दी जाती है, और प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान समन्वय डिटेल्स की पुष्टि की जाती है।

होटल के कई कॉन्फ़िगरेबल मीटिंग रूम, एक बड़ा बॉलरूम, इन-हाउस कैटरिंग, अकोमोडेशन और टेक्निकल सपोर्ट का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स के लिए एक सक्षम होस्ट बनाता है। बैक-टू-बैक ब्रेकआउट सेशन, प्लेनरी फॉर्मेट, गाला डिनर और टीम-बिल्डिंग एक्टिवेशन सभी को प्रॉपर्टी के भीतर मैनेज किया जा सकता है। जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग मैरियट-मैनेज्ड प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है, जो एंटरप्राइज़ क्लाइंट्स के लिए फाइनेंस प्रोसेसिंग को सरल बनाती है।

रेनेसां बेंगलुरु रेस कोर्स होटल सहित मैरियट-मैनेज्ड प्रॉपर्टीज़ सभी कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करती हैं, जिससे योग्य बिज़नेस के लिए इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम संभव हो पाता है। स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग करने वाली कंपनियों को शुरुआत से ही बिलिंग सही ढंग से सेट अप हो यह सुनिश्चित करने के लिए इन्क्वायरी स्टेज पर अपना GSTIN देना चाहिए। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीम्स फॉर्मल प्रपोजल प्रोसेस के हिस्से के तौर पर आइटमवाइज़ इवेंट कॉस्ट ब्रेकडाउन का अनुरोध कर सकती हैं।